我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要统计各种比赛或者竞聘票数的最后的分，但通常都是要去掉一个最高分和一个最低分，然后再求最后平均分的计算方法。这样我们就不能直接使用AVERAGE函数直接求平均值了，今天我们就来教大家该如何快速的求出去掉两头分数的平均分，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下数据，我们需要在最后得分处计算出去掉一个最高分和一个最低分的分数。
很简单，我们在这里需要运用到LARGE函数，代表返回数据集中第K个最大值，然后在J2单元格当中输入公式=AVERAGE(LARGE(B2:I2,{2,3,4,5,6,7}))
单击回车以后，就可以得到去掉一个最高分和一个最低分的分数的最终得分了。
我们看到得分显示了很多位小数点，我们可以通过设置单元格格式来设置，选中所有数据，单击右键选择设置单元格格式。
弹出单元格格式，单击数值，将小数位数设置为3位，单击确定。
最后结果就已经显示出来了。
那么，在WPS表格与Excel表格当中去掉一个最高分和一个最低分，然后再求最后平均分的计算方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常建立多个文件夹，那么如果我们想要快速建立多个文件夹的话，难道还要一个一个的去建立吗？当然不必，今天我们就来教大家如何一键建立多个文件夹，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先在第一列也就是A列输入所需要的文件名名称。
在表格中的B1单元格里输入=”MD “&A1（注：MD后有一空格）。然后点击B1单元格右下角黑色方块填充柄并下拉，此时B列会自动填充为带有”MD “前缀的一列。
复制B列单元格内的内容到记事本中，点击记事本文件，另存为。 
将保存类型更改为所有文件，文件名扩展名更改为.BAT
此时出现一个更改文件类型的新文件，双击打开，此时便可一键生成所有文件夹。
你学会了吗？是不是很简单？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要插入表格，那么如果有多个表格，需要我们去区分时，但是我们无法准确区分出来，那可怎么办那？今天我们就来教大家如何更改表表格颜色让其更好的区分表格之间的不同，让我们一起来学习一下具体怎么操作吧。
有两种方法可以设置，我们先来学习第一种方法。
首先选中所要设置的单元格，单击鼠标右键，点击设置单元格格式。弹出单元格格式对话框，选择点击边框即可设置所选单元格的格式。
第一种方法是不是很简单那，那我们一起来学一下第二种吧，
第二种方法操作起来也很简单，点击工具栏中开始-表格样式，此时可以看到会有很多种表格样式，这是可以随意选择进行区分啦。
效果如图所示。
怎么样是不是很简单那？大家学会了吗？
我们在利用 进行制作PPT幻灯片当中，经常需要添加各种各样的元素，有时候会上网百度下载，再进行插入，但其实有些元素是可以通过WPS演示文稿轻松制作出来的，比如磁铁的图形，今天我们就来教大家，如何在幻灯片当中制作正负极磁铁图形，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的形状，单击选择正方体形状，单击即插入。
画出一个长方体，然后单击填充小图标，选择深蓝色。
然后复制同样的一个长方体，单击粘贴，放在蓝色长方体的旁边，按照刚才的步骤将刚刚粘贴的长方体设置为红色。
然后单击长方体，输入正负极的标志“S”和“N”，如下图所示。
那么，在WPS演示文稿当中，制作正负极磁铁的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要给文档添加文本框，但是有多少人了解文本框链接呢，文本框链接就是在一个文本框输入内容后，如果文本框比较小，内容放不开，就会在另一个文本框中继续显示放不开的内容，在一些情况下，文本框链接会带给我们很大的便利，那么具体怎么插入文本框链接呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的文本框，选择横向文本框。
选择文本框，单击工具栏右键，选择创建文本框链接。
创建后，鼠标变成一个小杯子，然后单击另外一个空文本框即可，我们看到下图，输入文字时，第一个文本框输入不开的文字，自动移动到了第二个文本框。
那么，在WPS文字与Word文字当中，创建文本框链接的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们都知道在日常工作当中，交换名片是我们必不可少的工作方式，也是介绍自己最快的方法，那么制作名片的方法制作方法多种多样，在 与Word文字当中，能不能制作出简易的名片呢？当然可以，今天我们就来教大家，怎样制作简易名片？具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们在文档当中，输入名片的基本内容.
