WPS表格技巧—如何更改回车键功能

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常运用的键就是回车键,按住回车键以后,单元格默认会向下移动一行,但是很多人都不知道,这个回车键也是可以调整的,可以设置成向右向左移动,那么在 与Excel表格当中,如何更改回车键的功能呢,具体怎么操作,一起来学习一下吧。

如何更改回车键功能

首先,我们单击工具栏开始下的文件,在文件的下拉菜单下,选择选项。

弹出选项的对话框,选择编辑选项,有一行按enter键后移动,在旁边的方向下,选择向右。单击确定。

这个时候,我们按住回车键,单元格就会向右移动了。

那么,在 与Excel表格当中,更改回车键的功能的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—TEXT函数用法汇总

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到各种各样的函数,有时候一个函数可以有多种用法,看我们的公式如何设置了,今天我们就来教大家TEXT函数的四种使用方法,算是TEXT函数的一个小汇总,那么具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

text函数用法汇总

第一种,就是利用TEXT函数快速转换日期的格式,我们在单元格当中输入公式=TEXT(A1,”YYYY年M月D日”),单击回车。

得出结果后下拉填充框,即可完善整个表格,我们看到日期已经全部转换成了另外一种表达方式。

第二种方法,就是利用TEXT的函数四舍五入取整数,在单元格中输入公式=TEXT(A1,”0″),单击回车即可。

得出结果后下拉填充框即可完成整个表格,我们看到得出的结果都已经四舍五入取了整数显示。

第三种方法,就是将每个日期都转换为相应的星期,在单元格当中输入公式=TEXT(A1,”AAAA”),单击回车。

得出结果后下拉填充框,完成整个表格,我们看到日期已经显示出了当天它所在的星期。

第四种方法,就是将数字设置为以万元为形式的单位,在单元格当中输入公式=TEXT(A1,”0!.0,万”),单击回车。

得出结果后下拉填充框,完成整个表格,我们看到所有的数值都已经转换成了万元显示。

那么在 与Excel表格当中,TEXT函数的四种使用方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—如何利用形状来制作创意表格

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要,添加制作各种各样的表格,同时给表格美化,让它变得更有创意,也是我们工作时必要的工作步骤,那么除了给表格添加颜色,更改线条之外,还有没有什么方法可以让我们的表格变得更加有创意呢?今天我们就来教大家如何利用形状让表格看起来别具一格,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何利用形状制作创意表格

首先我们看到如下表格,我们先需要在表格当中插入一个菱形的形状,单击工具栏插入下的形状,选择菱形。

然后我们看到菱形就已经添加完毕了,单击绘图工具,在填充按钮处选择无填充。

然后我们将表格复制或者剪切到菱形图形的中间。

如下图所示,我们调整图形与表格的大小,使表格正好存在于菱形之间。

然后再单击菱形,在绘图工具下选择形状效果,然后在下拉菜单当中选择发光效果。

单击后我们看到最后的效果就已经呈现出来了,是不是感觉自己的表格变得别具一格了呢?你学会了吗?

 

WPS文档技巧—如何利用文本框来制作版权声明

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,为了不让别人随意转载、剽窃文档的情况发生,我们经常需要给文档添加水印,在 当中可以直接通过插入下的水印来添加,但是有没有第二种方法呢,当然有,那就是利用文本框来制作版权声明的水印,具体这种方法怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何利用文本框来制作版权声明

首先,我们看到如下文档,单击工具栏插入下的文本框,在下拉菜单当中单击横向文本框。

在文本框当中输入文字转载请注明出处,然后单击文本框选项,将文本框设置为无填充颜色。

然后将文本框线条的颜色,设置为无线条颜色。

然后最重要的一步,单击文本框的右键,选择置于底层。

如果觉得蓝色过于重,可以将文字颜色设置成灰色。

那么,在 与Word文档当中,用文本框给文档添加版权声明的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—如何指定分栏内容并添加分隔线

我们在利用 与Word文字进行日常办公时,经常需要将文字进行分栏处理,但有时候我们并不想要将所有的文档全部分栏,我们只是想要将部分文档进行分栏处理,并且在两栏之间可以产生一条分隔线,因为有的朋友在添加分隔线的时候是通过形状里面的直线完成的,那么今天我们就来教大家,如何在 与Word文字当中进行局部分栏,同时添加分隔线的方法具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何指定分栏内容并添加分割线

首先看到如下文档,我们先选中需要分栏的文档部分。

然后选择页面布局下的分栏,在下拉菜单当中选择更多分栏,然后就会弹出分栏的对话框,我们在预设当中选择两栏,然后在最下方的应用于的下拉菜单当中,选择所选文字,然后在分隔线的前面打上对勾,单击确定即可

然后我们看到下图的文档已经变成了两栏,并自动在两栏中间添加了分隔符。

那么在 与Word文字当中,局部分栏并同时添加分隔线的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文档技巧—如何给文章批量添加句号

