我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，以下图的表格为例，我们如何计算出，每个品牌占所有销量的百分比呢，难道需要计算器手动计算吗，当然不必，强大的WPS表格和Excel表格来帮我们，利用数据透视表轻松计算销售占比。
首先，我们单击工具栏插入下的数据透视表选项。
弹出数据透视表对话框，选择现有工作表，选择新建表的位置，单击确定。
弹出数据透视表的选项，要求选择字段，将品牌和销量两个选项打上对勾。
将品牌拖动到行区域，把销量拖动到值区域当中。
我们看到数据透视表已经建立好了，显示了各个品牌的总销量，那么如何查看销售占比呢，我们选择销量的单元格，单击右键，选择值显示方式，选择总计的百分比。
这样我们就可以看到，销量就已经形成了百分比，各大品牌的销量占比就变得一目了然了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，利用数据透视表自动计算销售占比的方法，是不是非常简呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，折线图就是一种非常常见的图表形式，但是我们发现，折线图虽然能明显的看出数据的浮动变化，但是经常对应不到横坐标，容易眼晕，那么有没有什么方法可以解决这一问题呢，当然有，今天，我们就来教大家，如何给折线图添加垂直的引线，让数据更加清晰明了，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到下图的数据，折线图离日期较远，容易对应不清。
我们单击图表，选择工具栏当中的图表工具，单击添加元素，选择线条，选择垂直线选项。
垂直线就已经添加上了，如果不喜欢全直线的表现方式，也可以在旁边弹出属性的对话框设置一下线型。
单击线条下的渐变线，然后调整好渐变线的颜色。
这样，一个美观又清晰的折线图就已经添加完毕了。
那么，在WPS表格与Excel表格当中，如何给折线图添加垂直的引线的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要有些计算表格，出现小数的情况，如果我们需要小数数值还好，如果我们需要小数点向上取整，并且是最大取整，不是四舍五入，该如何操作呢，今天我们就以下面的这个例子来教大家，如何在WPS表格与Excel表格中小数点向上取整，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下数据，有出货量和车辆数量两列数据，在每辆车只能装80件货物的情况下，计算所需要的车辆数量。在表格当中，我们先输入=A2/80公式计算。
算出的数据为小数点的形式，下拉单元格填充整个表格。
然后我们就开始利用函数进行小数点向上取整了，我们单击B2单元格，显示出公式，将公式改为=ROUNDUP（A2/80,0），单击回车。
我们看到小数点已经取整了，下拉填充框进行填充，我们就可以看到出货量所需的车辆数量了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，利用ROUNDUP函数进行小数点向上取整的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在用WPS文字和Word文档办公的时候，有时候会需要将阿拉伯数字改写成大写，尤其是涉及到金额的时候，逐个输入耗时又费力，那么有没有什么便捷的方式能直接把数字变成大写呢？下面就带大家学习一下如何让文档中的数字快速变大写。
我们可以看到下图的文档中有一串数字，我们要做的就是要将它像上方一样转换成大写。
首先我们选中这串数字，单击工具栏的插入选项，选择插入数字。
在弹出的对话框中，选择数字格式为大写汉字壹，贰，叁，… ，单击确定。
我们可以看到，这串数字就直接变成大写汉字了。
在WPS和Word中，数字快速转换成大写的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，但是我们经常在合并单元格的时候遇到一个问题，那就是在表格当中，合并单元格进行编号的时候，单元格大小经常不一，但如果此时编号，编完号单元格就变成同样大小了，如下图所示，让表格变得乱七八糟，那么，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，在合并单元格当中正确进行编号的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们在上图看到，从四班的位置，因为合并单元格的缘故，编号就已经开始乱了，那么我们删除所有编号，在A1单元格当中，输入公式=COUNTA($A$1:A1），在这里注意了，我们不能直接按回车键，而是按Ctrl+回车键。
这样我们看到，我们成功在合并单元格当中，正确的添加上了序号。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，在合并单元格中批量输入连续序号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作组织结构图，流程图等各种图表，那么除了添加固有的组织结构图图表表外，如果我们想要设计自己的流程图，但是却又做不到大小一致，或者会间距不一，应该如何做呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们先来看一下，如果我们直接添加形状，会遇到什么难题？单击工具栏插入下的形状，选择矩形，插入四个矩形。
