我们在用 和Word文档办公的时候，经常会需要在文档中插入表格，但是插入的表格行高列宽一般都是默认的，那我们该如何根据自己的需要来调整表格的行高和列宽呢？
例如下图中的表格，是系统默认插入的表格，所以行列的分布比较平均，但是表格里的内容分布却不是平均的，所以表格看起来很不美观：
调整行高列宽有两种方式：自动调整和手动调整。
先来看自动调整，首先我们单击表格左上角的小十字，选中整个表格：
然后在工具栏中选择表格工具下的自动调整，并在下拉菜单中选择根据内容调整表格：
调整后看着是不是舒服多了呢：
一般自动调整后表格就很美观了，如果调整后还有不满意的地方，我们可以再进行手动调整。选中要调整的行或列，单击鼠标右键，选择表格属性：
在弹出的对话框中再次在行、列选项中对尺寸进行自定义调整。设置完毕后，单击确定：
在 和Word文档中调整行高的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在用 和Word文档进行办公的时候，经常需要在网上搜集资料，但是有时候从网络粘贴过来的文档会自带一些格式，比如自带底色等，那么我们应该怎么把这个底色清除掉呢？
我们可以看到下图的其中一段文字带着底色，显得整个文档的排版不是很美观：
要把底色去掉，首先我们选中带底色的文字，选择开始选项卡下段落设置选项下的底纹颜色：
然后将颜色设置为无：
这样文字的底色就成功去除掉啦：
在WPS和Word文档中，去除文字底色的方法是不是很简单啊，你学会了吗？
经常用 和Excel的人都知道，表格中文字的输入方向一般是默认从左向右的，但是我们有时候会遇到一些特殊情况，需要从右向左或者从上到下的输入文字，那么到底该如何改变文字的输入方向呢？一起来看一下吧！
假设我们要在A1单元格自上而下输入文字，那我们只需要选中A1单元格，右击鼠标，选择设置单元格格式选项。
在弹出的对话框中选择对齐选项，在方向区域勾选文字竖排，单击确定。
这样文字就可以自上而下的输入了。
若是要实现从右向左输入文字，只需要在文字竖排的基础上勾选文本控制的自动换行选项即可。
在 和Excel中，改变文字输入方向的方法，你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，经常需要给文档添加表格，来辅助文字的表达，那我们就会遇到一种问题，就是如果我们的表格都已经制作完成了，但想要将表格分隔开来，将一个表格拆分成两个表格，该如何做呢？今天，我们就来教大家，如何在 与Word文字当中，拆分表格的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们给文档添加一个表格，单击工具栏插入下的表格，在下拉菜单下选择表格行列数，单击即插入。
如下图，一个四行七列的表格就已经添加完毕了。
重点来了，我们将光标放在第三行表格当中，然后只需要按住快捷键Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松将表格拆分成两个表格了。
那么，在 与Word文字当中，拆分表格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，不同的文档内容需要设置不同的字体，或者有的朋友非常喜欢一种字体，将整篇文档都设置为这种字体，但当我们在另外一个电脑上打开的时候，居然发现字体消失了，变成了默认的宋体，这该怎么办呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档和Word文档当中，将字体嵌入到文档当中，再也不怕字体改变了，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们先将文档设置成自己喜欢的字体，比如下图将字体设置为了MingLiu。
然后，单击工具栏文件，在下拉菜单当中选择选项。
弹出选项的对话框，在类型里选择常规与保存。
我们看到上图的“将字体嵌入文件”选项，没有打对勾，我们在这里打上对勾，并将下图的“仅嵌入文档中所用的字符”也打上对勾。单击确定即可。
设置完毕后，我们在其他电脑上打开文档的时候，就不会更改字体了。
那么，在WPS文档和Word文档当中，自由给文档嵌入字体的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，有时候电脑死机或者意外断电的时候，文档有意外丢失的可能，但WPS软件有自动备份的功能，给我们带来了极大的便利，但是WPS备份功能也分智能备份与定时备份，那么这两个备份有什么区别呢，今天我们就来给大家介绍两种备份的区别与自定义设置方法，看看哪种更加适合大家的需要。
首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单下，选择选项。
弹出选项的对话框，点击备份设置，在这里，我们看到有两种备份方法，一个是启动智能备份，一个是启动定时备份。
在定时备份里，时间间隔可以自动设置，设置范围在10~120之间的整数。大家可以根据需要自行设置，设置完毕后单击确定即可。