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要从网上复制一些文章,质量不太好的文章还需要我们手动添加标点符号,还有我们在输入文档的过程当中,为了快速输入完,有时候也忽略文末标点符号的输入,但当我们回过头来想要添加标点符号的时候,就非常麻烦了,那么今天我们就来教大家,如何给文章批量添加句号的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何给文章批量添加句号

首先,我们看到如下诗文,我们需要给每一句诗文末尾都添加句号。

我们按住快捷键Ctrl+F快捷键,弹出查找和替换的对话框,单击替换,在查找内容当中输入[!^13]{1,},在替换处输入^&。

单击高级搜索项,在下拉菜单当中,选择使用通配符。单击全部替换。

这样,我们就看到,所有的句末都已经批量添加上了句号。

那么,在WPS文档与Word文档当中,给文章批量添加句号的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—如何快速批量删除文章所有空行

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要从网上复制一些文字文章,然后粘贴到我们的WPS文档当中,但很多时候我们复制下来的文章会带有大量的空行,如果我们一个一个的去删除空行,会非常的没有效率,并且很麻烦,那么有没有什么方法可以快速的删除空行呢?强大的WPS当然可以,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何快速批量删除文章所有空行

首先,我们看到如下文档,先按住快捷键Ctrl+H键。

弹出查找与替换的对话框,单击替换,在查找内容处输入^p^p,然后在替换内容处输入^p,单击全部替换。

单击后我们发现弹出对话框已完成6处替换,我们看到文档当中的空行已经全部都没有了,但如果是有的文章空行不止一行,两段之间空了两行甚至更多则,需要重复上述操作即可。

那么在 与Word文档当中,批量删除文档空行的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文档技巧—浮雕纹字制作教程

我们在利用 与Word文字进行日常办公时,经常需要给文档添加创意字体,让字体看起来具有浮雕效果,那么今天我们就来教大家,如何在文档当中给文字制作出浮雕效果的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

浮雕纹字制作教程

首先,我们先给文档添加一个浮雕背景,单击工具栏插入,在下拉菜单下选择圆形矩形。

插入后单击矩形,然后在工具栏当中选择绘图工具,然后在填充的下拉菜单当中,选择图片或纹理填充,然后选择一种纹理的表现形式,单击即可插入。

然后我们单击矩形,在矩形当中输入我们需要输入的文字,单击工具栏文字工具下的文本效果,然后在下拉菜单当中选择阴影,然后在阴影的下拉菜单当中,选择内部中的内部右上角。

然后浮雕文字就设置完毕了。

那么在 与Word文字当中,使字体更加有创意显示出浮雕效果的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办?

我们在利用 和Word文档进行办公的时候,有时候会遇到一个很尴尬的情况,同事发来的加急文件,却在打开时遇到了错误,到底是什么原因导致文件在打开时遇到错误呢,又该怎么解决呢?

WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办

我们可以看到下图的错误提示,显示打不开可能有两个原因,一是权限不够,二是内存不足。

如果是第一种原因,我们要选中文档,单击鼠标右键,选择属性:

在弹出的对话框中选择安全选项卡,单击组或用户名下的编辑选项:

弹出新的对话框,单击添加:

在新的对话框中单击位置,将位置内默认出现的用户添加进去,单击确定:

添加完毕后,回到“选择用户或组”选项卡,点击对象类型,勾选所有的选项,点击确定:

对象设置完毕后,可以在下方的权限选项里选择完全控制,这样文档就可以打开啦~

第二种内存不足的情况,解决办法则更简单。如果是系统盘内存不足,我们只需要在电脑中手动删除不重要的文档和安装包,或者利用金山毒霸等第三方软件进行系统盘清理。

如果是系统运行内存不足的话,通过快捷键Ctrl+Shift+Esc调出任务管理器,关掉其他不重要的运行中的软件就OK了。

WPS文字和Word文档在打开时遇到问题的解决办法你学会了吗?

WPS表格技巧—快速计算折扣

我们在生活和工作中经常会遇到跟折扣有关的问题,平时接触到的可能都是折后价格,但是在只知道原价和现价的基础上,我们怎么能知道哪一个折扣力度更大一些呢?这就涉及到对于折扣的计算了。今天就带大家来学习一下在 和Excel中折扣的计算方法。

快速计算折扣

我们可以看到,下图的表格中有一组数据,只有原价和现价,我们要计算出每一个门店的折扣力度。

要计算折扣是多少,首先我们要了解折扣的计算方法,折扣=现价/原价*10。了解折扣的计算方法后,计算折扣就很容易了。选中要填入折扣的D2单元格,输入公式=C2/B2*10。

填充完毕后敲击回车键得出结果,然后选中结果单元格,下拉填充柄即可得出这一列的所有门店的折扣。

利用 和Excel来计算折扣的方法是不是很简单呀,你学会了吗?