小伙伴们，通常情况下，把多个表格的数据汇总到一个表格中，你们是怎么操作的呢？是不是还在费力用复制粘贴的方式放在一个表格中，然后再进行汇总计算呢?其实小伙伴们不知道，在WPS表格中还隐藏着一个汇总计算妙招，下面我们就给大家分享一下。
我们打开WPS表格后，把光标放在汇总表中的一个空白格内，点击数据菜单栏下的合并计算选项，如下图：
系统弹出合并计算窗口，我们在引用位置右侧点击引用标示，如下图：
然后拖动鼠标选择1月份表格中的所有数据区域，点击关闭，然后在合并计算窗口中点击所有引用位置的添加按钮，如下图：
然后再点击引用位置右侧的引用标示，选择2月份数据区域，关闭后，点击所有引用位置右侧的添加按钮，如图下图：
然后再点击引用位置右侧的引用标示，选择3月份数据区域，关闭后，点击所有引用位置右侧的添加按钮，最后在标签位置处勾选首行，最左列选项，如下图：
点击确定后，所有表格的汇总数据就会自动出现在汇总表中，如下图：
小伙伴们，你学会了吗？
相信很多小伙伴都用过WPS表格中的排序功能吧？大部分小伙伴都会用升序和降序功能，但是你想不想体验一个别的排序功能呢？下面我们就来带领大家体验一下排序的妙招-自定义排序功能！
我们打开WPS表格后，选中要排序的那两列数，如下图：
点击鼠标右键，在下拉菜单中选择排序，自定义排序按钮，如下图：
系统调出排序窗口，我们在主要关键字处选择研发部，次序选择自定义序列，如下图：
自定义序列窗口出来后，我们在输入序列中按相应的顺序输入排序字段，如图4：
点击确定后，我们回到排序页面，直接点击确定即可，如图5：
所有的操作完后，系统会自动按照我们自定义的序列进行排序，如图6：
小伙伴们，这样的排序妙招，你学会了吗？
想必做HR工作的小伙伴们都有体验过和人名打交道的感觉吧？看着那么多的名单有时候真的会眼花缭乱，不知所措！特别是遇到WPS表格Excel中有的功能不会用的时候，更是急的一头冷汗！下面我们就来给大家分享一种分秒就能搞定的合并名单技巧，希望能够帮助小伙伴们提高工作效率。
当我们打开如图1这样的 和Excel之后，我们就可以根据这种方法合并名单：
首先，我们在第二列的空白格内输入一个逗号，然后以拖动鼠标的方法填充其它的单元格，如下图：
然后在其它空白格内输入公式=PHONETIC(引用），这里的引用指的是要合并的内容区域，在这里就是指A1至B11区域内的内容，如下图：
敲回车后，所有的名单就会自动合并到公式所在的单元格内。如下图：
小伙伴们，这个分秒合并名单的技巧你学会了吗？
小伙伴们，在 中的小数，你们是怎样把小数点去除的？还是依次用手动删除的方法吗？你们想不想体验一下眨眼去除小数点的感觉？下面我们就带领大家体会一个这个感受。
我们打开一个 ，选中里数的小数，如图1
图 1
小伙伴们，不要眨眼呀，看一下我们怎么来变戏法，我们同时按住键盘上的Ctrl+Shift+1键，1秒之间，我们的数据即可发生变化。效果如图2
图 2
小伙伴们，这个功能神奇吧！你们回去的时候也可以施展这个魔法了！记住一定不要眨眼睛呀!
