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Excel表格技巧—如何使Excel表格看起来更有震慑力

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平日很多小伙伴们在做Excel表格的时候基本都只能看到数据信息，但是很多外资企业的表格却是不同，他们做的表格不仅美观，更能表现表格的直观性。那么这样的表格到底怎么做的呢?

下面我们来给大家分享一个简单又美观的表格的做法。首先，我们打开一张表格做为范例。如表1

表 1

平时我们做的Excel表格基本都是这样，没有什么差别，下面我们就一步一步的为这个表格来穿上美丽的新衣，使它看上去更美观更具有震慑力。

首先，我们选中整个表格，然后选择视图菜单栏下的网络线，把里面显示网格线按钮取消勾选，如表2，然后再选择开始菜单栏下的无框线，把表格里所有的框线取消，如表3

表 2

表 3

然后，选中第一列标题行和最后一列，选择边框下拉菜单中的粗底框线，如表4

表 4

为了突出显示标题行，我们还可以根据自己的喜好来选择不同的颜色来加之装饰，选中标题行，按Ctrl+1键进入单元格设置对话框，点击填充菜单栏，选择一个颜色，点击确定，如表5

表 5

然后再选中标题行，点击格式刷按钮，然后再所最后一行也刷成这样的格式，如表6

表 6

然后，我们再对中间的这些行进行设置修饰，选中中间所有行，按Ctrl+1调出单元格设置对话框，选择边框菜单栏下的预置里的内部按钮，线条样式，颜色，还有边框的类型，点击确定。如表7

表 7

然后我们再对里面的隔行颜色进行设置，选中其中的一行，按Ctrl+1,进入单元格格式设置对话框，选择图案菜单栏里面的颜色，点击确定。如表8

表 8

设置完以后，我们选中这一行和相近的一行，选择开始菜单栏下的格式刷按钮，然后把其它的行也刷成这样的格式，如表9

表 9

大家看一看现在这个表格是不是比原来那个表格看起来更加美观，更具有震慑力了呢?

WPS文字小工具大用途—交叉引用的使用方法

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在使用WPS文字的过程当中，有很多细心的小伙伴经常会发现有很多的小工具按钮不怎么常用，有的小伙伴也不知道怎么用。下面我们就来揭开一一揭开小工具的面纱。

在开始菜单中，有一个小工具叫做交叉引用，如表1

表 1

很多小伙伴看到这个工具的时候，常常是一头雾水，不知道该怎么用，下面我们打开一个文档做为范例，说说它的用法，如表2

表 2

这个时候，我们把光标放在要插入的地方，选择插入菜单栏下的交叉引用按钮，系统会自动弹出一个交叉引用的对话框，如表3

表 3

我们在引用类型处选择相应的引用类型“表”，引用内容选择只有标签和编号，如表4

表 4

然后点击插入按钮，插入的位置就会出现相应的内容。这个交叉引用就完成了。如表5

表 5

假如我们在文档最后再次插入交叉引用时，插入的地方会出现相同的内容，如表6

表 6

这个时候，我们在点击鼠标的同时，再次按往Ctrl键，我们会发现，光标会自动跳转到插入的表格那里，来实现文档中的交叉引用效果。如表7

表 7

WPS演示技巧—PPT动画如何设置按字出现

大家好，我们在制作PPT时，经常会给文字与图片，或者形状插入各种动画，使我们的PPT看起来更加丰富，那么给固定的一行设置动画大家都是会的，那要是想要动画一个字一个字的出现，难道还要按字设置吗，当然不用，我们一起来学习一下吧~

首先我们设置一张PPT，将这句“WPS使用技巧大全”设置动画按字出现。

单击工具栏中的【动画】，弹出侧边设置栏中单击添加效果，在“进入”效果当中选择“出现”。

然后单击左侧下拉菜单中的效果选项。

弹出对话框中，在动画文本中选择“按字母”，单击确定。

然后放映幻灯片就能看到文字一个字一个字的出现了，那么按字的动画设置好了，如果按行呢，同样选择文本框，单击添加效果中的“飞入”效果。

在开始选项的下拉菜单中选择“之后”。

这样我们就设置好按字和按行的动画方式了，是不是很简单呢，赶快学起来吧~

Excel表格技巧—如何限制输入文本的长度

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在工作过程当中，很多小伙伴们回忆，处理数据的时候，难免会出现疏忽而导致数据错误的情况，为了避免这种情况的再次发生，有的小伙伴在录入数据的时候特别小心，生怕自己再搞错了数据。但是如果遇到大批量的数据录入，小伙伴们经常会感到力不从心。有没有一种方法能够约束我们，当我们输入错误的时候给个提醒呢?

下面我们就来给大家讲讲如何利用限制输入文本的内容和长度，来达到提醒我们的目的。

我们先打开一个Excel表格作为例子讲解，如表1

在输入身份证号码或者联系方式的时候，就可以先对单元格区域进行设置，首先，选中单元格区域，然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性，如表2

系统会弹出数据有效性设置对话框，点击设置菜单栏，选择允许下拉菜单中的文本长度，如表3

然后在数据下拉菜单中选择等于按钮，长度输入18，表示身份证号码的输入是18位，如表4

点击确定之后，我们再次输入身份证号码的时候，如果输入的号码不是18位，这个时候系统就会自动提醒我们，输入的数据不正确。如表5

这个时候我们点击取消，直接输入正确的18位的身份证号码即可。这样就可以有效的避免错误数据的输入，提高我们的工作效率。

WPS表格中WEEKDAY函数的使用方法

大家好，我们在使用工作中经常会需要输入有关日期的数据，那么在WPS表格中，我们怎样将日期转化为星期几的形式体现呢，这就需要运用WPS中WEEKDAY函数了，具体怎么操作呢，一起来看一下吧。

