WPS表格技巧—如何在表格内加下划线

平时利用 和Excel制作合同的时候,小伙伴们,你们是怎么为 和Excel中的内容加下划线呢?遇到这个细活儿,有的小伙伴直摇头。下面我们就来给大家分享一下,如何快速的为 加下划线。

通常情况下,我们在处理 和Excel的时候,经常会看到这样的情况,内容是有了,但是看着好像不那么正规, 如图1。很明显,这里缺少了下划线,一般在合同中,合同号是需要人手写上去的,即使是打印的,也有下划线的标记,表示这个地方不同于其它的地方,是重点部分。

图 1

这个时候,我们选中数字部分,点击开始菜单下的下划线工具,如图2

图 2

这个合同号下面就会自动的出现下划线标记,小伙伴们,这个是不是很简单呢?你记住了吗?

如果空白栏需要加下划线的时候,我们则需要点击插入菜单栏,选择形状工具,在下拉菜单中选择直线,如图3

图 3

然后把鼠标移到单元格内,然后同时按Shift键拖动鼠标至合适长度始可,大家一定记住了,一定要按Shift键哦,不然你的直线可就变歪了哦。如图4

图 4

WPS 表格技巧—几秒快速整理WPS表格

如果老板给你一张乱七八糟的 ,让你在几秒内整理好,你能做到吗?如果在平时工作中出现这样的情况,估计小伙伴们一听,瞬间就晕圈!心里一定会想,老板一定是在和我开国际玩笑,几秒搞定,除非是神仙,我做不到!小伙伴们,你们是否有同感呢?面对杂乱无章的表格,到底怎么才能做到瞬间搞定呢?下面我们就来给大家分享一下,这个看似做不到的整理表格技巧。

几秒整理WPS表格

打开 之后,我们选中所有表格的行,然后以拖动鼠标的方式,适当调整行高,选中那些内容比较多的列,调整列宽,使整个表格看起来更加的协调,效果如图1

图 1

然后按Ctrl+A键选中所有的表格,按Ctrl+T键,调出创建表窗口,直接点击确定,如图2

图 2

设置好后,我们发现表格在几秒内就发生了奇妙的变化,效果如图3

图 3

这个时候,我们可以根据老板不同的需要,来对表格进行整理,比如说老板想要某个人的销售记录,我们就可以点击销售单位单元格旁边的小箭头,调出筛选窗口,在里面的空白栏中输入要筛选的名称,如图4

图 4

点击确定后,所有关于这个名称的记录就全部出来了,如图5

图 5

老板想要某个品名的销售记录,我们点击品名旁边的小箭头,调出筛选窗口,在下面的品名中点选老板要的那个品名即可,如图6

图 6

点击确定后,所有关于这个品名的记录就会自动出来了。如图7

图 7

几秒功夫即可实现 的整理,小伙伴们,你学会了吗?

WPS 表格技巧—如何在WPS表格中掷骰子

小伙伴们,你们听说过在 中还能掷骰子吗?没开玩笑吧?很多小伙伴一脸的惊讶,在 中也能掷骰子?他们觉得这个不可能会有。但是我们要告诉小伙伴们,你们没有听错,在 中的确有这样一个功能!下面我们就来带领大家体验一把。

WPS表格玩骰子

打开 之后,我们选中两个单元格,点击开始菜单栏下的颜色填充工具,分别对单元格颜色进行填充,如图1

图 1

然后在其它任何单元格内输入公式=RANDBETWEEN(最小整数,最大整数),在这里就是=RANDBETWEEN(1,6),这里最小整数代表1,最大整数是6,表示随机产生1至6之间的整数,如图2

图 2

然后分别把这个公式复制粘贴到二个带有颜色的单元格中,如图3

图 3

所有的设置好后,我们按开始菜单栏下的字号工具,把字号调大,如图4

图 4

然后按F9键,对数据进行时刻刷新,系统就开始自动抛骰子了。小伙伴们,你也回去试一下吧!看看哪边的数据大?

