分类： WPS教程

WPS函数IF的使用方法

大家好，很多朋友都会遇到这个问题，就是怎样判断数值符合某个条件时，可以自动显示某个值呢，这就需要用到 的IF函数了，今天就来教大家怎样运用IF函数及IF函数的嵌套使用，一起来学习一下吧。

首先我们看到，条件显示60分以上为达标，六十分以下为不达标，批量操作时，我们将用到IF函数。

点击工具栏中【常用函数】，下拉菜单中找到【IF】函数并单击，如下图：

点击后弹出对话框：

如图，对话框中有测试条件、真值、假值三个空白框，分别填入B2>=60、达标、不达标，如下图：

单击【确定】，等级处就会显示相对应的“达标”或者“不达标”，如此便可以下拉填充框，完成表格。如果能记住公式，也可以直接在对话框中填写=IF(B2>=60,”达标”,”不达标”)。

这样IF函数的用法就介绍完了，那么在工作当中，一个条件时，IF的表达方式很简单，但如果有多个条件，就会用到IF的嵌套使用，但IF的嵌套公式非常复杂，如此我们可以将公式分开计算，再合并到一起，如下图案例：

如图，在等级2中，我们需要根据成绩来填写是优秀、良好、中等、及格或者不及格，这样该如何填写公式呢?

首先在第一个IF中填写=IF(B2>=90,”优秀”,”再看A”)，注意引号需要用英文引号。

再填写第二个IF，因为之前是>=90，所以这次应填写>=80，来表达80-89这个区间，填写公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)

再填写第三个IF，因为之前是>=80，所以这次应填写>=70，来表达70-79这个区间，填写公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)

再填写第四个IF，因为之前是>=70，所以这次应填写>=60，来表达60-69这个区间，填写公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)

这样公式就分解完了，如此我们将第四个IF中，不包括等号的内容复制，替换掉第三个IF中的“再看C”，再复制第三个IF中不包括等号的内容，替换掉第二个IF中的“再看B”，以此类推，最后的公式为=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

如图，将整个公式复制与等级2的单元格中：

按回车便会显示出结果了，按住左下角下拉填充单元格，就会按照条件显示出相应等级了

嵌套方式大大减少了IF函数的出错率，大家学会了吗?

PPT如何转化为图片

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大家好，我们在制作PPT时，经常需要转化为图片方便传输，也防止直接发送幻灯片而被篡改内容，所以学会PPT转化为图片时非常必要的一个技能，那么具体该怎么操作呢，一起跟小编来学习一下吧~

首先我们单击工具栏【云服务】选项下的【输出为图片】，值得注意的是，我们目前用的版本是 版，在2016版之中，工具栏【云服务】选项名为【特色功能】：

单击后弹出对话框，根据自己的需要选择输出方式，格式与保存路径，选择完毕后点击确定。

弹出对话框显示输出成功，我们可以直接选择打开文件夹查看输出的图片。

打开就看到我们输出的图片了，是不是超级简单呢，赶紧学起来吧~

WPS应用办公—如何批量去除试卷答案

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大家好，在工作中，我们经常需要出题来考试，那么一份题目出完之后，如何将选项中的英文答案批量删除呢，一个一个的删除难免麻烦，那么我们就来学习一下这个简便的方法吧，可以给我们省去很大的工作量哦。

首先我们看到文档里有选择题，括号里填写的英文字母。

单击工具栏中【文件】下的【编辑】下拉菜单中的【替换】。或者按键“Ctrl+H”。

弹出对话框，在特殊格式的下拉菜单中选择任意字母。

单击任意字母后查找内容就会显示出^$，给它添加上()，然后在替换为上输入“()”

单击全部替换，会弹出对话框已完成7处替换。

我们看到括号里的答案已经是空的了。

那新问题来了，如果选项是多选，有多个英文字母的时候该如何做呢?

单击多次任意字母，或者直接输入多个字符^$，然后在替换为上输入“()”，单击全部替换。

这样就替换好啦，是不是非常简单呢，快回去试试吧!

WPS演示技巧—如何打包压缩PPT

大家好，当我们在工作当中，制作幻灯片数量比较多的PPT时，文件通常比较大，那么在传输过程当中会遇到困难，在这里就需要压缩PPT来传输，速度会加速很多，对方收到只需要解压就可以了，那么如何将PPT压缩呢，我们一起来学习一下吧~

首先，打开我们需要压缩的PPT：

单击工具栏中的文件，下拉菜单中选择文件打包。

在文件打包下选择“将演示文档打包成压缩文件”。

弹出对话框，更改压缩文件名称，选择保存PPT的位置，单击右侧的“浏览”按钮。

选择好保存PPT的路径，单击选择文件夹。

弹出对话框，显示文件打包已完成， 可以选择打开压缩文件，或者直接找刚才保存的路径进行发送。

是不是很简单呢，赶紧学习起来吧~

PPT制作小技巧—PPT如何制作动画

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大家好，在我们的日常工作中，我们时常制作PPT，那么怎样使我们的幻灯片看起来丰富多彩呢，这就需要用到PPT的动画制作，具体怎么操作呢，一起来看一下吧。

首先单击工具栏中【插入】下的【形状】。

点击出现下拉菜单，添加自己需要的形状，在这里我们选择“书本”形状，单击就可以插入了。

插入后我们单击工具栏【动画】下的【自定义动画】。

弹出自定义动画的工具栏后，我们发现有很多的效果可供我们选择，我们可以为动画选择一种或几种添加效果，在这里“进入”效果我们选择“缓慢进入”。

在“退出”效果中我们可以根据自己的需要选择。

这样PPT动画我们就制作好啦，可以单击幻灯片放映来查看动画效果，如此简单的动画制作，你学会了吗~

WPS文字中的小技巧—如何拆分插入的表格

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工作中，很多的小伙伴经常要用到在WPS文档中插入表格，然后再加以文字说明的情况，但是如果我们是从WPS表格中复制粘贴过来了的，我们就会发现，有的时候需要把这个表格拆分成多个表格来进行说明，但是却有很多的小伙伴不知道在WPS文字中怎么来拆分表格?

