小伙伴们，你们平时输入平方或者立方米的时候，是怎么输入的呢?是不是有的小伙伴还在用文字代替符号的形式输入呢？下面我们就来给大家分享一下，如何快速输入平方、立方符号，我们以后可以不再用文字代替符号了。
首先，我们打开一张WPS或者Excel表格，在里面输入一个类似于平方或者立方的数字符号，如下图：
然后选中后面的数字，点击鼠标右键，选择单元格格式，如下图：
图2
调出单元格格式窗口，在下面的特殊效果下面点选上标，如图3
图3
我们就可以看到原来的数据变成了我们想要的立方符号了，效果如图4
图4
平方符号的输入和这个操作相同，在输入完数据和符号之后，我们选中后面的数字，点击鼠标右键选择单元格格式，调出窗口后，在特殊效果中选择上标，如图5
图5
这样平方和立方符号就输好了，小伙伴们，你们记住了吗？
大家好，我们在利用 和Excel进行数据分析的时候，经常会制作图表，上一次已经给大家介绍了如何为数据添加升降箭头来展现数据的浮动变化，那么今天我们将给大家介绍利用数据条的形式来展现公司盈亏的变化，具体在 和Excel中怎样操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们选中下表中利润的那一列，然后单击工具栏中条件格式下拉菜单中的新建规则。
弹出新建格式规则的对话框，在格式样式处单击倒三角，在下拉菜单中选择数据条。
选择数据条后旁边有一个仅显示数据条，在前面打上对勾，再在下方的条形图外观处选择需要设置的颜色，然后单击下方的负值和坐标轴。
弹出负值和坐标轴设置，在坐标轴设置下选择单元格中的点值，单击确定。
然后我们就发现，利润这一列里的数据就已经变成了红色的数据条进行显示了，正负利润在单元格中就实现了数据条的展示，变得一目了然，简洁又高效。
那么，在 和Excel中利用数据条的形式来展现数据变化的方式，是不是很简单且简洁呢，你学会了吗？
想必很多小伙伴都知道怎么在 和Excel中删除空行吧？有的小伙伴采用按Ctrl键，然后用鼠标依次点击选中所有空行后直接删除的方法！而有的小伙伴则采用选中表格，定位空值的方法删除！下面我们再给大家支一招，让我们快速删除空行无顾虑，我们可以根据自己的需要选择适合自己的方法哦！
我们打开 和Excel后，用鼠标拖动的方式选中所有的表格，然后点击开始菜单栏下的筛选工具，在下拉菜单中选择筛选按钮，如下图所示：
点击任何一个筛选下拉箭头，在下拉菜单中选择空白选项，如下图所示：
然后选中所有筛选出来的行数，再点击鼠标右键，在下拉菜单删除选项下选择整行，如下图所示：
然后我们再点击筛选按钮（下拉箭头），然后在里面点选全选按钮，如下图所示：
所有的内容就会再次出现在表格当中，这个时候，我们会发现所有的空白行已经消失了，但是并没有改变行列的顺序哦！效果如下图：
小伙伴们，赶紧回去试试吧！
相信很多从事HR工作的小伙伴都经常和员工信息打交道，比如有的时候我们会重复性的输入员工的姓名，怎么才能像输入数字序列一样，只要拖动鼠标即可完成快速输入呢？下面我们就来给大家分享一下这个技巧。
首先，我们打开一个WPS或者Excel表格，如图1，我们就可以利用这种方法对姓名部分进行快速输入：
首先，我们点击文件菜单栏下的工具选项，在下拉菜单中选择选项按钮，如下图：
然后在选项窗口下，选择自定义序列选项，如下图：
然后点击屏幕右侧的从单元格导入序列下的标记，系统自动出现自定义序列窗格，我们在原表格中选择姓名那一列，关闭后我们再点击选项窗口下的导入按钮，然后点击确定，如下图：
然后我们随意输入名字中的一个名字，然后向下拖动鼠标其它的姓名就会如数字序列一样自动出现，如下图：
小伙伴你，你学会了吗？
说起删除数据，相信经常使用 的小伙们都不陌生，在工作中，我们经常会用到。那么小伙伴们，对于那些没有规律的数据，你们是怎么删除的呢？是不是还在一个一个用手动删除的方法呢？下面我们就带领大家来体验一个快速删除无规律数据的妙招，你一定要看好了呀！
当我们打开一张含有无规律数据的 的时候，如表1。常常会看到这里的数据基本无规律可寻，如果这些数据我们不需要的话，我们就可以采用这种方法快速删除。
图 1
首先，我们按Ctrl+H键调出查找替换窗口，然后在查找内容处输入0*，*代表的是通配符，在这里表示要查找以0开头所有数据，替换后面为空，意思就是说查找以0开头的数据，全部替换为空。如图2
图 2
最后点击全部替换按钮，确定之后， 中所有以0开头的数据就全部删除了，效果如图3
图 3
小伙伴们，这种快速删除无规律数据的操作是不是比我们以前的删除方法方便多了呢？你们学会了吗？
大家好，我们在工作当中，经常用到电子签到表，汇总到 的时候，顺序大多是乱掉的，如果我们挨个去比对的话就会非常的麻烦，那么我们如何利用 从繁多的数据中准确的找出未签到的人员呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到下表，已到人员比所有人员少三个，顺序也跟所有人员不同，我们以此表为例来介绍利用条件格式来查找未签到人员。
我们单击工具栏中开始下的条件格式，在条件格式的下拉菜单下选择“突出显示单元格规则”，选择重复值。
弹出重复值的对话框，下拉菜单中从重复改为唯一，颜色可以自由设置，然后单击确定。
这样我们从下图可以发现，有三个人的人名变成了浅红色，被突出标记了出来，这三个人就是没有签到的人员。
那么，在 中利用条件格式来查找未签到人员的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在生活中经常需要修改照片的底色，最主要的就是修改比如证件照的底色，有时候我们的证件照底色为红色，我们希望将它设置为蓝色，或者其他颜色等，该如何做到呢， 就可以轻松实现这一设置，那么接下来，我们就来一起学习一下如何利用 来修改照片的底色。
首先，我们需要先在 中插入证件照，单击工具栏插入下的图片，在下拉菜单中选择来自文件。.
