我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常运用的功能就是条件格式，条件格式的功能是非常强大的，可以替我们筛选出多种多样的数据，那么今天我们就以如下表格当中大于500的数字加粗飘红为例，来给大家介绍条件格式的基本用法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏开始下的条件格式，在下拉菜单当中选择突出显示单元格规则，然后在旁边的菜单当中选择大于。
弹出大于的对话框，将数字设置为500，在设置为的下拉菜单当中选择自定义格式。
弹出单元格格式的对话框，将字体选择为粗体，将颜色设置为红色，单击确定即可。
返回表格我们看到500以上的数据，字体就已经全部变成了黑色加粗。
那么在WPS表格与Excel表格当中，条件格式的使用方法是不是非常的方便并且实用呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel办公的时候，有时候会遇到一个和烦人的情况：输入的邮箱地址、网页地址会自动变成超链接，点击单元格就会直接跳转新页面，输入和修改就会变得很麻烦，那么，有没有什么方法让这些内容以文本的形式在表格里存在呢？一起来看一下吧！
我们先在表格里输入一串网址，可以看到，网址自动转换成了超链接。
那怎样才能让它在输入时不自动变成超链接呢？选择文件—选项。
在编辑选项中，将“键入时将Internet及网络路径转换为超链接”选项取消勾选，单击确定。
这个时候我们再次输入邮箱地址及网址就不会变成超链接了，非常便于修改。
在 和Excel中，防止输入内容变为超链接的方法你学会了吗？
大家好，我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要固定单元格的列宽，那么如果我们想要固定单元格的列宽，还可以禁止他人随便调整需要怎么做那，今天我们就来教大家如何固定单元格的列宽禁止他人随便调整，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧
选中单元格，点击菜单栏中开始-单元格-格式-列宽，从弹出的对话框中输入列宽20。
切换到审阅标签，单击允许用户编辑按钮，从弹出的对话框中单击新建按钮，
点击新建后弹出对话框，在引用单元格，选择允许用户编辑的区域。
再次单击审阅标签，找到保护工作表并单击，除设置列格式外，其他全部勾选，输入密码（也可不设置）。
设置完成后，A列除列宽不可编辑，其他都可编辑
在WPS表格和Excel表格当中如何固定单元格的列宽禁止他人随便调整的方法你学会了吗？
我们在利用 和Excel进行办公的时候，经常会需要对表格进行排序，平常用的排序功能都会改变名单顺序。那么有没有什么方法可以在不改变名单顺序的基础上实现排名呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到，下图的表格中有一些数据，排名列是空白的，需要填入数据。
我们要在不改变名单顺序的基础上来实现排名，需要用到RANK函数。在应用RANK函数之前，我们要先了解一下它的用法。RANK函数的语法是 =RANK(数值，引用，[排位方式])，排位方式有两种，升序（即从小到大排名，用1表示）和降序（即从大到小排名，用0表示，默认排位方式）。
了解之后，我们就可以直接在单元格中输入公式啦。公式=RANK(B2,$B$2:$B$16)，成绩是降序排名的，所以直接应用默认排位方式即可，不需要特别的设置。
另外，需要注意的是，这里的引用部分添加了$符号，采用了绝对引用，即在下拉填充柄时依旧是在B2到B16的范围内进行比较排名。
得到B2数据的排名后，下拉填充柄直接将整列的排名计算出来。这样我们就实现了在不改变名单顺序的基础上对数据进行排名了。
在 和Excel中，不改变名单顺序排名的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
大家好，我们在利用 进行日常办公时，经常需要用查找功能把邮箱地址一次性全部提取出来，那么如果我们想要用查找功能快速把邮箱地址一次性全部提取出来需要怎么做那？今天我们就来教大家如何使用查找功能把邮箱地址一次性全部提取出来，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们需要打开wps文字，并输入一些正确邮箱及错误邮箱。
编辑完邮箱后，单击菜单栏中开始-编辑-查找，点击高级查找，弹出对话框（或者可以Ctrl+F 弹出对话框）：
此时我们需要选中下面的使用通配符，在查找内容里面输入：”[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}”（注：不含外侧双引号）：
最后我们单击查找按钮，即可全部选中邮箱地址，接下来就可以直接复制粘贴啦~
是不是很简单那，你学会了吗？动手试试吧。
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要计算年龄，那么如果我们想要根据出生年月日求虚岁年龄的话，还要一个一个数吗？当然不必，今天我们就来教大家如何计算年龄根据出生年月日求虚岁年龄，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
