WPS隐藏秘密—如何批量删除表格里的数字

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公时,经常需要批量删除表格当中的数字,如下面我们举的例子,这些人名当中都带有一些多余的数字,那么我们如何批量的将这些数字全部删除掉呢?在这里我们也可以利用WPS文字来实现这一目标,今天我们就来教大家如何批量删除表格里的数字,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何批量删除表格里的数字

首先,我们选中姓名的单元格,单击鼠标右键选择复制,或者直接按快捷键Ctrl+C快速复制。

然后打开WPS文档进行粘贴,,单击工具栏中的查找与替换,选择替换,也可以直接按快捷键Ctrl+H快速打开。

弹出查找和替换的对话框,在查找内容处输入[0-9],然后单击高级搜索,选中使用通配符选项。单击全部替换。

然后弹出对话框,显示已完成了20处替换,单击确定。

然后我们发现人名中所有的数字就已经都消失了,这样我们可以选中文本,单击鼠标右键,选择复制。

打开WPS表格,将复制的数据粘贴到表格当中,这样我们就实现了去掉所有数字的目标。

那么,在WPS表格当中,批量删除表格当中数字的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—利用剪切板快速输入

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时,经常需要用到Ctrl+X的快捷键来进行剪切文本,但是我们通常也知道剪切多个文本时,单击复制只复制最后一个剪切的文本,并且不能重复复制,今天我们就来教大家,如何利用剪切板,快速输入多个数据。

利用剪切板快速输入

首先我们看到如下表格,数据都在下方,想要把数据批量的复制到表格当中,我们可以按住Ctrl+X挨个剪切数据。

然后打开剪切板,也就是开始菜单栏下的格式刷下面的小箭头,很多人都不知道剪切板在哪个位置,如下图所示:

打开剪切板以后,我们发现我们刚才剪切的四组数据全部显示在剪贴板当中,这时我们只需要单击姓名后的表格,然后再单击剪切板中的内容就可以快速输入进去了。

我们看到表格就已经被完成了,那么利用WPS文字和Word软件剪切板快速输入的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—如何给批量人名加上公司前缀

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公时,经常在处理公司文件的时候,需要在公司人名面前加上公司的名称作为前缀,那么一个一个复制粘贴太麻烦,有没有什么方法可以批量在人名前面输入公司名称呢,强大的WPS表格当然可以,那么我们今天就来学习一下,如何批量在人名前加上公司前缀,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何给批量人名加上公司前缀

首先,我们选中姓名文本,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

然后弹出单元格格式的对话框,在分类里选择自定义,然后在通用格式里输入”清风公司”@,注意,这里的双引号是英文状态下的双引号。然后单击确定。

然后我们发现,所有的姓名前面就已经批量添加上了公司名称。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,给人名前批量添加公司前缀的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS提取手机后四位数,你体验过吗?

小伙伴们,从某些数据中提取自己想要的数据,平时在工作中,用WPS表格或者Excel你们是怎么操作的呢?是不是还在用复制粘贴的方法呢?下面我们就来给大家分享一种更为快速的提取方法,如何快速提取手机后四位数?小伙伴们,一起来体验下吧!

提取手机后四位

我们打开WPS表格后,在空白单元格输入公式=RIGHT(字符串,字符个数),这个公式的意思是提取字符串右边的4位数,在这里即是从手机号B2单元格中从右边提取四位数,如下图:

敲回车后,第一个手机号的提取数据就出来了,我们把光标放在公式右下角,等光标变成十字光标的时候,双击鼠标,其它的提取数据也会自动出现,如下图:

当然,我们也可以利用这个公式来提取别的字符串的内容,只需要把RIGHT函数公式里面的参数改变一下就行了,小伙伴们,这个操作方法是不是要比复制粘贴快多了呢?你们学会了吗?

WPS轻松办公—如何快捷输入任意日期

大家好,我们在利用WPS文字和Word进行日常办公时经常需要输入日期,那么如果有一个表格需要我们批量的输入任意日期的话,我们难道要用手打的方式去挨个输入吗,当然不必,那么有没有什么快捷的方法,可以直接选择任意日期,而不是手动输入呢?今天我们就来教大家,如何在WPS文字和Word软件当中快捷输入任意日期。

如何快捷输入任何日期

首先,我们画一个表格在文档内,左边输入日期两个字,在右边我们就要用来选择日期。

单击工具栏当中的开发工具,在开发工具下,有一个日期选取器内容控件,具体位置如下所示。

单击这个控件以后,右边的表格就会出现一个倒三角的符号,单击这个倒三角弹出下拉日期,我们就可以在日期当中任意选择,你需要输入的日期,还可以调换月份。

我们看到我们单击12月3号这一天,然后表格就直接显示出了2018/12/3

那么在WPS文字和Word软件当中快捷输入任意日期的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

如何一列变多列

小伙伴们,你们想把一列的数据像变魔术一样变成多列吗?下面我们就来带领大家体会一下这个感觉,你一定不要眨眼呀!魔术就要开始了!

