如何在 WPS 中新建绘图画布

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WPS有很多的使用技巧,而且现在新版的WPS还有非常多的功能,那么今天小编就来给大家讲解一下——如何在 WPS 中新建绘图画布。

首先第一步,我们点击顶部工具栏中的插入,然后点击插入形状,在下拉列表的最下方有一个新建绘图画布,点击就可以建立一个绘图画布了:

然后我们点击插入一些形状在画布上:

插入形状后画布和这些形状就是一个整体了:

如何用Excel进行单位换算  

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我们在日常办公的时候,经常会用Excel表格,那么小编今天就来给大家详细的讲解一下,如何用Excel进行单位换算。现在就跟着小编一起来看看吧!

首先,这个小技巧其实是用到一个函数公式的,我们给大家举一个小例子,比如将摄氏度换算成华氏度:

现在我们在单元格下输入这个公式,然后我们会发现有这样一个提示,我们按照提示操作:

这里需要注意的一个要点,就是单位一定要用引号引起来,这样的公式才是正确的:

这时候敲击一下回车键就完成准换了:

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如何在 Excel 表格中合并姓名

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在利用Excel表格进行日常办公时,人力资源的朋友们经常会在Excel表格当中统计人员姓名等信息,那么在表格当中,如果姓和名是分开显示的,那么如何在单元格当中快速合并姓名呢,今天小编就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。

首先,看到如下表格,添加一行姓名列,如下图所示:

在单元格当中输入“=”,方便输入公式后正确合并:

然后单击单元格A2与B2,中间用&链接符进行连接,如下图所示:

单击回车后,可以看到姓和名就连接在一起了,如下图所示:

下拉单元格填充框,完善整个表格,如下图所示:

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Excel表格技巧—Vlookup函数遇到错误值如何处理

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我们在Excel表格的日常使用中,经常会利用函数去查询需要的数据,但是不是每一次查询都可以出现正确的数据,我们常常会因为打错字或者其他问题导致我们的函数数值出现错误,那这个问题要如何去解决呢?今天小编就跟大家讲解如何处理函数错误值,跟着小编一起来学吧!

首先,以下图为例,我们想要根据姓名去查找开始上班的日期,我们输入姓名章雪:

然后在B10一栏输入函数=VLOOKUP(A10,A2:D6,2,FALSE)去查找对应章雪的开始上班日期,如下图所示:

然后点击回车,我们会发现我们出现了错误值#N/A,如下图所示:

那么接下来,我们只要在A10内输入工作表中有的正确的姓名,再点击回车,就可以得到正确的开始上班日期,错误值自然也就消失了:

处理VLOOKUP函数的错误值问题是不是非常的简单呢?希望可以解决困扰你很久的工作小问题,提高大家的工作效率,你学会了吗?

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Excel中如何跳过空格粘贴

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,那么,今天讲一讲Excel中如何跳过空格粘贴,一起看看吧!

这里3列数据,我们想合并到一列中,如果直接选中粘贴,那么这样数据就会出错,那我们该如何操作呢:

我们选中第3列数据,复制,如图:

在第2列数据第一个数据单元格右击鼠标,点击选择“选择性粘贴”如图:

这时会出现“选择性粘贴”工具框,我们将“跳过空单元”勾选,并点击确定,如图:

这时Excel表格内数据就自动跳过空格进行粘贴,变成一列完整的数据了,如图:

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PPT如何拆分图片

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在我们平时使用PPT演示文稿时,使用一些特殊的功能,往往会带来意想不到的效果。下面我们教给大家一个PPT拆分图片的办法,大家一起学习一下。

首先在PPT中插入一张图片:

点击工具栏上的【插入】选项,下拉菜单选择【形状】,从弹出的菜单中选择合适的图形,这里我们选择了矩形:

在图片的合适位置插入形状:

根据我们的需要我们将大大小小的矩形全部插入到图片中:

自下而上,用鼠标拖动全部选中图片和所有的形状,点击工具栏【绘图工具】下的【合并形状】,接着选择【拆分】:

这样我们发现所有的形状变成了透明,只有轮廓可见:

点击图片中没有形状的位置,按键盘上的【Delete】键完成最终的删除,这样图片拆分完成:

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Excel中如何设置单元格连续相乘

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Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,那么,今天讲一讲Excel中如何设置单元格连续相乘,一起看看吧!

首先选中单元格:

在单元格中输入=PRODUCT():

在括号中选择需要计算的单元格:

然后按回车键,即可得到第一个数额,如下图:

选中第一个单元格双击填充,即可得到所有的乘积:

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如何在Excel中统计迟到时长

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到各种各样的功能。其中人事部门使用Excel统计迟到时长,还是非常常见的事情。那么如何快速统计出迟到时长呢?下面大家一起学习一下。

首先打开一个员工的打卡记录:

选中E列所有打卡时间的单元格,点击工具栏上方的【数据】选项,点击【分列】:

在弹出的对话框中点击下一步:

接着勾选上方的“空格”,看到下方的预览窗口中分列完毕,点击完成:

下面我们要区分上下午的打卡时间,在D2单元格中输入“=IF(C2<–”12:00:00”,”上午”,”下午”)”:

点击确定,最后将鼠标光标固定在D2单元格右下方,待鼠标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:

选中第一行,点击上方的【数据】选项,下拉菜单选择【自动筛选】:

这样我们将所有上午打卡的记录全部筛选出来:

如果我们打卡时间是8:00:00的话,那么就要区分打卡时间是否迟到,此时要用到MAX函数,在E2单元格中输入“=MAX(C2,”8:00:00”)”:

这样比较大的数就筛选出来了:

我们另起一列,在F2单元格中输入“=E2-”8:00:00””:

点击回车,会发现迟到时间已经计算得出,将光标移动到单元格右下方,待光标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:

最后我们在下方单元格输入求和函数:

最终迟到的时长就统计出来了:

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Excel中如何快速自动添加删除线

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Word文档其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,那么,今天讲一讲Excel中如何快速自动添加删除线,一起看看吧!

选择需要自动添加删除线的单元格:

选择‘单元格格式’,选择‘编辑规则’,如下图:

选择“新建规则”:

选择“使用公式确定单元格的格式”,在编辑框中输入‘$l3=”删除”’,此次“l3”不要固定列,即不要在3前面加$符号,点击格式,如下图:

然后,点击“字体”,勾选“删除线”,如下图:

点击确认,出现示例,再点击确认,就设置好了,如下图:

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Excel如何扣出透明签名

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些电子签名。为此人们经常会使用手机拍摄签名照片上传。但由于签名带有背景颜色,所以我们需要将背景变成透明。而在这里我们就教给大家如何扣出透明签名。下面大家一起学习一下。

首先打开一个Excel表格,看到下方需要有一个签名:

选中该单元格,点击工具栏【插入】选项下的【图片】,再选择【本地图片】:

找到合适的文件路径,找到该图片并打开:

点击该图片,选择【图片工具】下的【扣除背景】,再点击【设置透明色】:

最后我们看到透明签名已经完成了制作:

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