那么就有朋友要问了，同样都是备份，这两者的区别是什么呢？智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，因此可以在计算机崩溃，死机后重新启动找回文件，但是平时计算机或 没有发生异常就不会备份，如果没有手动保存那么也就不能找回文件。定时备份则是不管计算机是否发生异常都定时进行备份，比如我们设置时间为10分钟，就是每隔十分钟都会备份一次哦。
根据这两种备份方式的不同，用户可以自行选择备份的方式，那么，在 当中，自定义选择备份方式的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要转换单元格内容，在之前我们已经给大家介绍过如何将一列表格转换成多列，只需要巧用替换功能就可以轻松做到，那么有朋友就问了，如何将多列单元格转成一列呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，我们一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，需要将这四列单元格数据，都转换到A列显示。
我们在A5单元格当中，输入=B1，意思也就是将B1的数据等同于A5的数据。
单击回车，然后向左拉动单元格，我们看到H5单元格为0，因为我们是从B1开始复制的。
然后单击单元格填充框，向下拉动单元格，松开后我们发现数据便如下图所示了。仔细查看便可以发现，A列的人名便是上面四列的所有人名。
然后选中整个A列，单击鼠标右键选择复制，或者直接按快捷键Ctrl+C。
选中新的表格或者旁边的单元格，单击右键，选择粘贴为数值。
这样，这四行人名就已经批量转换为一整列人名了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，多列单元格转成一列的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，经常需要从网站上复制一些内容到文档当中，但是我们复制过来的文字经常带着原有的格式和颜色，大部分时候我们的解决方法是单击鼠标右键，选择选择性粘贴，但是除了这种方法，还有一种简便的方法可以使用，甚至比选择性粘贴要更易操作一些，那是什么呢？今天我们就来教大家一键清除格式的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，这些文字是我们从百度百科当中复制而来。
当我们所有文字都复制完毕后，按住快捷键Ctrl+A全选文档，然后单击工具栏当中字号缩小旁边的清除格式快捷键。
单击清除格式键后我们发现，文档当中的颜色与背景白色都已经不见了，变成了纯文档。
那么，在 与Word文档中，一键清除格式的方法，是不是比选择性粘贴更简单呢，你学会了吗？
我们在利用 文稿进行制作幻灯片的过程当中，对于封面总是感到头痛，不知该如何开始制作？今天我们就来教大家，如何利用形状来制作出简易而不简单的PPT幻灯片封面，看起来活泼明朗，具体怎样操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们单击右键，选择设置背景格式。 弹出填充的对话框，单击纯色填充颜色，选择黄色。
弹出填充的对话框，单击纯色填充颜色，选择黄色。
然后单击工具栏插入下的形状，选择一个矩形插入到幻灯片当中然后单击设置对象格式，将矩形设置为无填充，然后设置矩形的线条，将线条加粗，如下图所示。
然后按照同样的方法给幻灯片添加一个小矩形，填充颜色设置为白色。
如下图所示，将四个小矩形分别放到矩形的四个角上，然后继续添加一个矩形。
将形状添加到幻灯片中央，然后将颜色设置为白色。
然后单击插入下的文本框，下一步我们需要给幻灯片添加加文字。
插入文本框后，输入我们需要输入的文字，一个基本的幻灯片就做出来了。
这时我们可能会觉得有一些单调，那么我们可以根据内容给幻灯片添加相应的图片，单击插入下的图片，选择来自文件。 
选择图片后，单击插入，一个完整的PPT就制作完成了，如下图所示
那么在 当中，利用形状来制作活泼封面的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel办公的时候经常会把日期和时间放在同一个单元格内，但是有时候又需要对某一天的数据进行具体的分析，就会涉及到具体的时间段，那么我们又该怎样把日期和时间拆分开呢？一起来学习下吧！
我们可以看到，下图的表格中A列日期和时间是在同一个单元格内的。
要把日期和时间拆分开，我们需要用到TEXT函数。其语法是=TEXT(值，数值格式)。首先我们先把日期拆分到B列，在B1单元格中输入=TEXT(A2,”yyyy/mm/dd”)，敲击回车键得到结果。这里y代表年份，m代表月份，d代表日期。需要注意的是，数值格式一定要加英文引号。
拖拽填充柄将函数应用到这一列。
拆分时间也很简单，只需要在C列输入函数=TEXT(A2,”h:mm”)，即可得到A2单元格内的时间。这里h表示小时，m表示分钟，s表示秒数。同样拖拽填充柄得到一列的时间。
这样就成功将A列里的日期和时间成功拆分到B、C两列了。
在 和Excel中，拆分单元格内日期和时间的方法是不是很简单呀,你学会了吗？
