WPS表格技巧—如何批量填充单元格文本

大家好,我们在日常工作生活当中,利用 处理工作基本已经是必备的办公技能了,而 当中有非常多的小技巧是我们平时都没有用到的,甚至是不知道的,今天就来教大家一个快速填充文本框的小技巧,一起来学习一下吧~

如何批量填充单元格文本

首先,我们看到下图,在A1文本框的上面,显示了一栏名称框。

我们在名称框里输入A1:A500,这里的A500我们可以任意输入一个单元框。

然后单击回车,我们看到这500个单元格就已经被选中了。

然后不要单击其他地方,直接输入需要批量输入的文本。

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然后利用键盘中的“Ctrl+Enter”键,一起摁住后,很赞这两个字就已经批量填充到了这500个单元格当中。

那么,这个在 中批量填充单元格文本的方法,是不是比我们输入文本后下拉填充框来填充,高效简便多了呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何一键倒选回表头

如何一键倒选回表头

大家好,我们在日常工作生活当中,利用 处理工作基本已经是必备的办公技能了,那么我们在选中表格的时候,通常都是按住表头,然后下拉到制定的单元格,选中后进行批量操作,比如批量修改行高列宽等,如下图这只适用于小范围的选中文本,如果是大范围的选中,就会变得非常麻烦,但有没有什么别的方法呢,当然有了,一起来学习一下吧。

我们看到上图选中了A1:E11的数据,那么我们接下来要学习的就是如何将表格倒选回表头,非常简单,我们单击需要选中的最后一个单元格,然后单击键盘上的“Ctrl+shift+home”键。

然后瞬间我们就已经选中到了这个单元格到表头的所有单元格,也不需要拖动单元格进行选中了,非常简便。

那么,在 中一键倒选回表头的小技巧,是不是超级简单呢,你学会了吗?

WPS 表格技巧—WPS表格中的照片提示功能

要说 中有输入错误的提示,小伙伴们都不陌生,但是照片提示,很多小伙伴似乎没有听说过这个功能哦!所以很多小伙伴们置疑,在 中真的有这个功能吗?是不是搞错了?下面我们就来给大家分享一下,在 中如何实现照片提示功能。

照片提示功能

当我们打开一个 ,鼠标移动每指向一个姓名的时候,就会相应的出现一张照片提示,这样的功能,我们就称之为照片提示功能,如图1

图 1

那么怎样实现这个功能呢?首先,我们选择一个姓名,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择插入批注选项,如图2

图 2

等姓名右上方出现一个批注框的时候,我们把里面的内容清除掉,然后把鼠标称至批注边框,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择设置批注格式,如图3

图 3

系统弹出设置批注格式窗口,我们选择颜色和线条菜单栏,在填充下面的颜色选项中选择填充效果,如图4

图 4

系统弹出填充效果窗口,我们选择图片菜单栏,点击选择图片按钮,如图5

图 5

选择好图片后,我们在填充效果下面勾选锁定图片纵横比,点击确定即可,如图6

图 6

这个姓名的照片提示功能就做好了,小伙伴们,你们是否被惊到了呢?

WPS文字技巧—在文档中利用表格对齐文本

大家好,我们在 输入文档的时候,经常需要对齐文本,比如下方的租赁合同,甲方乙方签订日期三行文字,要分别左对齐右对齐,但是如果用空格区分开的话,不但非常麻烦,而且上下很不容易对齐,那么有什么简便的方法可以快速的对齐文本呢,强大的 当然可以做到,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

在文档中利用表格对齐文本

首先,我们看到下面,甲方和乙方排列非常乱,我们一起来看一下如何修改吧。

在工具栏插入下选择表格,在下拉菜单中插入一个三行两列的表格。

然后我们看到表格已经添加完成了,拉动表格调整表格的大小。

在表格中输入甲方乙方签订日期,两边都输入,如下图。

然后在 工具栏中单击框线,在下拉菜单中选择无框线就OK了。

我们只要将框线去掉,文字就可以整齐的排列在租赁合同的下方,那么在 中利用表格来对齐文本的方式,你学会了吗?

WPS 表格技巧—几秒快速整理WPS表格

如果老板给你一张乱七八糟的 ,让你在几秒内整理好,你能做到吗?如果在平时工作中出现这样的情况,估计小伙伴们一听,瞬间就晕圈!心里一定会想,老板一定是在和我开国际玩笑,几秒搞定,除非是神仙,我做不到!小伙伴们,你们是否有同感呢?面对杂乱无章的表格,到底怎么才能做到瞬间搞定呢?下面我们就来给大家分享一下,这个看似做不到的整理表格技巧。

几秒整理WPS表格

打开 之后,我们选中所有表格的行,然后以拖动鼠标的方式,适当调整行高,选中那些内容比较多的列,调整列宽,使整个表格看起来更加的协调,效果如图1

图 1

然后按Ctrl+A键选中所有的表格,按Ctrl+T键,调出创建表窗口,直接点击确定,如图2

图 2

设置好后,我们发现表格在几秒内就发生了奇妙的变化,效果如图3

图 3

这个时候,我们可以根据老板不同的需要,来对表格进行整理,比如说老板想要某个人的销售记录,我们就可以点击销售单位单元格旁边的小箭头,调出筛选窗口,在里面的空白栏中输入要筛选的名称,如图4

图 4

点击确定后,所有关于这个名称的记录就全部出来了,如图5

图 5

老板想要某个品名的销售记录,我们点击品名旁边的小箭头,调出筛选窗口,在下面的品名中点选老板要的那个品名即可,如图6

图 6

点击确定后,所有关于这个品名的记录就会自动出来了。如图7

图 7

几秒功夫即可实现 的整理,小伙伴们,你学会了吗?

