我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时，经常需要给幻灯片添加各种各样的模板，利用模板中的对话框位置来输入文字，有些模板是带有相应图片的，但经常制作PPT的朋友们应该知道，模板中带有的图片颜色，并不能完全跟背景相配，或者如果我们需要将图片的颜色转换为其他系列的颜色，却在填充色里找不到准确的颜色，那该怎样做呢，今天我们就来教大家，如何轻松提取配色，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下模板，里面有的三个人物图片。
如果我们想要将下图选中人物的图片颜色改为 30%字体的颜色，该如何做呢，选中后，我们单击工具栏下的绘图工具，选择填充，在填充的下拉菜单下，选择取色器。
这样我们的光标就变成了取色器的形状，然后我们放在30%的文字上，就可以看到取色器显示出来的颜色，单击即可。
单击后，我们看到我们选中的人物就变成了30%的字体颜色。不用自己去填充器里一个一个的去试色了。
那么，在WPS演示文稿当中，轻松提取配色的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在用 和Word办公的时候经常会在文档中插入表格，有时候我们需要对表格中的数字进行排序，尤其是涉及到排名的情况，那么WPS和Word文档中，如何实现表格中数字排序呢？一起来看一下。
首先我们可以看到下图的表格中，首列中的数字是乱序的。
要为这些数字排序，我们首先要选中表格，单击开始菜单栏中段落工具区域的排序图标。
在弹出的对话框中选择需要排序的关键字，这里要为首列排序，所以选择列1，类型选择数字，并根据需要选择升序或者降序，这里我选择升序，单击确定。
这样表格中的数字就按照升序排列好了。
在WPS和Word中，给表格数字排序的方法是不是很简单呢？你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel办公的时候，经常会遇到需要查看多个工作表的情况，一个一个切换不仅浪费时间，还拉低了工作效率，那么有没有什么能让我们同时把多个工作表放在一个界面上查看的办法呢？接下来就带大家看一下。
我们可以看到，下图的表格中一共有三个工作表，我就以这三个工作表为例，教大家如何同时查看多个工作表。
要实现这三个表格同时查看，首先单击视图下的新建窗口。
然后再找到视图工具栏下的重排窗口，根据表格的格式选择水平平铺或者垂直平铺，这里表格都是纵向的，我选择垂直平铺。
这个时候我们会发现界面上已经并排显示了两个表格，我们可以在表格的左下方选择每个页面显示的工作表。
要打开第三个表格，我们只需要再次点击新建窗口，新的工作表就会按照之前的方向出现在屏幕上。依此类推，我们可以根据自己需要选择新建窗口的个数。
在WPS表格和Excel中同时查看多个工作表的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，如下图的表格，如果我们想要将需要像下图一样，将序号根据前面的类别和编号进行序号排序的话，挨个输入会非常的麻烦，但下拉填充又不会形成下图的编号模式，那么，下图的编号方式是如何设置的呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数按类别编号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们回归原始表格，在B2单元格当中输入公式=IF（A2<>””,B1+1），单击回车。
然后我们看到B2就显示了1，下拉填充框，并不会一直排序，而是形成我们刚才看到的，根据前面类型而编号的编号方式。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，利用IF函数按类别进行编号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们都知道WPS文字和Word文档有一个很方便的功能就是自动编号，在我们按要点编辑文档时给我们节省了很多的时间。但是在我们并不需要自动编号的功能时，在敲击回车换行时系统还是会自动生成编号，这样可能会影响我们的整体排版。那么自动编号又该如何取消呢?一起来学习下吧！
首先我们单击工具栏最左侧的文件，在下拉菜单中选择“选项”。
在弹出的选项卡中选择“编辑”。
编辑选项卡中会有一个自动编号选项，我们把自动编号选项卡中键入时自动应用自动编号列表和自动带圈编号两个选项取消勾选，这样我们再次输入的时候就文档就不会自动编号啦~
WPS文字和Word文档取消自动编号的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
在PPT的操作过程当中，相信小伙伴们都有遇到过插入竖版照片的情况，而我们的页面大部分情况下是横版的，遇到这种情况，你们是怎么处理的呢？是不是还在以改变图片大小来适应页面呢？其实在PPT中还隐藏着一个横版变竖版的实用技巧，下面我们来带领大家体验一下。
首先，我们打开PPT后，直接点击插入菜单，在工具栏中找到图片工具，选择下拉菜单中的来自文件选项，如图1
