我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常会为我们处理工作中各种各样的麻烦，比如如下表格，外国人的人名总是非常的长，非常难记，那么如何利用WPS表格和Excel表格来批量简化外国人的人名呢，今天我们就来教大家这个小技巧，简化繁杂的外国人名，具体怎么操作呢，一起来学习吧。
选中所有的外国人名，因为我们看到此表中所有的外国人名都是用横杠隔开的，然后我们单击工具栏查找，选择替换。
弹出替换的对话框，在查找内容当中输入“*-”，然后替换为处不用填写，表示空值，然后单击全部替换。
然后弹出已经完成了所有表格的替换，我们看到表格当中外国人名就已经全部留下了主人名。
有时候外国人名会用黑点隔开，我们只需要将公式改为“*•”即可。
那么，在 和Excel表格当中，简化繁杂的外国人名的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时，经常需要给PPT幻灯片当中插入图表，用来更准确和直观的体现数据的变化，那么通常我们添加的图表表现形式都比较单一，那么我们就可以在图表的动画效果上下功夫了，今天，我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中给图表添加合适的动画，让图表变不同哦，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们插入一个空白幻灯片，单击图表项目，插入图表。
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弹出插入图表的对话框，选择簇状柱形图，单击确定。
单击工具栏动画，选择自定义动画，单击图表框，选择添加效果，在下拉菜单当中选择进入下的擦除。
这样，我们看到自定义动画的框内就有了一个内容占位符的动画，单击右键，选择计时。
弹出擦除的对话框，将速度选择为“中速（2秒）”，单击确定。
这样，我们单击幻灯片放映的时候，图表就会向上缓慢出现，那么在WPS演示文稿当中给图表添加合适的动画，让图表变不同的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常会给我们的工作带来极大的便利，如果在公司年会时，我们需要在众多的人员名单里，随机选出三位一等奖，该如何做呢，之前我们为大家介绍了随机函数的用法，但是我们还需要将序号和工号人员名称同时更新，该如何做呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中从一组数据中随机抽取样本，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们在序号当中输入随机函数公式=RANDBETWEEN(1,20)，单击回车。
然后下拉填充框，继续在工号处输入公式，在这里我们需要运用到VLOOKUP和COLUMN两个函数，我们在工号处输入=VLOOKUP($E7,$A:$C,column(B2),0)，单击回车即可。
然后序号对应的工号就显示出来了，因为我们刚才对B2并没有使用绝对引用，所以可以直接向右填充单元格，完善人员名称的单元格
如下图，向右填充后，对应的人员名称就已经显示出来了。
下拉填充框就完成了，注意这里我们每次填充进行回车操作时，数据都会因为随机函数变化，填充完毕后，按F9也可以进行随机变换。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，从一组数据中随机抽取样本的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？赶紧试一试吧！
时间就像空气一样，来无踪去无影，2018年就这样悄无声息的快要过完了，小伙伴们，你们是何种心情呢？在这仅存的一个月中，你们是如何提醒自己，今年就要成为过去，明年就要来到呢？下面我们来带领大家用PPT作一个时间时度条，帮助大家提醒自己还没有做完的事。
首先，我们打开WPS演示之后，点击插入菜单，在工具栏文本框下拉菜单中选择横向文本框，输入2018年文字，如图：
然后按CTRL键，拖动文本框再复制一个文本框，在里面输入提醒文字，如图：
然后同时选中两个文本框，点击开始菜单，在工具栏中找到字体，字号工具，把字体和字号改一下，如图：
然后再点击插入菜单，在工具栏中找到形状工具，在下拉菜单中找到矩形工具，如图：
拖动鼠标调整矩形大小，点击绘图工具下面的填充按钮，把填充色改为无，轮廓改为黑色，线条加粗，如图：
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然后选中矩形按CTRL键，再拖动鼠标复制一个矩形，调小一点儿，拖动到第一个矩形的里面，点击绘图工具，把填充色改为红色，轮廓为无，如图：
然后再选择上面的文本框复制一个，在里面输入90%，放在矩形中间位置，把颜色改为白色，字号调整为比上面小一点儿字号，效果如图：
最后我们为里面的红色矩形添加一个动画效果，点击屏幕右侧的自定义动画按钮，调出自定义动画窗口，点击添加效果，在里面选择进入效果为擦除，如图：
然后点击修改下面的方向，在下拉菜单中选择自左侧，如图：
然后用鼠标双击动画效果，在弹出的对话框内选择计时，把速度改为5秒，如图：
最后点击播放，一个时间进度条效果的PPT就做好了，小伙伴们，你们学会了吗？赶紧回去试试吧！
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，那么对于一些表格标题类别过长的情况，无法显示完全，我们通常都是通过拉动单元格列宽来解决的，但是这时就会出现一个问题，就是标题类别单元格虽然变长了，但是下面的数字会因为列宽过长而变得不好看，这种情况该如何解决呢，今天我们就来教大家一个小技巧，就是如何制作倾斜式表头，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，一二三月销售额因为过长，而显示不全。