WPS表格技巧—一键跨行填充内容

工作中,如果我们遇到空白格分布情况比较乱,需要往里面填充内容的时候,我们是怎么处理的呢?很多小伙伴都会采用一一往里面输入内容的方法。这样操作不仅费时而且费力,下面我们来给大家分享一个在 里一键就可以实现跨行快速填充内容的方法。

WPS表格一剑跨行填充内容

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打开 ,当我们看到这样的情况,如图1跨行不匀,空白格比较多,我们就可以使用这种方法操作。

图 1

首先,我们选中表格,同时按Ctrl+G键,调出定位窗口,在窗口下选择空值选项,如图2

图 2

然后在不点击鼠标的情况下输入要填充的相同内容,如图3

图 3

然后同时按Ctrl+Enter键,所有的空白单元格内就会瞬间被填充空毕,一键搞定。效果如图4

图 4

小伙伴们,这个功能比起以前一一填充的方法,是不是要提高至少10倍的工作效率呢?也许以前一天才能做完的内容,现在1分钟即可搞定。

WPS表格技巧—表格如何设置自定义序列

大家好,我们在日常工作当中,经常会需要用到 进行下拉填充,但是我们知道在填充时,不论是文本还是数字,都是有一定规律性才可以下拉填充,那么今天我们就来教大家在 中如何进行自定义序列填充,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格如何设置自定义序列

首先,我们看到姓名这一列,如果我们在旁边输入张雪,下拉填充框就会全部显示为张雪,不会跟旁边的姓名一样。

我们单击文件,在下拉菜单中选择选项,单击选项弹出对话框。

弹出选项对话框,选择自定义序列,右边有一行从单元格导入序列,单击右边的小方框。

选中需要自定义序列的数据,然后再单击自定义序列右边的小方框返回上一级对话框。

我们看到从单元格导入序列下方就显示了我们刚才选中的数据,单击导入。

导入后在右侧输入序列的下方就显示出了刚才选择的数据,单击添加。

我们在旁边输入张雪两个字,下拉填充框试验一下吧~

下拉填充框,刚才设置的自定义序列就已经成功完成了,下拉已经显示除了刚才设置的内容。

那么,在 中设置自定义序列的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何快速在WPS表格中隔行提取数据

在 的应用过程当中,很多小伙伴不会使用函数公式,在提取隔行数据的时候,常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容,操作起来不仅不方便,工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢?下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据?

隔行提取数据

首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。

表 1

首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2

表 2

然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

表 3

然后点击全部替换,确定后,我们就可以看到我们先前输入的内容已经变成了各个部门,如表4

表 4

然后我们同时选中这几个生产部门单元格,向右拖动鼠标填充其它的空白单元格,我们想要的所有的数据就会被快速的提取出来。如图5

表 5

怎样拆分单元格

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Excel表格对于很多小伙伴们来说并不陌生,但是在实际工作中,我们有的小伙伴们用的是WPS表格,与Excel还是有一定的区别的,比如Excel怎么拆分单元格与WPS表格中的拆分单元格还是不一样的。下面我们就来讲讲这两者的区别?

首先,我们来看看WPS是怎么合并单元格和拆分单元格的?我们打开一张表格来作为说明,如下图:

像这样一张表格,首先,我们选中要进行合并单元格,然后选择开始菜单栏下的合并居中旁边的小三角按钮,系统会出现许多的选择项,我们从中选择合并单元格、合并居中、合并内容、按行合并都可以,如下图:

然后单元格就会按照我们的选择进行合并单元格操作,如下图:

我们想拆分单元格的话,选中单元格之后,再次选择合并居中旁边的小三角,选择最下面的取消合并单元格,或者拆分并填充内容即可。如下图:

而在Excel中的拆分单元格操作中,虽然与 操作基本相同,但是Excel中的合并居中下拉选项中却没有拆分并填充内容的选项,只有取消单元格合并选项,所以我们只需选中要拆分的单元格,然后选择合并后居中工具栏下的取消单元格合并即可。如下图:

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