我们看到下图，其实我们很难去对齐四个矩形的上下左右一致。
那该如何操作呢？其实很简单，首先，我们单击工具栏视图下的显示网格线，将表格恢复成网格形状。
然后单击绘图工具，在对齐的下拉菜单当中选择对齐网格。
然后重新单击工具栏插入下的形状，选择矩形。
这样我们再插入矩形的时候，矩形就会与WPS表格和Excel表格的网格对齐。
再次插入一个矩形，我们只需要跟它隔上一个单元格，然后插入一个同等列宽的矩形即可。
那么，在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，有时候需要我们进行求和计算，那么简单的求和我们都已经会了，今天就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，按指定日期区间计算数据总和的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
我们以下面这个图片为例子，我们需要计算从1月1日到1月20日这个时间段中间进货数据的总和。
我们在数量的单元格当中利用SUMIFS函数来进行计算，在单元格当中输入公式=SUMIFS(C:C,A:A,”>=”&F4,A:A,”<=”&G4,B:B,H4)，单击回车。
我们看到表格当中，1月1日到1月20日的进货数量就已经被我们计算出来了。
那么在WPS表格和Excel表格当中利用SUMIFS函数进行指定日期间计算数据总和的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候经常会需要给内容分栏，这个时候如果要为文档添加页码的话，系统默认是页面底部居中添加，那么如果我们想按照分栏的结果在每一栏底部添加页码又该怎么操作呢？一起来看一下吧！
我们可以看到下图的文档一共分成了两栏，那我们就以两栏为例，教大家如何按栏添加页码。
首先，我们双击页脚，编辑页码，为了让页码很好的和每一栏对应，根据分栏情况插入表格，文档分成几栏就插入一行几列的表格，这里一共有两栏，所以插入一个一行两列的表格。
把表格的对齐方式改为居中对齐，这样在页码添加完毕后就直接在每一栏的底部居中显示了
打开表格的边框和底纹设置，将表格边框设置为无框线格式，这样既实现了页码的对齐，还不影响页面的美观
表格设置好后，我们就来输入页码域代码，连续按住Ctrl+F9键两次，这时会出现两个大括号，在首列大括号内输入代码{ ={ PAGE }*2-1}，第二列输入代码{ ={ PAGE}*2 }
代码输入完毕后选中代码，在代码背景为灰色时，直接按F9键更新域代码，得到数字。这样页码就按两栏在底部显示啦~我们在按栏设置页码的时候，只需要设置首页的页码，其他页面不需要重复输入代码，会自动进行更新。
同理，在更多栏数的文档中，假设栏数为n，那么每一栏的页码域代码就分别是{ ={ PAGE } *n-(n-1)}，{ ={ PAGE }*n-(n-2)}一直到{ ={ PAGE }*n}。
怎么样，在WPS文字和Word文档中，按栏添加页码的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会涉及到日期的输入，有时会因为一些原因，日期并没有按照标准格式输入，但是整理的时候需要把它整理成标准格式，这个时候我们应该怎么做呢？难道要一个一个手动更改吗？下面就教大家一种方法，能将非标准格式的日期批量转换成标准格式，一起来看一下吧！
我们可以看到下表的A列，日期格式都是不标准的。
要将格式转化为标准格式，我们首先选中这一列，然后单击工具栏的数据，选择分列选项。
弹出分列向导对话框，一共有三个步骤，在第一步中不做任何更改，直接点击下一步。
将弹出的第二步对话框中的所有选项都取消勾选，单击下一步。
在第三步的对话框中列数据格式选择日期，在后面的子菜单选择YMD，也就是年月日格式，单击完成。
这样非标准格式的日期就变为标准格式了，看一下效果。
在WPS表格和Excel中，将非标准日期批量转化为标准格式的方法你学会了吗？
我们在利用 和Word文档进行日常办公时，如果文档有多页的话，那么正常情况下我们查看文档的时候，只能看到一部分，随时拖动才能继续看，那么对于有些朋友来说未免效率有些底下，那么我们如何将页面进行一目了然的处理呢，今天我们就来教大家，如何在 和Word文档当中在一版内显示多个页面，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，这篇文档总共有八页，正常情况下，我们需要随时拖动才能查看。
接下来，我们可以单击工具栏视图下的多页选项，如下图所示位置。
单击后，我们就发现，刚才只显示一页纸，现在变成了两页纸同时排列。那么，如果我们觉得两页也还是少呢？
当然可以，我们按住键盘当中的Ctrl键，然后滑动鼠标，就可以将文档设置成显示更多页，也可以直接单击右下角，将百分比调小。
那么，在 和Word文档当中在一版内显示多个页面的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
