我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作组织结构图，流程图等各种图表，那么除了添加固有的组织结构图图表表外，如果我们想要设计自己的流程图，但是却又做不到大小一致，或者会间距不一，应该如何做呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们先来看一下，如果我们直接添加形状，会遇到什么难题？单击工具栏插入下的形状，选择矩形，插入四个矩形。
我们看到下图，其实我们很难去对齐四个矩形的上下左右一致。
那该如何操作呢？其实很简单，首先，我们单击工具栏视图下的显示网格线，将表格恢复成网格形状。
然后单击绘图工具，在对齐的下拉菜单当中选择对齐网格。
然后重新单击工具栏插入下的形状，选择矩形。
这样我们再插入矩形的时候，矩形就会与WPS表格和Excel表格的网格对齐。
再次插入一个矩形，我们只需要跟它隔上一个单元格，然后插入一个同等列宽的矩形即可。
那么，在WPS表格和Excel表格当中插入形状时，快速对齐表格的网格的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要处理工作当中各种各样的表格，如果想要在表格当中一键查看所有数据是否超出标准值，除了进行筛选以外，还有什么方法呢，今天我们就来教大家，如何在 和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，我们先在表格当中输入空气标准值。
然后在是否超标的单元格当中，输入GESTEP函数，表示如果数字大于等于标准值，就显示为1，反之则显示为0。
然后，在单元格当中输入公式=GESTEP(D6:$D$2)，单击回车。
显示数字为1，表示数据超标，然后单击下拉填充框填充数据。
第二种方法，我们可以利用IF函数，在是否超标单元格下面输入公式=（D6-$D$2>0,0,1），单击回车。
这时我们看到单元格当中超标的指数显示为0，反之显示为1，与刚才的GESTEP函数相反，然后我们可以将数据突出显示出来，单击工具栏下的条件格式，选择突出显示单元格规则，选择等于。
弹出等于的对话框，在数据处输入1，单击确定。
这样，超标的数据就已经被突出显示出来了，超标的数据也都在是否超标的单元格下以1和0的方式显示出来。
那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数来查看表格数据是否超标的两种方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
经常使用WPS或Word的小伙伴们知道，在日常工作中，插入表格是常有的事，但是很多小伙伴习惯于用WPS表格或Excel制作表格，用Word制作表格很不熟悉，很多功能都不太会用。下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS或Word增删表格行列。
首先，我们打开WPS或Word后，想要插入一个表格，需先点击插入菜单，在工具栏的左边选择表格工具，然后拖动鼠标选择行和列的个数，如图：
页面会自动出现一个表格，如果我们在编辑的过程中，需要增加一行或者一列的话，直接点击下边的+号或者右边的加号就可以了，如图：
如果想要增加多行，我们把光标放在行内，连续按Tab键即可实现快速增加多行的效果，如图：
如果想要删除多行的话，则用拖动鼠标的方式选中要删除的行，然后直接按Backspace键就可以删除了，删除多列的操作和这个基本相同哦，选中列后直接按Backspace键，如图：
如果想要删除表格中的内容，则是直接选中表格，按Delete键就可以了。小伙伴们，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时，经常需要运用到对数据求和的技巧，那么我们不论是单条件求和还是多条件求和，都是在不带单位的情况下，那么很多时候我们在表格当中看到的数据都是带单位的，在这种情况下运用求和功能是无法正确算出数据的，那么今天，我们就来教大家如何运用函数，在表格当中带单位求和，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，分数的后面都是带着单位的，自然不能用普通的求和办法。
我们看到下图的公式，公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(要求和的单元格,”单位”，””)&”单位”。
将公式复制，粘贴到总分下的单元格当中，将公式更改为=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(C2:E2,”分”，””)&”分”。单击回车。
我们看到张雪的分数就已经计算出来了，并且计算出来的分数也带着单位，然后单击下拉填充框完成整个表格。
那么，在WPS表格与Excel表格当中带单位求和的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时，经常会给单元格制作下拉菜单以便选择，但是我们发现，我们制作的下拉菜单都是无色的，如果我们希望在下拉菜单当中选中数据的时候，会有不一样的颜色，该如何操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中制作彩色的下拉菜单。
首先，我们先创建一个下拉菜单，输入ABCD四个等级，然后给这四个等级分别加上颜色。
我们单击工具栏当中的开始，然后单击条件格式的下拉菜单，选择突出显示单元格格式，选择等于。
弹出等于的对话框，输入字母A，然后在旁边的设置为颜色里选择一种颜色，在这里我们选择浅红填充色深红色文本，单击确定。
然后我们就发现，当我们在下拉菜单当中选择A时，单元格就自动变为了浅红填充色深红色文本。
同理，我们按照上面的步骤重新设置字母B，在设置里选择另外一种颜色。单击确定。
然后我们就发现，当我们在下拉菜单当中选择B时，单元格就自动变为了慌填充色深黄色文本。
那么，在WPS表格和Excel表格当中制作彩色下拉菜单的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗?