首先我们看到下表中是日期，我们将要将日期转化为星期的形式，首先单击工具栏中【公式】下的【常用函数】：

弹出对话框，在查找函数中输入“WEEKDAY”来查找出此函数，单击确定。

弹出对话框，显示日期序号和返回值类型两个框，我们在日期序号中点击A2，在返回值类型里输入1，可以看到对话框中写道了返回值类型的输入条件，一般我们填写1就可以。

输入完成后点击【确定】，下拉填充框完成数据的填充，可以看到A2对应的星期下显示数字“7”，按照刚才的返回值类型来看代表星期六，那么我们该怎样让它显示星期六呢，一起来看一下。

我们单击右键选择“设置单元格格式”，或者单击工具栏上的按钮，弹出单元格格式对话框，分类选择“日期”下的“星期三”单击确定

可以看到所有的数字都显示成星期几的形式了。

WEEKDAY函数的运用会给我们工作带来极大的便利，你学会了吗?

WPS轻松办公—如何文字与表格互换

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大家好，我们在工作中经常需要制作表格，但制表再输入的过程经常会感觉很麻烦，那么如何将文字转换为表格呢，又如何提取出表格中的文字呢，以下表为例，我们一起来学习一下吧。

首先我们在文档中输入我们需要制作表格的文本，可以用*号分开。

单击工具栏中【插入】下的【表格】，可以看到有一栏将文本转换为表格。

单击后弹出对话框，在文字分隔位置处有一个“其他字符”，选中后在方框内填写“*”

单击确定后可以看到文本已经转换成表格了。

那么学习完了文本转换为表格后，表格怎样转换为文字呢?还是选中表格，在工具栏【插入】下选择【表格】，单击“表格转换成文本”

在弹出的对话框中选中“逗号”

单击确定后，如下图就成功转换成文本啦，是不是很简单呢，赶紧学起来吧~

Excel表格中图表的应用—如何巧用柱状图

通过Excel表格中的数据来插入图表的时候，很多小伙伴都发现效果不是那么的理想，但是却又不知道该如何来改观，才能使图表变得更加的清晰明了，下面我们就来给大家讲讲该如何做一个清楚而又漂亮的图表，如何巧用柱状图来诠释信息的准备性。

下面我们来打开一张表格来做说明，如下图：

我们选中A,C,D列，点击插入菜单栏中的柱形图工具栏下拉菜单中的簇状柱形图，如下图：

系统自动生动柱状图后，我们选中该图中的红色条状图，点鼠标右键，系统会弹出一个对话框，我们选择最下面的设置数据系列格式，如下图：

系统弹出设置数据系列格式对话框，选择左边填充按钮，点击无填充选项，如下图：

然后再选择边框，选择实线，颜色设置为黑色，如下图：

关闭对话框后再选中另外一个柱状条，单击右键选择设置数据系列格式，进入对话框把系列重叠设置为100%，分类间距设置为80%，如下图：

关闭对话框后，右键单击图表空白地方，在下拉菜单中点击选择数据选项，如下图：

系统会出弹出一个选择数据源对话框，这个时候我们在图例项下面选择添加按钮。如下图：

系统会弹出对话框，这个时候，我们在系统名称底下的空白框内输入要添加的名称完成销量，选择相对应的系统值C列中的数据信息，如下图：

点击确定后，我们选择新增的那个柱形条，右键单击选择更改系列图表类型，如下图：

然后，直接选择折线图，确定后，我们再选中折线图，单元鼠标右键选择设置数据系列格式，弹出对话框后，选择左侧的数据标记选项，点选内置，类型改为圆形，大小设为20，如下图：

然后选择数据标记填充，点选纯色填充，颜色选为相近色蓝色，如下图：

选择线条颜色，点击实线，把颜色设置为白色，如下图：

设置完后，我们再选中圆形，点击右键，选择添加数据标签，如下图：

然后再选中数据，点击鼠标右键，选择设置数据标签格式，弹出对话框后，位置选择居中，如下图：

然后再把数字依自己图表的大小调整，颜色改为自己喜欢的颜色即可，效果如下，如下图：

这样的图表看起来是不是好多了呢?不用直接看数据就能知道完成的情况了。

PPT演示文稿的应用—如何用PPT做倒计时

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工作中的达人们经常会遇到一种情况，老觉得自己做的不够完美，不够抓人的眼球，吸引不了人的注意力，特别是在开大型会议的时候，PPT做为一个重要的展示工具，起着很大的作用。为了能带动现场的气氛，很多小伙伴特别想做出倒计时的效果。

下面我们就来给大家讲讲PPT中的3秒倒计时到底该怎么做?首先，我们新建一个空白PPT,然后点击插入菜单栏下的文本框选项下的横向文本框按钮，然后输入数字3，如图1

图 1

然后选中数字，选择开始菜单栏下的字号进行调整，用鼠标将其拖动到页面中间的位置，然后选择动画菜单栏下的自定义动画按钮，屏幕右侧就会自动出现自定义动画窗口，这个时候，我们点击添加效果，进行动画类型的设计，如果上面的进入类型不能满足我们的需求，我们可以点击旁边向下的箭头，来进行更多类型的选择。点开后，我们可以看到更多的进入类型，效果我们可以一一进行试看，这里我们选择渐变式缩放，如图2

图 2