相信很多小伙伴们都有尝试过在 中加入百分号，人民币符号的体验吧？特别是从事统计工作的小伙伴们，经常会和这些数据打交道，但是却有很多小伙伴不知道，其实在 中还隐藏着一个一键加百分号、人民币符号的技巧。下面就带领大家体验一下这个技巧。
如果我们想要为整列的数据添加百分号，我们打开 后，选中要添加百分号的那一列，如图1
图 1
我们只需一键操作，同时按Ctrl+Shift+5，所有的数据就会自动加上百分比符号，效果如图2
图 2
如果我们想要为整列的数据加上人民币符号，操作和上面的基本相同，选中要加入人民币符号的那一列，如图3
图 3
然后同时按Ctrl+Shift+4,这一列所有的数据就会自动加上人民币符号，实现一键快速操作效果，效果如图4
图 4
小伙伴们，你们记住了吗？Ctrl+Shift+5是加百分号，Ctrl+Shift+4是加人民币符号。
平时我们用格式刷的时候，是不是点一次只能刷一次呢？用起来是不是特别的费劲？小伙伴们，其实你不用这么费劲也可以摆平格式刷呀！
如果我们想使用格式刷刷整行的内容，只需要先选中某行，双击上面的格式刷按钮，然后再选中其它的行就可以实现多次刷行的效果了。如下图：
如果想用格式刷刷列的话，操作类同，我们选中某列，然后双击格式刷工具，然后再选中其它行，其它列的格式就会随之而改变，如下图：
如果我们想刷全部表格的格式的话，操作基本类同，我们只需选定一个格式，然后双击格式刷按钮，然后再点击表格左上角的箭头选中所有表格即可，所有的表格就会变成指定的格式了。
如果我们需要隔行填充颜色的话，我们只需要选中上下两个单元格，然后双击开始菜单栏下的格式刷，如下图：
然后再选中所有的表格即可实现隔行填充颜色的效果。如下图：
如果我们想要刷指定内容的话，先选中一个单元格，双击格式刷按钮，然后按Ctrl+F键， 在查找窗口输入指定内容，点击查找全部，如下图：
然后按Ctrl+A键选中所有内容，即可刷所有指定的内容了，效果如下图：
小伙伴们，你们以后还为格式刷而发愁吗？
平时利用 和Excel制作合同的时候，小伙伴们，你们是怎么为 和Excel中的内容加下划线呢？遇到这个细活儿，有的小伙伴直摇头。下面我们就来给大家分享一下，如何快速的为 加下划线。
通常情况下，我们在处理 和Excel的时候，经常会看到这样的情况，内容是有了，但是看着好像不那么正规， 如图1。很明显，这里缺少了下划线，一般在合同中，合同号是需要人手写上去的，即使是打印的，也有下划线的标记，表示这个地方不同于其它的地方，是重点部分。
图 1
这个时候，我们选中数字部分，点击开始菜单下的下划线工具，如图2
图 2
这个合同号下面就会自动的出现下划线标记，小伙伴们，这个是不是很简单呢？你记住了吗？
如果空白栏需要加下划线的时候，我们则需要点击插入菜单栏，选择形状工具，在下拉菜单中选择直线，如图3
图 3
然后把鼠标移到单元格内，然后同时按Shift键拖动鼠标至合适长度始可，大家一定记住了，一定要按Shift键哦，不然你的直线可就变歪了哦。如图4
图 4
大家好，我们在日常工作和生活当中经常利用 制作表格，分析数据，那么为了让我们的表格更加清晰的展现出数据的波动，我们时常会生成图表类型，或者在数据单元格内制作升降箭头，那么今天我们就来教大家，如何在 和Excel中，为数据添加升降箭头来展现数据的浮动变化。一起来学习一下吧。
首先，我们看到这个表格，有一月和二月的销售额，还有盈利/亏损列，下表是我们用二月减去一月得出的数据，正数为盈利，负数为亏损。
然后我们选中盈利/亏损数据，单击右键，选择设置单元格格式。
弹出单元格格式对话框，在分类里选择自定义选项。
然后在右边的类型里输入[绿色][>0]”↑”0；[红色][<0]”↓”0公式，单击确定。
我们就可以看到，盈利的数据会呈绿色，箭头是向上的，而亏损的则为红色，箭头是向下的。
那么在WPS表格和Excel中，为单元格数据制作升降箭头的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
小伙伴们，在 的操作过程当中，你们是否遇到过这种情况呢？当我们表格的数据内容比较多的时候，我们翻看后面数据会很吃力，表头不显示，我们就看不清楚里面的内容竟然代表着什么？鉴于小伙伴的这种困难，下面我们来给大家分享一个技巧，如何快速冻结首行首列，让我们翻看表格的时候更加的方便。
首先，我们打开 ，点击首行和首列之间的第一个单元格，如下图：
选择视图菜单栏下的冻结窗格工具，在下拉菜单中选择冻结窗格按钮，如下图：
然后当我们往下翻看数据的时候，就可以清楚的看到首行的内容，如下图：
往右翻看的时候，也可以清楚的看到首行的内容，如下图：
小伙伴们，这种方法是不是对于我们查看后面的数据非常有帮助呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用 或者Excel制作文档的时候，经常会遇到英文的难题，如果是从网上下载的，我们想要批量将英文字母转换为大写字母或者小写字母该如何操作呢，其实非常简单，强大的 和Excel非常万能，具体怎样呢一起来学习一下吧。
首先我们看到如下表格，前面的单词都是首字母是大写，后面是小写，我们需要批量将它们转换成大写或者小写。
我们在大写中输入=UPPER，然后表格会出现UPPER的函数，双击这个函数，在括号里单击A3单元框。
单击回车，选中B3单元格下拉填充框，B列的英文字母就都变成大写字母了。
接下来我们看小写，我们在大写中输入=LOWER，然后表格会出现LOWER的函数，双击这个函数，在括号里单击A3单元框。
单击回车，选中C3单元格下拉填充框，C列的英文字母就都变成小写字母了。
那么，在 和Excel中，利用UPPER和LOWER函数来批量转换英文大小写的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