下面我们就来给大家讲讲该如何在WPS文字中拆分表格，我们打开一张表格作为例范，如表1

表 1

我们可以看到1班和2班的分数都在这一个表格中，如果我们想要分别对1班和2班的分数情况进行总结，我们就需要把这个表格拆分为两个表格。

首先，我们先选中要进行拆分的那一行，然后按住Ctrl+Shift+Enter，就会发现表格被拆分为两个不同的表格，如表2

表 2

这个时候，我们就可以在换行符处来添加文字来进行总结了。快速的插入行，我们则可以把光标放在表格后面的换行符前，敲回车键即可。如表3

表 3

但是如果在最后一行插入行的话，则需要把光标放在表格中最后一个单元格位置，按Tab键来增加行。如表4

表 4

WPS演示技巧—如何添加并隐藏背景音乐

大家好，我们在日常工作中，为了使我们的 更加丰富，经常会在PPT中添加背景音乐，可以使幻灯片边放映边播放音乐，使幻灯片更有意境，那么具体该怎么添加背景音乐呢，一起来学习一下吧。

首先，我们单击工具栏中的【插入】，选择【音频】下拉菜单中的“嵌入背景音乐”。

弹出对话框，找到之前保存音乐的文件夹，单击音乐，单击打开。

我们看到背景音乐的小喇叭图标已经添加上了。

单击工具栏中小喇叭，可以调节背景音乐的音量高低。

那么如果我们觉得这个小喇叭影响美观，想要隐藏这个小喇叭图标，该怎么做呢，我们在右侧单击音乐的下拉菜单，选择效果选项。

弹出对话框，在“动画播放后”下拉菜单下选择“播放动画后隐藏”。

这样在PPT中就看不到小喇叭了，那么在PPT中添加并隐藏背景音乐的方法你学会了吗?赶快学起来吧~

WPS表格中隐藏的小秘密—如何快速的制作工资条

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从事HR工作的小伙伴们都知道，制作工资条是他们必不可少的工作之一，很多小伙伴都是采用手工录入的方式来做的，但是对于那些人员多的大公司，采用手工录入的方式就很浪费时间，工作效率很低。那么有没有一种简便的方法，即能快速的录入又保证工作质量呢?

下面我们就来给大家分享一个 中隐藏的一个小秘密。我们打开一张工资表作为范例，如表1

表 1

首先，我们在表格右侧空白列，输入与人员姓名相同数量的序列数，如表2

表 2

然后再复印粘贴到下面的空白列中，再把标题行以同样的数目复制粘贴到下面的空白行，如表3

表 3

然后我们点击鼠标右键，选择排序下拉菜单中的自定义排序，如表4

表 4

系统会自动弹出一个对话框，我们在主要关键字下拉菜单中选择列，然后点击确定按钮，如表5

表 5

这个工资条就自动做好了，效果如表6

表 6

WPS表格轻松办公—如何调换表格的行和列

大家好，因为有时候我们在工作中制作表格的时候，如果因为表格样式不方便查看等情况下，需要调换行和列，难道还需要重新编辑吗，当然不用，今天就教大家如何在WPS表格中将行和列置换，一起来学习一下吧。

首先我们看到，下图就是我们需要置换的表格。

选中此表格，按“Ctrl+C”复制，或者右键单击复制。

单击表格外的空单元格，右键单击“选择性粘贴”

弹出对话框，在右下角在转置前的方框内打钩。

单击确定后我们就可以看到，转置后的表格调换了行和列。

对比两个表格，虽然行和列调换了，但所有的数据并没有因此乱掉，而是随着一起变化了，对比一下就可以看出。

这样转置表格比重新制作表格方便多啦，是不是非常方便呢，赶快学起来吧。

WPS表格应用办公—如何将表格转换为堆积面积图

大家好，我们在工作中，经常需要将数据转化成图表形式，以方便我们的查看，那么今天就来教大家如何将 转化为堆积面积图的形式，学会后将会更加直观的展现数据的变动，更方便我们分析数据，一起来学一下吧。

首先选中要转换的数据，单击工具栏【插入】下的图表。

弹出对话框，选择面积图，可以看到面积图有三种形式。

选择第二个图表堆积面积图，单击确定。

我们看到图表就插入到表格当中了。

我们可以给表格添加一个标题，在这里我们单击文本框“图表标题”删除后打上我们设置的标题“半年各部销售情况面积图”回车保存。

如果觉得面积图的默认颜色不好看，我们也可以单击表格旁边的刷笔，单击颜色选项，自定义自己喜欢的颜色。

横纵坐标WPS都已经自己设置完毕，这样一个直观的堆积面积图就制作好了，是不是很简单呢，赶快回去试试吧。