我们选中标题行，然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式。
弹出单元格格式的对话框，单击对齐选项，我们看到旁边有方向栏，如下图所示。
我们用鼠标将文本调动至45度，单击确定。
然后我们看到，表格的倾斜式表头就已经制作完毕了，显得既有创意，又不浪费空间。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，制作倾斜式表头的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
有的时候，我们在页眉处插入公司LOGO的时候，一不小心把LOGO图片弄混了。如果遇到页数比较多的文档，我们该如何处理呢？下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文档中批量替换公司LOGO。
通常情况下，我们看到在页眉处插入的公司LOGO是以图片的形式存在的，如果要修改，则需要重新插入公司LOGO图片，而使用这种方法就免去了这个步骤，直接可以替换成现有LOGO的样式。
首先，我们打开word之后，我们会看到右上角有一个公司LOGO,如图：
如果我们想要替换这里的公司LOGO,需复制一个一样的文件在电脑中，然后把文件的后缀名改为rar，把这个文件变成压缩文件，如图：
然后双击鼠标打开rar压缩文件，然后在压缩文件目录中找到文件夹，如图：
用鼠标点开后，然后在其文件夹中找到media文件夹，如图：
点开后，我们会看到里面有一个image1.jpeg文件，如图：
我们把公司正确的LOGO图片改成和这个文件一样的名字，然后把它复制粘贴到这里，系统会弹出一个窗口，我们直接点击确定就可以了。如图：
然后我们把文件关闭，把后缀名重新改过来，变成docx,如图：
双击打开后，我们会发现里面的公司LOGO已经全部成功替换，如图：
小伙伴们，你们学会了吗？
囊中羞涩的小伙伴们，你们还在为担心因为自己的拙口笨舌而错失表白的机会吗？还在为不知道该如何表白而烦恼吗？我们来给你推荐一个好用的方法，不用开口只要用心就能够帮助你完成心愿，用WPS演示制作心形二维码。
首先，我们打开WPS演示之后，点击插入菜单，在工具栏中找到图库，选择下拉菜单中的二维码，如图：
调出二维码窗口，我们在里面输入自己想要说的文字，点击确定。：
然后点击插入菜单，在工具栏中找到形状工具，在下拉菜单中选择心形，如图：
拖动鼠标调整形状大小，然后点击鼠标右键，选择置于底层，如图：
然后再插入一个图片，复制图片粘贴到页面中，缩小面积移至二维码的中间，效果如图：
然后选中图片和二维码，点击绘图工具下的组合按钮，在下拉菜单中选择组合，如图：
然后选中组合后的二维码，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择另存为图为，把图片存到电脑上指定的位置，如图：
然后点击屏幕右侧的对象属性按钮，调出对象属性设置窗口，把填充内容改为图片或者纹理填充，图片来源选择本地文件，在文件中找到刚才保存的二维码，双击填充，如图：
所有的设置好后，效果如图：
小伙伴们，这个心形二维码是不是特别的酷呢？你们再也不用担心自己的嘴巴笨了，这个即可就能表示自己的心声。你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，尤其是从事于老师职业的朋友们，学生的各种成绩表就非常让人头疼了，如下图的例子，一班二班三班的所有学生都已经混在一起了，如果我们需要将这三个班级的所有学生按班级分类，该如何做呢，今天我们就以这个例子为例，来教大家如何按某一列分类把数据拆分成多个表格。
我们选中表格数据，单击插入下的数据透视表。
弹出创建数据透视表对话框，选择新工作表，单击确定。
然后弹出数据透视表的选项，将班级拖动到筛选器的区域，将姓名拖动到行区域，成绩拖动到值区域。
然后我们就看到已经生成了一个数据透视表，然后单击工具栏当中的显示报表筛选页。
弹出显示报表筛选页，显示班级，单击确定。
这样我们就看到，一班二班三班的学生成绩就已经分别形成了三个工作簿显示。
那么，在WPS表格与Excel表格按某一列分类把数据拆分成多个表格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，尤其是从事于人力资源的朋友们，经常需要处理各种各样的人员表格，统计邮箱也是工作的其中之一，但我们在输入邮箱的时候，频繁的输入邮箱后缀会非常的麻烦，那么，今天就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中自动给邮箱添加后缀，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，我们先复制B2:B13单元格，粘贴到邮箱的单元格当中。
选中邮箱单元格，单击右键，选择设置单元格格式。
弹出单元格格式的对话框，在分类里选择自定义，在类型里输入@”@qq.com，单击确定。
我们看到邮箱就已经添加好了，再下拉填充框，完善整个表格。
还有另外一种利用公式的方法，在E2单元格当中，输入=D2&”@qq.com”
单击回车，我们看到邮箱就已经添加好了，再下拉填充框，完善整个表格就OK了。
那么，在WPS表格与Excel表格当中自动给邮箱添加后缀的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候，经常会遇到一些烦人的前缀，保留着前缀吧又太丑，想删除吧又太费时间。但是其实你不知道的是，我们可以利用快捷键迅速选中这些前缀，并且一键删除，一起来学习一下吧！
首先，我们可以看到，下图的文档中包含了很多前缀。
删除前缀就是要实现竖向删除，只需要在选择的时候按住Alt键+鼠标左键，就能实现竖向选择了。
将前缀选中后，只需要敲击Delete键就能直接删除这些烦人的前缀了。
在WPS文字和Word文档中，一键删除前缀的方法你学会了吗？
