如何用Excel制作课程表

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会制作各种各样的表格,这里我们带给大家的是如何用Excel制作课程表。下面一起学习一下。

首先选中10行8列,单击【开始选项】的【框线】,加上框线:

选中如何的单元格,点击【开始】选项下的【合并居中】,完成合并:

在合并的单元格中分别输入“课程表”、“上午”和“下午”:

右键点击A2单元格,弹出【单元格格式】对话框,选择【对齐】下方的【自动换行】,点击确定:

在该单元格中输入“日期”和“班次”,使用空格键进行位置调整:

点击工具栏【插入】选项下的【形状】,选择“线条”下面的直线:

如图画出一条斜线:

在B2单元格中输入“星期一”:

将鼠标移动到B2单元格右下方,待光标变成黑色十字形状,拖动鼠标完成填充:

利用工具栏下方的各种工具对文字进行调整,这样一个完整的课程表制作完成:

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Word文档如何设置多级标题

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我们在日常办公的时候,经常会给Word文档设置多级标题,但是一个一个的去设置又麻烦又浪费时间,今天给大家讲一下,Word文档如何设置多级标题。

首先看到下方这些标题,是没有任何格式的:

我们将光标放置第一个标题位置:

然后点击标题一:

同样,将光标放置第二个标题位置,然后点击标题二:

依此类推,全部设置好:

全部选择:

Excel表格技巧—Excel中如何设置自动添加边框

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会对输入的文字添加边框,那么有没有一种方法可以设置自动添加呢?答案是有的,下面我们就来学习一下如何设置自动添加边框。

首先打开一个Excel表格,我们看到单元格的边框都是默认灰色无边框:

点击表格左上角全选,接着点击工具栏上的【开始】选项,在下拉菜单中选择【条件格式】,点击【新建规则】:

在弹出的对话框中选择第六个规则“使用公式确定要设置格式的单元格”:

在下方输入“=A1<>”””,接着点击【格式】:

在【边框】选项下,选中外边框和颜色类型,点击确定:

返回对话框,点击确定:

最后我们再次输入文字,会发现边框已经是自动设置:

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如何在Excel中使用通配符查找和替换

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很多用户在利用Excel表格日常办公时,经常需要输入各种数据,在查找过程中,很多用户只知道利用查找和替换功能进行搜索,但却忽视了通配符的运用,今天小编就来教大家,如何在Excel表格当中运用通配符查找和替换,一起来学习一下吧。

首先,在表格当中输入基础数据,按住快捷键Ctrl+F,弹出查找的对话框,在【查找内容】的输入框当中输入“雪*”,“*”号代表的是一个及一个以上的字符,如下图可以查找出以“雪”为开头的两字或三字数据,如下图所示:

而通配符“?”代表的是单个数据,如果在输入框当中输入“?雪?”,则会查找出三字中雪字在中间的数据,查找结果如下图所示:

那么替换功能该如何操作呢?如下图例子,想要将姓名前的序号全部去掉,则可以按住快捷键Ctrl+F,单击替换,在查找内容处输入(*),替换为的输入框当中不输入任何字符,单击全部替换:

可以看到表格当中的序号就已经全部删除了,如下图所示,单击确定即可完成替换:

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Excel中同姓名怎么计算总和

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在统计数据时,我们常常会遇到需要统计相同姓名的总合数据,那么我们该怎么做呢?

首先打开一张需要统计数据的表格:

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点击“数据”一栏下面的“数据透视表”:

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在弹出的菜单栏里选择需要统计的区域,然后点击确定:

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随后在右方框中选中姓名和销售额:

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就会出现如图所示的数据表了,在这张表中就能很清楚得看到相同姓名的每个人的数据总和啦:

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Excel中如何自动匹配时间

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些特殊的功能。其中能够自动匹配工作时间的技巧还是非常实用的。那么它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。

首先打开一个Excel表格,我们想无论在A列和B列输入数据,在C列都能显示时间:

全部选中自动匹配时间的单元格,右键弹出下拉菜单,选择【设置单元格格式】:

在【数字】选项下,点击【自定义】,选择yyyy/m/d h/m/m,点击确定:

点击左上角【文件】选项旁边的小三角,下拉菜单中点击【工具】,二级菜单点击【选项】:

在弹出的【选项】对话框中,勾选【迭代计算】,点击确定:

在C2单元格中输入:=IF(AND(A2=””,B2=””),””,IF(C2=””,NOW(),C2)),并点击确定:

将鼠标移动到C2单元格左下角,待光标变成黑十字形状,下拉填充:

此时我们无论在A列还是B列中输入数据,C列都会自动匹配时间:

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Excel中设置员工生日提醒的方法

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作为一个HR,员工的信息你怎么可能落下?甚至就连员工的生日也要记得一清二楚,有的公司会给员工庆祝生日,那么,在Excel表格中我们怎样设置提醒员工过生日的方法呢,我们一起来看看吧!

首先我们打开员工花名册:

现在是4月份,我们要为4月份过生日的员工设置生日提醒,我们选择开始-条件格式-新建规则:

我们在弹出的对话框里面,我们选择使用公式确定要设置格式的单元格,在下面输入公式;=MONTH(E1)=MONTH(TODAY()):

然后我们选择格式,弹出对话框,选择颜色填充,点击确认:

这样四月份过生日的员工就都显示出来了:

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Excel 如何快速合并多个单元格

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人力资源部门的用户在利用Excel制作表格数据时,通常会为人员制作基础信息表,为了让表格更加简洁、清晰、明了,该如何将表格中的重复信息合并呢?今天小编就来教大家,如何在Excel表格当中快速合并多个单元格,具体怎么操作呢,一起来学习下一吧。

首先,看到如下表格,用户需要将重复的多个部门合并,单击工具栏【插入】下的【数据透视表】,如下图所示:

弹出【创建数据透视表】的对话框,选择单元格区域,一般系统默认为用户选择完毕,用户也可以选择【使用外部数据源】,引用外部表格,在对话框的下方,可以选择新表创立在新工作表还是现有工作表,单击现有工作表,为新表划定一个范围,设置完毕后单击确定:

弹出【数据透视表】的设置框,选中字段列表当中的字段,拖动至下方的数据透视表区域,具体如下图所示:

然后单击工具栏【设计】下的【报表布局】,在下拉菜单当中选择【以表格形式显示】:

再次单击工具栏【设计】,选择【分类汇总】,在下拉菜单下选择【不显示分类汇总】,如下图所示:

这样,可以看到【部门】的单元格就全部被合并成一个显示了,表格看起来简洁明了,如下图所示:

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Excel中怎么设置日期和星期同时显示

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WPS是我们常用的且高效的办公软件,我们也常常使用其中的Excel来编辑记录数据,有时一些数据可能会需要记录响应的日期,但是我们常常仅记录年月日或者只记录星期,那么Excel中怎么设置日期和星期同时显示呢,下面,小编就和大家分享具体操作吧。

第一步,打开我们要编辑的表格,选中对应单元格,然后鼠标右击,点击【设置单元格格式】:

第二步,在弹出的单元格格式界面,点击左下方的【自定义】,然后点击右侧类型下方框中的【yyyy“年”m“月” d“日” 】,最后,在其后面输入【aaaa】,然后点回车键确定即可:

如下图所示,最后效果示意:

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Excel 如何批量隔行插入空行

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在利用Excel表格进行日常办公时,经常需要在表格当中插入空白整行,那么当有些用户需要在表格当中,每隔一行插入一行空白行,该如何操作呢,难道需要一行一行的添加吗,当然不必,今天小编就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。

首先,在表格旁边,每隔一行输入一个数字1,可以选中数字1与下方空白单元格,按住Ctrl键快速填充,选中数字辅助栏,然后单击工具栏【开始】下的【查找】,在下拉菜单下选择【定位】,或者按快捷键Ctrl+G,直接弹出定位的对话框:

弹出【定位】的对话框,选择空值,单击定位:

可以看到辅助列当中的空白行就选择完毕了,单击右键选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】:

可以看到表格数据每隔两行,插入了一行空白行,但还是没有达到要求:

再次选择数字辅助列,按快捷键Ctrl+G,直接弹出定位的对话框,选择【常量】,单击定位:

可以看到所有的数字全部被选中了,单击右键选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】:

这样,表格就达到了我们的要求,每隔一行添加了一行空白行,此时将数字列删除即可:

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