WPS 表格技巧—如何在WPS表格中掷骰子

小伙伴们,你们听说过在 中还能掷骰子吗?没开玩笑吧?很多小伙伴一脸的惊讶,在 中也能掷骰子?他们觉得这个不可能会有。但是我们要告诉小伙伴们,你们没有听错,在 中的确有这样一个功能!下面我们就来带领大家体验一把。

WPS表格玩骰子

打开 之后,我们选中两个单元格,点击开始菜单栏下的颜色填充工具,分别对单元格颜色进行填充,如图1

图 1

然后在其它任何单元格内输入公式=RANDBETWEEN(最小整数,最大整数),在这里就是=RANDBETWEEN(1,6),这里最小整数代表1,最大整数是6,表示随机产生1至6之间的整数,如图2

图 2

然后分别把这个公式复制粘贴到二个带有颜色的单元格中,如图3

图 3

所有的设置好后,我们按开始菜单栏下的字号工具,把字号调大,如图4

图 4

然后按F9键,对数据进行时刻刷新,系统就开始自动抛骰子了。小伙伴们,你也回去试一下吧!看看哪边的数据大?

WPS表格技巧—如何正确设置合并单元格

大家好,我们在利用 或者Excel处理工作生活中的数据时,经常会遇到这样一个奇怪的现象,我们在多行合并单元格的时候,单击合并单元格经常会只出现一行的数据,那么强大的 有没有什么方法可以改变这一现象呢,当然可以,具体怎么操作我们一起来学习一下吧。

正确设置合并单元格

首先,我们看到下列表格,我们需要将大刘、小李、小王三行数据进行合并单元格。

我们选中三行数据,通常我们处理这类数据的时候,一般是单击工具栏开始下的合并居中,进行合并单元格。

弹出WPS表格提示框,提醒用户有两种不同的合并方式,我们单击合并居中,单击确定。

这时候这个奇怪的现象就出现了,三个单元格虽然合并了,但是数据却只是保留了大刘的名字,另外两个人的名字不见了,这是因为什么呢?

原来,我们需要单击的并不单纯是合并居中这一选项,而是应该单击合并居中的下拉菜单,在下按菜单中有好几种合并选项,选择合并内容。

单击后我们就看到了所有的人名数据就已经显示在同一个单元格当中了。

那么,在 中正确合并单元格的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—表格如何将数字转换为横杠显示

大家好,我们在利用 处理日常工作的时候,会有各种各样的小技巧可以帮助我们轻松办公,今天小编就来给大家介绍一个小技巧,如何在 当中将数量转换为横杠显示,这样既美观又显得高效,那么具体该如何操作呢,一起来学习一下吧。

数字转换成横杠显示

首先,我们单击数量下的0,单击右键选择设置单元格格式。

弹出单元格格式的对话框,在分类里选择最下面的自定义,在类型里选择下图里的通用类型,单击确定。

然后数量就变为了一个横杠,在这里我们也可以利用格式刷来将其他的0都变成横杠。

然后我们也可以在金额栏里批量添加¥符号,我们如果不想利用格式刷来操作,我们可以按住Ctrl键选择金额的单元格,单击右键,选择设置单元格格式。

弹出对话框,在分类下选择自定义,在类型里选择下图的通用格式,单击确定。

这样,金额下的单元格就已经批量添加上了¥号。

那么,在 中将数字0变为横杠,和批量添加¥号的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS 表格技巧—如何填充智能序号

相信很多小伙伴都有体验过在 中自动填充序号的功能,特别的好用!但是如果我们把其中的一行内容删除的话,里面的序号就会随之减少一个,中间出现段层的填充序号。其实在 中还有一个智能填充序号的方法,中途你可以随意删减增加行数,不会出现段层序号的情况。下面我们就来给大家分享一下。

wps表格教你怎么填充智能序号

首先,我们打开一个带有序号的 ,如下图:

通常情况下,我们删除了一行之后,效果是这样的,中间出现了段层的情况,如下图:

为了能够区别开,我们再给这个表格增加一列新增的序号,然后在下面的空白单元格内输入=ROW()-上一行的行数,在这里我们输入=ROW()-1,如下图:

敲回车后,第一个填充数字就出来了,我们把光标放在单元格右下角,光标变成+字的时候,我们双击鼠标,其它单元格的序号也会自动填充,如下图:

然后我们随意删减一行,比如我们把第四行删除了之后,我们一眼就可以清楚的看到,原序号和新增序号的差别,删减后的效果如下图:

这里不管我们删除或者增加几行,我们发现新增序号都会自动的进行更新,我们再也不用重复的填充序号了。

WPS表格技巧—一键跨行填充内容

工作中,如果我们遇到空白格分布情况比较乱,需要往里面填充内容的时候,我们是怎么处理的呢?很多小伙伴都会采用一一往里面输入内容的方法。这样操作不仅费时而且费力,下面我们来给大家分享一个在 里一键就可以实现跨行快速填充内容的方法。

WPS表格一剑跨行填充内容

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打开 ,当我们看到这样的情况,如图1跨行不匀,空白格比较多,我们就可以使用这种方法操作。

图 1

首先,我们选中表格,同时按Ctrl+G键,调出定位窗口,在窗口下选择空值选项,如图2

图 2

然后在不点击鼠标的情况下输入要填充的相同内容,如图3

图 3

然后同时按Ctrl+Enter键,所有的空白单元格内就会瞬间被填充空毕,一键搞定。效果如图4

图 4

小伙伴们,这个功能比起以前一一填充的方法,是不是要提高至少10倍的工作效率呢?也许以前一天才能做完的内容,现在1分钟即可搞定。