WPS表格技巧—如何更改回车键功能

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常运用的键就是回车键,按住回车键以后,单元格默认会向下移动一行,但是很多人都不知道,这个回车键也是可以调整的,可以设置成向右向左移动,那么在 与Excel表格当中,如何更改回车键的功能呢,具体怎么操作,一起来学习一下吧。

如何更改回车键功能

首先,我们单击工具栏开始下的文件,在文件的下拉菜单下,选择选项。

弹出选项的对话框,选择编辑选项,有一行按enter键后移动,在旁边的方向下,选择向右。单击确定。

这个时候,我们按住回车键,单元格就会向右移动了。

那么,在 与Excel表格当中,更改回车键的功能的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—对数值求积

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常运用到求和、求积、求平均等功能,这些功能在表格当中都是比较简单的,但如果在 和Word文档当中,这个功能就有些麻烦了,很多朋友是不知道如何在文档当中对数值进行求值的,今天我们就来教大家,如何在WPS文档和Word文档当中,对数值进行求积,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

对数值求积

首先,我们先给文档添加一个表格,单击工具栏插入下的表格,选择好行列,然后插入。

插入后输入我们需要求积的数值,单击工具栏表格工具下的公式。

弹出公式的对话框,在粘贴函数里选择PRODUCT函数,公式中输入=PRODUCT(a1,a2),单击确定。

这样,计算结果的地方就已经显示除了两个数值相乘后的结果。

那么,在 与Word文档当中,计算求积的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—按照职级计算不同的提成比例

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要利用VLOOKUP函数来为我们计算各种各样的数据,在我们的工作当中带来极大的方便,今天我们就来教大家如何用VLOOKUP函数,按照职级计算不同的提成比例,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

按照职级计算不同的提成比例

我们看到如下表格的例子,我们需要按照提成比例和级别的不同,来算出各个人员的奖金。

我们看到每个人员的级别都不同,而在旁边有各类级别所占的提成比例,我们在提成比例的对话框当中输入如下公式,将不同的比例分别添加到各个人员当中。

我们看到单击回车以后,各个人员所对应的级别与提成比例就已经添加上了。

接下来我们只需要在奖金的对话框当中输入业绩乘以提成比例就可以了。

然后单击回车,下拉整个填充框,我们就可以看到利用VLOOKUP函数进行计算提成比例与奖金的表格就已经完成了.

那么,在WPS表格和Excel表格当中,按照职级计算不同的提成比例的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—所有带小计的行求和

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要利用表格进行求和,不管是单条件求和还是多条件求和,都给我们办公带来了极大的便利,但是还有一种快捷方式,可以快速算出所有带小计的行求和,如果不利用这种方法,我们就需要一个一个单击求和算出,那么,在WPS表格和Excel表格当中快速算出所有带小计的行求和的方法,具体该如何操作呢,一起来学习一下吧!

所有带小计的行求和

首先,我们第一步需要做的就是选中所有小计的单元格。

我们按住快捷键Ctrl+G,弹出定位的对话框,选择空值,单击定位。

这样我们就可以看到,表格当中所有的空值就已经被选中了。

接下来,我们只需要按住快捷键Alt+=的快捷键,就可以一键快速计算出表格当中的货物小计,建材小计,水泥小计。不用一个一个的去求和。

那么,在WPS表格和Excel表格当中快速算出所有带小计的行求和的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—筛选后怎么粘贴数据

筛选后怎么粘贴数据

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格添加筛选功能,以便我们快速的查看我们需要查看的指定数据,给我们带来了极大的便利,但是有一个问题,筛选过后,如果我们需要将筛选过后的单元格复制粘贴到其他表格,麻烦就来了,粘贴后的数据往往是还没有筛选的全部数据,这该如何做呢,今天我们就来教大家在 和Excel表格当中,筛选后怎么粘贴数据,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如下图我们需要筛选工作年限3年以上的人员。单击年列的下拉菜单,选择数字筛选,单击大于或等于。

在自定义筛选方式的对话框当中输入3,单击确定。

然后数据就筛选完毕了,然后按住快捷键Ctrl+G,弹出定位的对话框,单击可见单元格选项,单击定位。

然后再对表格进行复制粘贴,粘贴后的数据就是筛选过后的数据了。

那么,在 和Excel表格当中,筛选后正确粘贴数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—图表的折线图断了怎么办

