Excel中如何快速将一列姓名转为多列

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,那么,今天讲一讲Excel 中如何快速将一列姓名转为多列,一起看看吧!

打开Excel表格,这里有一列姓名列,需要将这列姓名列转成4列显示。首先,要想好排列顺序,是从左至右然后从上到下排列,还是从上到下然后从左到右:

这里我们考虑从左至右然后从上到下的排列顺序。首先在最左上角的B2单元格中输入A2、接着往右一格输入A3,A2和A3就是姓名列中第一和第二顺序的名字:

按照我们的顺序原则,从左到右,至上而下,在B3中输入A6,C3中输入A7。其余单元格空白。输入了这四个单元格之后就是决定了排列的顺序:

接着选定B2 B3 C2 C3四个单元格,将鼠标放置在边框右下角当鼠标变为十字之后,向右拉伸,按顺序填充:

接着选定填充好的A2至A9两行,向下按顺序填充:

点击快捷键ctrl+f,弹出查找替换设置,在查找内容中输入【A】,替换为输入【=A】,然后点击全部替换:

完成以上步骤就完成了一列转为多列显示的过程,排列顺序为从左到右至上而下,然后再将A列删除即可:

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Excel中如何快速提取不重复数据

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,那么,今天讲一讲Excel中如何快速提取不重复数据,一起看看吧!

点击【数据】/【筛选】/【高级】,就弹出了【高级筛选】的对话框:

在【高级筛选】的对话框内,选择【将筛选结果复制到其他位置】,在【列表区域】选择要提取不重复项的区域:

选择要提取不重复项的区域:

【复制到】选择要存放结果的位置,如下图:

切记勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】:

可以看到,结果已经提取出来并放置在指定区域内了:

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Excel表格技巧—如何制作双坐标图表

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WPS是我们日常生活和工作中经常会使用到的办公软件,可以帮助我们处理和统计、分析各种数据。而为了让我们的文件更加美观精彩,我们会在文档中插入图表,有些数据要求我们插入双坐标图表。今天,小编就教各位制作双坐标图表的小技巧,大家一起来学习吧!

首先,打开我们的Excel表格,输入数据:

然后,我们选中数据域区域,切换到【插入】页面:

接着,我们单击【全部图表】控件,选择其中一种图表,在这里我们选中组合图:

选中图表区域,单击【设置图表区域格式】快键键:

在弹出的属性面板中,展开【图表选项】,我们选择数值较小的系列,即【系列“销量”】:

最后,切换到【系列】页面,选择【次坐标轴】,将【系列重叠】数值设置为0,【分类间距】设置为“200%”即可:

为了让图表更好看,我们添加上数据标签,这样一个双坐标图表就完成了:

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如何在Excel表格里快速统计男女数量 

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的表格制作,今天讲一讲Excel中如何快速统计男女数量,一起看看吧!

我们下面要快速用公式求出男生人数和女生人数:

首先我们在男生人数中输入公式“=COUNTIF”,然后按照指导选中性别,然后条件输入“男”:

输入完之后敲一下回车键就算出来了:

同样我们在生人数中输入公式“=COUNTIF”,然后按照指导选中性别,然后条件输入“女”:

输入完之后敲一下回车键就算出来了:

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如何快速加粗Word文档里的数字

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文档编辑对格式通常会有一定要求,当文档内数字错落分布需要对文档内的数字进行加粗处理时,应当如何快速操作呢?今天小编就教大家如何快速加粗文档里的数字吧。

第一步,首先打开一个Word文档,按组合键【Ctrl+F】调出查找替换对话框,选择【替换】选项卡,在查找内容输入栏中输入:^#:

第二步,光标移至替换输入栏,点击【格式】-【字体】:

第三步,在对话框中的字形样式中选择【加粗】后点击确定:

第四步,回到对话框中点击【全部替换】即可:

最终效果如下图所示,这时候文档内的数字就已经全部批量加粗了:

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如何在Word中添加行号

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在编辑Word文档的时候,如何添加行号呢?具体步骤如下:

打开Word文档,选择【页面布局】——【行号】

根据需要进行选择,如果要进行详细的设置,就选择【行编号选项】

进行设置后,点击【确定】

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如何在WPS文字中使用公式编辑器

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众所周知,WPS是我们日常经常用到的办公软件,可以帮助我们实现办公中比较常用到文字录入、表格处理、演示等多种功能。其中,WPS文字中还可以通过使用公式编辑器来达到插入公式的目标。今天,小编就教各位在WPS文字中使用公司编辑器的小技巧,大家一起来学习吧!

首先,我们打开一个WPS文字文档:

然后,我们切换到【插入】页面,单击【公式】功能键:

接着,我们在弹出的公式编辑器面板中,选择我们需要插入的公式,输入对应数值,最后关闭面板即可:

这样,一个求和公式就插入到文字中了,双击该公式还可以继续实现编辑效果:

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Word如何拆分文档

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在日常工作中有时因工作需要要将一个文档中的内容拆分为多个文档,若将文档内容分别复制粘贴到新文档中效率也比较低,今天小编就教大家如何将Word文档拆分为多个文档吧。

第一步,首先打开一个需要拆分的Word文档,将光标移至需要拆分部分在菜单栏中点击【页面布局】-【分隔符】-【分页符】:

第二步,依次点击【特色功能】-【拆分合并】-【文档拆分】:

第三步,在文档拆分对话框中点击【下一步】:

第四步,拆分方式选择【平均拆分】后点击【开始拆分】,注:这里可根据文档内容选择拆分方式:

如下图所示,文档内容就已经自动拆分为三个细分文档了:

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如何在WPS里查看备份文件

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WPS是有自动备份存档功能的,当我们误删或者忘记保存的时候备份功能可以减少很多不必要的麻烦。下面就来学习一下如何在WPS中查看备份文件吧。

第一步:新建一份WPS文档,找到页面左上角的【文件】,依次点击【文件】→【备份与修复】→【备份中心】。如下图所示:

第二步:弹出【备份中心】页面,选择【本地备份】即可看到备份的文件。如下图所示:

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Excel中如何统一加相同金额的工资

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,今天讲一讲Excel中如何统一加相同金额的工资!

下面我们给每个人的工资统一加上10:

首先我们在一旁的单元格上输入10,然后复制这个单元格:

然后选中要他们原本的工资数据,鼠标右击选择“选择性粘贴”:

在对话框中的运算中选择加,然后点击确定:

这样就统一加上相同金额的工资了:

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