弹出插入图片的对话框，选择需要插入的照片，单击打开。
插入图片后，我们需要将红色的照片底色设置为透明色，单击图片，选择工具栏中的图片工具，选择设置透明色。
这时鼠标会变成一个取色器型的小画笔，单击红色的照片底色，将红色变为透明色。 
然后单击填充小图标，在颜色中选择需要填充的背景色。
单击后背景色就已经转换成我们需要的颜色了。
保存的时候单击文件下的另存为，单击另存为弹出对话框。
在文件类型处选择网页文件（*.htm*.html）,单击保存就可以了，这样我们利用 修改照片的底色的方法就介绍完毕了，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在利用 办公的时候，选中文档是必备技能，那么很多人都只会一种选中方式，如下图，如果我们想要只选中序号，但是在我们正常的选中放式下是完不成的，一选中就连人名也一起选中了，那么有什么小窍门可以只选中序号进行竖向选择的批量操作吗，当然有，我们一起来学习一下吧。
首先我们看到下图，选中后挨个删除变的非常麻烦
在这里，我们按住Alt+左键，下拉鼠标，就可以轻松选中所有序号了，不会连带着人名一起选中。
单击删除，我们就发现所有的序号都被删除了，只剩下人名了，批量删除变的非常简单。
我们还可以批量改变颜色，按住Alt+左键，选中后更改颜色就OK了。
那么，在 中，利用快捷键Alt+左键的方法竖向选择文本的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在从网站里复制文字的时候，复制到 当中，经常会有非常多的空格，一段两段还可以，但是遇到很长的文档时，删空格就变成了一件很糟心的事情，非常的麻烦，那么在 中有没有什么方便的小技巧可以批量删除长文档中段落间的所有空格呢，当然有，接下来我们就一起学习一下吧。
首先我们看到下面的文档，跟我们上述的一样，段落间有很大的空格需要删除。
我们单击工具栏中的文件，选择编辑下拉菜单中的替换，或者直接按快捷键“Ctrl+H或Ctrl+F”。
弹出查找和替换，单击下面的特殊格式，在特殊格式的下拉菜单中选择段落标记。
然后重复上面的操作，再选一遍特殊格式下的段落标记，然后在替换为里重复操作，选择段落标记。
在替换里再重复上面的操作，选择段落标记。
这样查找内容和替换为就设置好了，然后单击全部替换。
弹出对话框，显示全部完成，总共完成8处替换，单击确定。
我们看到所有的空格都消失不见了，特别适合长文档批量删除空格的情况，大大提高了我们的工作效率。
那么，在 中利用查找与替换的功能删除段落间的空格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
工作中，小伙伴们有没有遇到过这种情况呢？老板一高兴，集体加工资！一说起集体加工资，相信小伙伴们都是干劲十足，不过，做HR工作的小伙伴们可要辛苦了，如果单位人多的话，则需要把所来的工资再算一遍了，那可不是一件容易的事，对于有些会公式的小伙伴来说，小菜一碟！但是不用公式的小伙伴们可就又要加班了！不过，我们有一种方法可以帮助这些小伙伴快速完成批量增加工资的需求。
比如老板为每个员工加薪2000的话，打开 后，我们在任何一个单元格输入2000，按Ctrl+C键复制，然后选中所有的员工工资，如下图：
然后点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴选项，如下图：
系统调出一个窗口，我们在运算下面选择加，如下图：
确定之后，我们会发现所有人的工资瞬间增加了2000元，效果如下图：
小伙伴们，这个方法是不是用起来很过瘾呀！如果老板要成倍的加工资，操作方法相同呀，只是需要把运算下面的改成乘号呀！