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要将表格转换成各种各样的图表,折线图就是一个我们经常插入的图表类型,但是我们在插入图表时经常会遇到很多小问题,今天我们就来给大家解决一个小问题,那就是如果在 与Excel表格中添加折线图时,因为无数据而导致折线图断了的情况下,该如何操作呢,一起来学习一下吧。

图标的折线图断了怎么办

很多朋友可能不理解什么是折线图断了,我们以下图为例,选中数据后,单击工具栏插入,选择折线图图标,添加折线图。

插入后,我们发现折线图断了,因为数据中有几天是没有销售的。

那该怎么办呢,我们单击折线图的右键,选择“选择数据”。

弹出编辑数据源,然后在高级设置里选择用直线连接数据点,单击确定。

这样,我们就发现,断开的折线图就已经被连接起来了。

那么,在WPS表格与Excel表格中添加折线图时,因为无数据而导致折线图断了的情况,你会解决了吗?快回去试试吧!

WPS表格技巧—合并单元格求对应区域的平均值

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常会遇到求平均值的情况,我们正常求平均值是非常简单的,但如果我们的表格出现了合并单元格的情况,那我们求单元格就要麻烦一些了,今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中在合并单元格当中,求对应区域的平均值,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

合并单元格求对应区域的平均值

首先我们看到如下表格,部门是合并单元格的形式展现,而我们需要在平均工资当中进行计算平均值。

我们选中C列的数据,然后单击工具栏开始下的合并居中,单击后弹出对话框,选择取消合并的方式,然后单击确定。

我们看到,取消合并单元格以后,部门便全部填充了,然后我们在平均工资的单元格当中输入如下公式,单击回车。

回车后平均工资就已经显示在了单元格当中。

然后下拉单元格填充框,完善整个表格。

这样,我们在WPS表格和Excel表格当中在合并单元格,求对应区域的平均值的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS表格技巧—合并多单元内容公式

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要将多个单元格的内容合并到一个单元格当中,如果挨个复制粘贴到一个单元格当中,会非常的麻烦,今天我们就来教大家一个非常简单的小公式,在 和Excel表格当中,让你一键合并多单元格内容,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧!

合并多单元格内容公式

首先我们看到如下表格,我们需要将三列数据都合并到D列当中。

在单元格当中输入公式=A2&B2&C2,单击回车。

单击回车后我们就发现三个单元格当中的数据就已经合并在D列当中了。

如果我们需要用分隔符来分隔这三个数据,该如何设置公式呢,很简单,我们只需要将公式改为=A2&”+”&B2&”+”&C2,单击回车即可。

这样,三个单元格就已经用加号进行隔开了,单击单元格的下拉填充框,就可以完善整个表格了。

那么,在 和Excel表格当中,利用公式一键合并多单元格内容的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格复制到文档表格中如何保持原状

很多时候,我们想要在文档中引用WPS表格来说明问题,小伙伴们都是采用复制粘贴到方式来完成,但是如果表格内容过多,表格过宽的情况下,粘贴到文档中的表格常常显示不完,甚至还改变了原有WPS表格中已经设置好的样式。这样即使复制粘贴到文档中,也会很麻烦,那么如何才能使WPS表格复制到文档中保持原有的样式呢?下面我们就来带领大家体验一番。

WPS表格复制到文档表格中如何保持原状

首先,我们打开WPS表格中,选中要复制粘贴的表格,按Ctrl+C键,如图:

然后再打开文档点击开始菜单下,在左边找到粘贴工具,在下拉菜单中选择性粘贴,如图:

系统弹出选择性粘贴窗口,我们在里面选择粘贴下面的图片(位图)选项。如图:

这样WPS表格就会以原图的样式粘贴到文档中了,小伙伴们,你们学会了吗?

WPS表格技巧—简化繁杂的外国人名

简化繁杂的外国人名

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常会为我们处理工作中各种各样的麻烦,比如如下表格,外国人的人名总是非常的长,非常难记,那么如何利用WPS表格和Excel表格来批量简化外国人的人名呢,今天我们就来教大家这个小技巧,简化繁杂的外国人名,具体怎么操作呢,一起来学习吧。

选中所有的外国人名,因为我们看到此表中所有的外国人名都是用横杠隔开的,然后我们单击工具栏查找,选择替换。

弹出替换的对话框,在查找内容当中输入“*-”,然后替换为处不用填写,表示空值,然后单击全部替换。

然后弹出已经完成了所有表格的替换,我们看到表格当中外国人名就已经全部留下了主人名。

有时候外国人名会用黑点隔开,我们只需要将公式改为“*•”即可。

那么,在 和Excel表格当中,简化繁杂的外国人名的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?