一列变多列

我们打开WPS表格后,下面这样一列里面有很多的内容,我们怎么把它们变成多列的数据呢?

首先,我们选中这个单元格,点击数据菜单栏下的分列工具,如下图:

系统调出文本分列向导窗口后,我们点选分隔符号,点击下一步,如下图:

系统进入第二步,我们在分隔符号处点选空格,点击下一步,如下图:

最后我们点击完成以后,单元格内的所有内容就会分列显示在WPS表格当中,效果如下图:

小伙伴们,你们学会了吗?用这个方法变的魔术是不是特别棒呢?

WPS轻松办公—如何将多个文档中的文字合并

大家好,我们在利用WPS文档和Word软件编辑文字的过程当中,经常需要将好几个文件夹当中的文字合并到一个文档当中,那么我们还需要用传统的方法去一个一个的打开,复制然后粘贴吗,当然不用,今天就来教大家,如何一次性合并文档内容。

如何将多个文档中文字合并

首先我们看到下面的文字,我们需要把其他文档当中的文字合并到下面这个文档当中。

单击工具栏插入,单击插入下的对象选项,位于公式旁边的一个小按钮,位置如下图所示,在对象的下拉菜单中的选择文件中的文字。

然后弹出插入文件的对话框,按住Ctrl键选择需要合并的所有文档,单击打开。

我们看到所有文档中的文字都已经合并到这一个文档当中,进行编辑就可以了。

那么,在WPS文档和Word当中,将好几个文档合并成一个文档的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

格式刷,你真的会用吗?

平时我们用格式刷的时候,是不是点一次只能刷一次呢?用起来是不是特别的费劲?小伙伴们,其实你不用这么费劲也可以摆平格式刷呀!

格式刷你会用吗

如果我们想使用格式刷刷整行的内容,只需要先选中某行,双击上面的格式刷按钮,然后再选中其它的行就可以实现多次刷行的效果了。如下图:

如果想用格式刷刷列的话,操作类同,我们选中某列,然后双击格式刷工具,然后再选中其它行,其它列的格式就会随之而改变,如下图:

如果我们想刷全部表格的格式的话,操作基本类同,我们只需选定一个格式,然后双击格式刷按钮,然后再点击表格左上角的箭头选中所有表格即可,所有的表格就会变成指定的格式了。

如果我们需要隔行填充颜色的话,我们只需要选中上下两个单元格,然后双击开始菜单栏下的格式刷,如下图:

然后再选中所有的表格即可实现隔行填充颜色的效果。如下图:

如果我们想要刷指定内容的话,先选中一个单元格,双击格式刷按钮,然后按Ctrl+F键, 在查找窗口输入指定内容,点击查找全部,如下图:

然后按Ctrl+A键选中所有内容,即可刷所有指定的内容了,效果如下图:

小伙伴们,你们以后还为格式刷而发愁吗?

WPS文字技巧—如何将英文下的波浪线去除

大家好,我们从网站里复制文档到 当中的时候,经常会遇到英文字母,而复制到 当中的时候,英文字母的下方会出现红色的波浪线,给我们打印和编辑都带来很大的不便,那么这个红色的波浪线该如何去除掉呢,我们一起来学习一下吧。

如何将英文波浪线去除

首先,如下图我们看到,这是一段关于 的文字,里面的英文字母下面就有我们上述所说的这种波浪线的情况。

我们单击工具栏中的文件,在下拉菜单中选择选项。打开选项对话框。

打开选项对话框后,选择拼写检查,拼写检查下有一行“输入时拼写检查”,前面打着对勾,把前面的对勾去掉,单击确定。

这时我们看到文档里的波浪线果然就去掉了,再复制文档来 的时候也不会再出现波浪线了。

那么在 中,使复制文档来的英文没有波浪线的小妙招,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何自定义快速访问工具栏

大家好,我们在 中经常需要运用到快速访问工具栏,那么这个工具栏我们听名字可能不知道它在哪儿,其实就是我们常用的文件旁边的那一行工具栏,那么在WPS中,我们如何自定义快速访问工具栏呢,一起来学习一下吧。

快速访问工具栏

首先,我们单击快速访问工具栏的下三角箭头,在下拉菜单中选择【其他命令】

弹出对话框,我们看到有很多选项显示在可以选择的选项中,我们可以根据需要随意添加与删除。

比如我们想要将打印预览添加到快速访问工具栏,单击打印预览,选择添加,就添加到了右边的当前显示的选项,也可以随意调换顺序,单击确定就设置完毕了。

我们看到这一栏上有了打印预览的选项,那么在WPS中自定义快速访问工具栏的方法,你学会了吗?