大家打开WPS表格，在单元格内输入出生日期，输入后如图所示。
选中出生日期栏，单击鼠标右键，选择设置单元格格式。
单击设置单元格格式后弹出对话框，选择数字选项卡，设置单元格格式为日期，类型为2012/3/14
选中出年龄栏，单击鼠标右键，选择设置单元格格式。设置单元格格式更多的是为了不出现失误。
单击设置单元格格式后弹出对话框，选择数字选项卡，设置单元格格式为常规即可。
在年龄栏输入=(YEAR(NOW())-YEAR(A2))，（注：A2里的A代表出生日期所在的列，2代表所在的行。）
输入完成后直接按Enter键或把鼠标移到其他的单元格就可完成，如图所示。
重新选择B2格，等到鼠标变成一个十字的时候向下拉窗口即可。
此时我们就可以看到同一年出生的人年纪是一样大，不会出现因为出生的月份不一样而同一年出生却不一样大的情况。
你学会了吗？
我们在利用 进行制作PPT幻灯片的时候，经常需要制作很多张幻灯片，但是如果想要将幻灯片转换成一张张图片的话，难道需要截图保存吗，当然不必，今天我们就来教大家如何将多张幻灯片一键输出成多张图片，并且还是按顺序排列的简单方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们看到如下幻灯片，要将毕业答辩的幻灯片都转换成图片方便发送。
单击工具栏文件的下拉菜单，选择另存为。
弹出保存的对话框，在文件类型的下拉菜单当中，选择PNG 可移植网络图形格式（*png）。
如下图所示，单击文件类型后，单击保存。
单击保存后弹出对话框提示，询问想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片，根据选项自行选择即可。
我们单击每张幻灯片，提示该演示文稿中的每张幻灯片都以独立的方式保存到文件夹当中。单击确定即可。
那么，在WPS演示文稿当中，将幻灯片输出为多张图片的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 与Word文字进行日常办公时，尤其是从事教育行业的语文老师们，经常需要制作电子版的汉字，需要写在米字格当中，那么具体如何制作呢，今天我们就来教大家如何在WPS文字与Word文字当中制作米字格汉字的方法，一起来学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入下的形状，选择矩形，单机即可插入
插入矩形后，我们再次单击工具栏插入下的形状，选择直线。
然后，同样的步骤插入总共四条直线，排列如下图所示排列成米字形，然后单击旁边小图标当中的线条，在虚线线型下，选择一种虚线。
如下图所示设置完毕后，单击工具栏插入下的艺术字，选择空心艺术字，如下图所示。
然后输入文字，比如下图的少字，然后将艺术字放大至合适大小添加到米字格的上方。
这样一个米字格当中的文字就已经制作完毕了。
那么在WPS文字与Word文字当中，制作米字格文字的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗?
我们在利用 和PPT进行办公的时候，经常需要对一个文本框中的长文本进行拆分再排版，以突出要点。这个时候就会需要多个文本框，但是逐个插入文本框，再一段一段地复制粘贴真的很费时间，那么有没有什么简单的办法能直接将一个文本框拆分成多个呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到图中的文本框中有很多信息，堆叠在一起，让人找不到重点。
要将文本中的重点逐个拆分出来，放在不同的文本框里，首先我们要先选中要拆分出来的第一部分。
长按鼠标左键直接将文本拖出大文本框，这个时候我们会发现，这段文字自己产生了新的文本框。
以此类推，依据要点选择文本拖拽生成新的文本框，这样很快就可以实现文本框的拆分了。
怎么样，在 和PPT中，快速拆分文本框的方法是不是很简单呢？你学会了吗?
我们在利用 进行日常办公时，经常需要在幻灯片当中添加在Word文档与Excel表格的各种数据，有时候我们会进行复制粘贴，但是粘贴过来的效果往往不尽人意，那么该如何导入数据呢，今天我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中导入Word文档与Excel表格的各种数据，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏插入下的对象，具体位置如下图所示。
弹出插入对象的对话框，单击由文件创建，选择浏览选项。
在浏览的对话框当中，找到我们需要导入的Excel表格的所在路径，选择后单击打开。
选择打开后，文件就已经显示在对话框当中，单击确定即可。
单击确定后，我们发现表格当中的数据就已经显示在了幻灯片当中，我们还可以对表格当中的数据进行更改。
那么，在WPS演示文稿当中，导入WPS文字与表格文件的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
