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在日常工作中，经常利用Excel表格统计人员信息，当人员的工号因为工作时长不一样时，长度会有所不同，那么在Excel表格当中，如何统一人员的工号呢，非常简单，今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。
首先，选中工号的单元格数据，如下图所示：
单击右键，选中【设置单元格格式】，如下图所示：
弹出【单元格格式】的对话框，在分类下选择【自定义】，如下图所示：
在自定义的类型当中，输入数字0000，该数字个数由单元格当中最长工号个数决定，输入完毕后单击确定：
可以看到，工号2变为0002显示，工号长度全部保持一致，如下图所示：
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在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要在一份工作簿当中，建立多个工作表，方便数据的查询与比对，那么在Excel表格当中，如何批量的将工作表进行复制呢？今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。
首先，如果选择连续的工作表，可以按住Shift键，再按住最后一个工作表，即可选中期间中所有工作表，如下图白色工作表所示：
如果选择不连续的工作表，可以按住Ctrl键，再挑选需要复制的工作表，即可选中不连续工作表，如下图白色工作表所示：
选中完毕后，单击右键，选择【移动或复制工作表】，如下图所示：
弹出【移动或复制工作表】的对话框，在下拉菜单下，选定工作表移动的位置，可以新建工作簿，单击确定即可，如下图所示：
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我们都知道动态PPT比静态的PPT会更加有吸引力，那么，怎么制作PPT动态模板呢?一起拉看看吧！
首先我要设计一个海鸥在大海上飞翔的背景。第一步要插入一个大海的背景图，点击设计，然后点击背景：
这时会弹出一个对象属性的列表，点击图片或纹理填充，选择图片：
这样背景图片就设置好了：
点击插入，插入海鸥的图片：
点击图片工具，扣除图片背景：
这样就没有背景了：
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在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要为表格设置填充颜色，方便突出重点内容，或者为了设置表格样式，让表格看起来更加美观具有层次感，那么今天小编就来教大家，如何便捷的在输入时自动标注颜色的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，在表格旁边输入一列【标记】栏，然后选中整个表格，单击工具栏【开始】下的【条件格式】，在下拉菜单下选择【新建规则】：
弹出【新建格式】的对话框，单击【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后在单元格设置格式的输入框当中，输入公式=$H1<>””，然后单击格式：
弹出【单元格格式】的对话框，选择【图案】选项，单击选择一种颜色，如下图选择黄色，单击确定：
这样，只要在标记处输入相应文字，即可快速为整行数据添加颜色，如下图所示：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会用到很多图片，这些图片大多数要从网页上下载。那么我们是否可以通过Excel直接下载呢？下面我们就来学习一下。
首先打开一个Excel表格：
点击上方工具栏中的【图片工具】，下拉菜单中选择【下载网页图片】：
在弹出的对话框中输入网址、像素范围和保存路径，点击确定：
下载完毕会弹出对话框，本次下载了三张图片：
最后我们打开下载的文件夹，会发现图片已经存在：
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在利用Excel表格进行日常办公时，表格当中的标题是必不可少的，那么当有些用户需要在表格当中的指定位置批量添加标题时，该如何操作呢，难道需要一行一行的添加吗，当然不必，今天小编就来教大家如何在Excel表格当中大批量添加标题的方法，一起来学习一下吧。
首先，在需要添加标题的位置输入数字1，选中数字栏，如下图所示，单击工具栏【开始】下的【查找】，在下拉菜单下选择【定位】，或者按快捷键Ctrl+G，直接弹出定位的对话框：
弹出定位的对话框，选择常量，单击后选择定位：
这样，所有的数字就被选中了，单击右键选择【插入】，在下级菜单当中选择【插入行】：
可以看到，所有的数字前全部插入了一行空白行，如下图所示：
此时选中一行标题，单击右键选择复制，或者按快捷键Ctrl+C快速复制：
按住快捷键Ctrl+G弹出【定位】的对话框，单击空值，选择定位：
所有空白行全部被选中，单击右键选择粘贴，即可快速插入所有标题，如下图所示：
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在我们平时使用Excel表格办公时，人力资源部门经常要用到一些员工的信息，其中按部门分类居多。这里我们看一下如何按部门提取人员的方法，下面大家一起来学习一下。
首先我们打开Excel表格：
单击我们想要提取的部门，这里选择任意一个“生产部”单元格，右键弹出菜单，选择【筛选】，继续点击【筛选】：
点击部门下方的小三角，在弹出的对话框中选择【内容筛选】，勾选“生产部”：
这样所有生产部的员工全部提取出来：
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在我们平时使用Word文档办公时，为了彰显内容的新颖，往往会对背景颜色进行设置。那么在实际中应该如何操作呢？下面我们就来学习一下。
首先打开一个Word文档：
点击工具栏上的【页面布局】选项，在下拉菜单中选择【背景】，二级菜单中点击任意一个颜色：
最后背景色完成设置：
word还提供了渐变色和稻壳颜色，选择适合自己的渐变色：
Word背景颜色完成设置：
除此之外，word背景颜色还能设置成纹理、图案和图片等，这里以图片为例，依旧是【布局】选项下的【背景】，选择【图片背景】：
在弹出的对话框中点击【选择图片】：
找到图片的路径并打开：
最后点击确定：
这样图片背景也设置完成：
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在我们平时使用Excel表格办公时，拆分合并单元格是非常常见的操作，那如果想要将这些拆分之后的单元格快速填充应该怎么办呢？这里我们教给大家一个技巧，可以在几秒内就完成。下面一起来学习一下。
首先打开一个现成的表格：
选中需要拆分的单元格，点击工具栏【开始】选项下的【合并居中】，在下拉菜单中找到【取消合并单元格】：
点击【开始】选项下的【查找】，下拉菜单中找到【定位】，或者直接点击键盘上的【CTRL】+【G】：
在弹出的定位对话框中，点选其中的【空值】，点击确定：
在第一个空格中输入“=B2”：
最后点击键盘上的【CTRL】+【Enter】，我们可以看到所有表格全部填充完成：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会出现一些对数据进行调整的情况，其中对某列数据进行乘法运算比较常见。这里我们针对excel表格里整列数字乘以2来进行演示，下面我们一起来学习一下。
首先打开一个Excel表格：
在C2单元格中输入=B2*2：
点击回车，会发现数字变成了两倍，将鼠标光标移至该单元格右下角，拖动鼠标完成填充：
所有的数据都变成了2倍：
复制新计算的整列数据：
在另一列右击单元格。点击下拉菜单中的【选择性粘贴】：
在弹出的对话框中，粘贴一栏选择“数值”，点击确定：
最后删除其它两行，我们发现数字没有任何变化：
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