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常的工作办公时，经常需要输入各种各样的时间，如果我们需要将输入时间的时分秒分别提取出来的话，该怎样操作呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数提取时间的时分秒。
首先，我们看到如下表格，需要将表格当中的时分秒分别提取到后面的单元格当中。
我们在时下面的单元格当中，输入“=HOUR”，代表小时，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的时就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
然后，们在分下面的单元格当中，输入“=MINUTE”，代表分钟，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的分就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
然后，在秒下面的单元格当中，输入“=SECOND”，代表秒数，然后在括号当中单击A2单元格，单击回车。
我们看到A2单元格当中的秒就已经被提取出来了，然后下拉单元格的填充框，填充表格。
那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数提取时间的时分秒的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要插入一个二维柱形图等表格，以便我们更加直观的看出数据的变化，那么，我们如何在已经插入柱形图的情况下了，快捷实现表格柱形图的可视化呢，那么今天我们就来教大家，如何在 和Excel表格当中实现图表可视化。具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们插入一个二维柱形图，单击工具栏当中的插入，选择二维柱形图的图标，单击插入。
插入后我们看到，表格分为三个日期，分别为2016、2017、2018三个年份，全部为蓝色数据显示，那么如何改变这一表现形式呢？
我们将下表的数据分为三类数据，拉动数据呈下表分布，以日期为界，然后重新再插入当中插入一个二维柱形图。
再插入二维柱形图的时候，已经分为了三个系列，颜色也已经变成了三个颜色，变得更加的清晰直观，实现了柱形图可视化。
那么，在WPS表格和Excel表格当中实现图表可视化的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在 和Excel软件进行日常工作时，经常会遇到各种各样的排序，最常见的就是按照文字的首字母来排序，但是很多时候我们都需要运用到笔画排序，那么在WPS表格和Excel软件当中该如何做呢？今天我们就来教大家如何按照人名的笔画进行排序。
首先我们选中所有的人名，然后在工具栏当中选择排序，在下拉菜单当中选择自定义排序
弹出自定义排序的对话框，我们选择第二行的文字以当前选中区域排序，单击确定。弹出排序的对话框，然后单击选项。
然后就弹出了排序选项的对话框，在下面的方法当中，选择按笔画排序，单击确定。
然后返回表格，我们发现我们选中的人名已经按照笔画排序完毕了。
那么我们在WPS表格和Excel表格当中按照人名的笔画进行排序的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用 和Excel软件进行日常办公时，经常需要制作表格，那么姓名转置这个词，相信大家很多没有听说过，就是将一列表格当中的文本转置到旁边的单元行当中，具体怎么操作呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中进行姓名转置，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下表格，我们需要将A列的姓名全部转移到旁边的单元格当中
我们在系列当中先输入一个A1，然后向右拖动单元格，进行填充，然后再下一行输入A7，然后再拖动单元格向右填充，填充完整个表格。
然后按住Ctrl+F或者在工具栏当中，直接单击查找与替换。在查找当中输入A，然后再替换当中输入=A然后单击全部替换.
然后我们发现所有的文字已经被替换到了旁边的表格当中。
是不是非常的方便呢这个小技巧，那么在 和Excel软件当进行姓名转置的方法，你学会了吗？
相信很多小伙伴们都有尝试过在 中加入百分号，人民币符号的体验吧？特别是从事统计工作的小伙伴们，经常会和这些数据打交道，但是却有很多小伙伴不知道，其实在 中还隐藏着一个一键加百分号、人民币符号的技巧。下面就带领大家体验一下这个技巧。
如果我们想要为整列的数据添加百分号，我们打开 后，选中要添加百分号的那一列，如图1
图 1
我们只需一键操作，同时按Ctrl+Shift+5，所有的数据就会自动加上百分比符号，效果如图2
图 2
如果我们想要为整列的数据加上人民币符号，操作和上面的基本相同，选中要加入人民币符号的那一列，如图3
图 3
然后同时按Ctrl+Shift+4,这一列所有的数据就会自动加上人民币符号，实现一键快速操作效果，效果如图4
图 4
小伙伴们，你们记住了吗？Ctrl+Shift+5是加百分号，Ctrl+Shift+4是加人民币符号。