然后在文件中找到自己需要的图片，双击鼠标插入，然后再选中图片，点击设计菜单栏，在工具栏中找到幻灯片大小工具，在下拉菜单中选择自定义大小，如图2
系统弹出页面设置窗口，我们在幻灯片大小下面选择A4纸张，右侧方向下面点选纵向，点击确定，如图3
系统进入下一下页面缩放选项，我们直接选择最大化，点击最大化按钮，如图4
这样竖版的照片就可以清楚在显示在整个页面上了，我们再也不用调整图片的尺寸来适应页面了，小伙伴们，你们学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格来汇报工作或者给学生讲课等，我们知道单元格单击显示的时候其实比较不显眼，那么如果我们想要更加突出显示我们所演讲的单元格位置，该如何去设置呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中制作出聚光效果，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们看到如下表格，当我们单击其中一个单元格当中，单元格会显示出绿色的单元格框，比较不明显。
在WPS表格当中就比较方便了，我们只需要单击工具栏视图下的阅读模式，在下拉菜单当中选择一种颜色。
选择完成后，我们再单击单元格时，会突出显示出单元格，并在四周出现突出效果。
在Excel表格当中就比较麻烦了，我们需要先按Ctrl+A键全选所有表格，然后单击工具栏开始下的条件格式，在下拉菜单当中选择新建规则。
弹出新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，在下面填写如下公式=(cell(“row”)=row())+(cell(“col”)=column())
填写完毕后再单击新建格式规则中的格式选项，弹出单元格格式，选择图案，设置一个颜色，单击确定。
这样我们单击单元格式，只需要按住F9就可以显示出突出效果了。
那么，在WPS表格和Excel表格当中两种显示突出效果的方法是不是非常简单呢？你学会了吗？
每每看到抽奖活动现场滚动的大屏幕和攒动的人群，你们是什么心情呢？相信很多小伙伴都有见过这样的场面，十分的热闹，特别是抽到自己名字的时候，那感觉好极了，下面我们就来用WPS演示或者PPT做一个简单的点名中奖的动画效果，带领大家再次来体验一番。
首先，我们打开WPS演示或者PPT之后 ，点击插入菜单栏，在工具栏中点击文本框，在下拉菜单中选择横向文本框，如图：
然后在文本框内输入大家的姓名，点击开始菜单，在工具栏中把字体，字号都改变一下，如图：
然后以同样的方式在每张幻灯片中都输入一个名字，然后点击选中第一张幻灯片，按Shift键，再选中最后一张幻灯片，然后点击动画菜单，在工具栏中点击切换效果，如图：
调出切换窗口，在屏幕右侧幻灯片切换处，换片方式勾选为每隔0.00秒，最后点击应用于所有幻灯片，如图：
然后点击幻灯片放映，在工具栏中找到设置放映方式，勾选里面的循环播放，如图：
最后点击屏幕右侧的播放按钮，所有的幻灯片就会以快速点名的方式滚动起来，只要我们按Esc键退出，大屏幕滚动就会自动暂停，我们就知道那个名字中奖了，小伙伴们，你们学会了吗？
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版
我们在工作中可能会遇到一些突发情况，比如Word、Excel等文件还没保存就手误直接关闭了，或者因断网断电或电脑死机导致文档丢失。你可能不知道的是， 自带云备份功能，没有保存的文档也能通过备份恢复找回来。
没有保存的文档究竟该怎么找回来呢？下面让我们一探究竟。
首先我新建一个名为工作簿2的Excel表格，输入一些内容，不保存直接关闭：
要找回这个表格，先打开 ，然后单击左上角的【文件】，选择【备份与恢复】选项下的【备份中心】：
点击【本地备份】，在列表中勾选要恢复的文件工作簿2，单击文件右侧的【打开全部】，这样文档就成功找回啦~
另外，为了保险起见，我们最好修改下备份设置，把自动备份的时间间隔改得小一些，打开备份中心，单击左下角的设置，修改时间间隔，这里我设置为5分钟，这样就再也不用担心文档因为未保存而丢失了~
不管是Word、Excel还是PPT文件，都可以利用这个方法找回未保存的文件哦！所以利用WPS备份与恢复功能找回未保存文档的方法你Get了吗？快操作起来吧！
本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 点此使用
我们在工作中经常会用到WPS表格和Excel来进行一些公式的运算，一般情况下，一列的公式都是一样的，我们计算完一个值，直接通过下拉填充柄即可完成这一列的运算。但是我们有时会遇到另外一种情况，就是当我们下拉填充柄时，得到的所有值都是一样的，并没有进行自动计算，该如何处理这个问题呢？
我们可以看到下图的表格，明明前两列数值并不一样，但是下拉的计算结果都是一样的。
要解决这个问题，我们首先单击菜单栏的文件，选择“选项”。
在选项对话框中选择重新计算下的自动重算，单击确定：
我们可以看到，下图的表格已经自动进行计算啦~
和Excel公式下拉不自动计算的解决办法是不是很简单呀，你学会了吗？