然后单击页面布局下的页边距，弹出页面设置的对话框，将页边距的上下左右都设置为0厘米.
然后在页面设置当中选择纸张，将纸张大小设置为自定义大小。
然后将宽度设置为9厘米，高度设置为5.4厘米，这个数据是名片大小的,基本数据，单击确定。
返回页面，我们发现一张简易名片就已经制作完毕了，字体和字体的颜色都可以根据需要自行调整。
那么在 如Word文字当中制作简易名片的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Word文字进行日常办公时，经常需要给文档当中添加表格，那么添加的表格，不会像在 当中显示序列号，如果我们想要知道这个长表格总共有多少行，该如何查看呢？今天我们来教大家两个查看文档当中表格行数的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
第一种方法，我们选中需要查看表格的所有行，然后单击项目编号的小标识，在下拉菜单当中，选择第三种编号方式，如图所示,
然后我们发现表格当中就已经全部添加上了序号，拉动到最下面就可以看出总共有多少行了。
第二种方法，我们依旧选中需要查看的表格所有行，单击右键选择表格属性。
弹出表格属性的对话框，选择行，我们发现尺寸下就显示出了表格的总行数，如下图所示。
那么在WPS文档与Word文档当中，查看表格总共有多少行的方法？是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 与Word文档办公时，经常需要浏览各种各样的长文档，那在我们阅读或者学习这些长文档的时候，一次是看不完的，需要多次阅读的时候，每次打开，还需要寻找我们上一次看到的位置，非常麻烦，那么有没有什么简便的方法可以解决这个麻烦呢？强大的 当然可以，今天我们就来教大家如何快速找到上次浏览文档位置，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们看到如下文档，我们将鼠标放在已阅读完文字的后面，然后单击左上角的保存按钮，或者按住快捷键Ctrl+S键，进行保存。
然后在下一次我们打开文档的时候，按住快捷键Shift+F5，就会快速定位到我们上次阅读后的界面。
那么在 与word文字当中，利用快捷键快速定义到上次阅读位置的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，经常需要输入各种各样的数字，阿拉伯数字非常好输入，敲键盘就可以了，但是如果是输入其他的数字形式呢，比如①、II、叁等这种数字形式，就会输入起来比较麻烦了，那么有没有什么快捷的方法，可以在 与Word文档当中输入不同类型的数字呢，当然可以，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下例子，单击工具栏插入下的插入数字选项。
弹出数字的对话框，在输入栏当中输入23，选择一种数字类型，在这里我们选择罗马数字，单击确定。
这样我们看到，23的罗马数字形式就已经成功添加上了。
我们还可以快速将阿拉伯数字转换为大写，在数字类型中选择大写形式，单击确定即可。
如下图所示，阿拉伯数字就已经成功转换成了大写形式。
那么，在 与Word文档当中，快速转换数字形式的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文档进行日常办公时，都知道WPS有一个功能，就是保存最近使用的历史记录，不管是打开WPS的开始界面，还是打开选项的界面里，都会出现历史记录，如果我们觉得这有些涉及隐私，怕别人打开的时候看到的话，就需要关闭这个功能，那么如何关闭呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中关闭最近使用功能，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们打开一个文档，单击工具栏文件，在下拉菜单当中选择选项，在选择选项的时候我们发现旁边的最近使用开启着，显示着多个文档。
弹出选项的对话框，选择常规与保存，在常规选项里我们看到最近文档管理列出文件有100个。
我们将100个文件调整成0个，或者直接取消这一项的对勾，单击确定即可。
这样，在 与Word文档当中就关闭了最近使用功能，成功的保护了隐私，是不是非常简单呢，你学会了吗？
