我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，如下图的表格，如果我们想要将需要像下图一样，将序号根据前面的类别和编号进行序号排序的话，挨个输入会非常的麻烦，但下拉填充又不会形成下图的编号模式，那么，下图的编号方式是如何设置的呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中利用函数按类别编号，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们回归原始表格，在B2单元格当中输入公式=IF（A2<>””,B1+1），单击回车。
然后我们看到B2就显示了1，下拉填充框，并不会一直排序，而是形成我们刚才看到的，根据前面类型而编号的编号方式。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，利用IF函数按类别进行编号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
相信很多小伙伴都有做过简历，特别是在找工作的小伙伴们对做简历更是深有体会，怎样才能在众多的竞争者中脱颖而出，是很多小伙伴们的困惑。下面我们就来给大家推荐一种用WPS演示或者PPT做必备的简历封面，希望能够帮助大家。
首先，我们打开一张WPS演示或者PPT之后，点击屏幕右侧的对象属性按钮，调出对象属性窗口，把填充改为按图片或者纹理填充，图片来源处选择本地文件，在文件中找到自己的照片，直接填充作为背景图片，如图：
然后点击设计菜单，在工具栏中找到页面设置工具，调出页面设置窗口，把页面改为A4纸页面，方向改为纵向，如图 ：
然后再点击插入一个矩形，在插入菜单形状工具下拉菜单中选择矩形，如图：
放在页面的中间，在屏幕右侧的对象属性窗口，把填充色改为黄色，透明度设置为10%左右，如图：
然后点击鼠标右键，在下拉菜单中选择编辑文字，如图：
然后在里面输入自己的简历内容，排好版，就OK了，效果如图：
小伙伴们，你们学会了吗？赶紧回去试试吧！
工作中，有很多细心的小伙伴发现，自己处心积虑设置的背景图，到打印的时候却出了差错，怎么打印都打印不出来，有很多人当时还以为是打印机的问题？到处找人修打印机呢？岂不知这是我们对WPS或者Word运用不熟练的问题，其实只要设置一下就可解决这个问题，下面我们就来给大家讲讲如何处理这个背景图无法打印的问题。
首先，我们打开WPS或者Word之后，在文件下拉菜单中选择工具中的最后一个选项，如图：
系统会自动弹出选项窗口，我们在下面的选项中选择打印，在右侧的窗口中勾选打印背景色和图像，如图：
这样所有设置好的背景图就可以被打印出来了，小伙伴们，你们学会了吗？
细心的小伙伴在编辑 或Word的时候，一定会发现一个现象，本来想要插入一些别的文字，却发现插入的文字有的，而原来的文字却消失了，遇到这种情况，小伙伴们不得不再重新录入一遍，即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键，1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。
通常情况下，当我们打开WPS或Word，想往里面插入内容的时候，我们只需把光标放在要插入的地方，直接输入内容就可以了，但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候，常常会出现原来的文字被覆盖住的现象，如图：
这个时候，小伙伴们不要心慌，我们可以直接按下键盘上的Insert键，插入文字后原来的文字就不会被覆盖了，我们也无需再重新录入一遍了，小伙伴们，你们记住了吗？是Insert键哦！
我们在利用WPS文档和Word软件进行日常办公时，在没有红头文纸时，领导经常会要求我们制作红头文件，之前的WPS技巧当中，我们给大家介绍了如何利用双行合一制作红头文件，那么如果三行或者四行呢，就不能利用双行合一的小技巧了，那么今天，我们就来教大家如何制作多行合一的红头文文件，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏当中的插入，在表格的下拉菜单下选择插入一个三行两列的表格。
我们看到表格已经插入完毕了，在左边的单元格当中输入三行颁发文件的单位，然后选中右边的三行单元格，在表格工具当中单击合并单元格，将这三行单元格合并。
合并后在单元格当中输入文件两个字，然后调整单元格的边框，调整到合适字体的大小。
然后我们需要将左边的单位对齐文本，单击工具栏开始下的分散对齐图标就可以完成了，如下图所示。
然后选中单元格，在工具栏表格样式下单击边框，在下拉菜单中选择无边框。
我们看到文本框的边框已经消失了，这时我们就可以将文字的颜色变更为红色字体了。
如下图，多行合一的红头文件就已经制作完毕了。
相信很多小伙伴都有遇到过这种情况，刚开始看起来还不错的封面信息，因为自己输入的一点儿内容而变得乱七八遭，如图：
下划线断裂，内容参差不齐，看上去非常的不舒服，如果我们想要对齐，还需要不停的变换光标位置，敲空车键来对齐。操作起来非常的不方便，最后弄得自己精疲力尽。其实在WPS或Word中有一个简便的方法，下面我们就来给大家讲讲如何用这种方法快速搞定WPS封面信息。
首先，打开WPS或Word后，我们选择插入菜单栏下的表格按钮，拖动鼠标选择行列数，如图：
然后在表格内填入相应的信息，如图：
然后在开始菜单栏下的工具栏中选择表格框线工具，在下拉菜单中选择无框线，如图：
然后再选中右边的内容，选择开始菜单栏下的边框工具，在下拉菜单中选择内部框线，如图：
所有选中的内容就会自动出现相等的下划线，如图：
然后我们再选中左边的内容，点击开始菜单栏下的分散对齐按钮，如图：
所有左边的内容就会自动实现分散对齐的方式，这个时候，我们无论往输入多少内容，下划线都不会出现断裂的现象了，而且看上去更加的清楚整齐。效果如图：
小伙伴们，这个方法你学会了吗？
工作中，我们常常会遇到这样的情况，在编辑WPS或Word文字的时候，会有插入与内容不相匹配的表格现象，如图：
如果将纸张方向设置为纵向或者横向都不合适，设置为纵向的时候，表格显示不完全，而设置为横向的时候，内容显示的与我们的要求不要符，如图：
那么遇到这种情况，小伙伴们，你们是怎么处理的呢？是不是不知从何下手呢？下面我们就来给大家讲讲如何处理纸张方向的问题。
首先，我们想要一个文档之中，即有横向显示的文本，又有纵向显示的文本，我们需要把光标放在纵横向分开的上一页，即表格的上一页，然后点击页面布局菜单栏下的分隔符工具，在下拉菜单中选择下一页分节符，如图：
然后再把光标移到下一页，再点击页面布局菜单栏下面的纸张方向工具，更改下一页的纸张方向就可以了，如图：
下面的页用同样的方法，只需在后面加入分节符，然后再进行更改纸张方向就可以了，这样就可以达到一个文档多个纸张方向的混排效果了。小伙伴们，你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS和Word进行日常办公时，经常会遇到很多需要撤销的内容，比如我们输入错了一些文字或者表格需要撤销，有时候发现撤销一定次数后就不能撤销了，那么我们如何设置更改默认值？今天我们就来教大家如何修改撤销次数的默认值，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧
首先，我们单击工具栏文件下拉菜单下的选项。如下图所示。
弹出选项的对话框，单击编辑选项，我们看到编辑选项下有一行撤销恢复操作步数。
然后我们可以任意的修改这个次数，比如我们在下图当中输入150，意味着我们可以撤销150次，当然，这个功能需要我们设置完毕后，重启程序才能生效，设置完毕后单击确定。
这样，我们在WPS表格和Word软件当中进行修改撤销次数默认值的方法是不是很简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用 和Excel软件进行日常办公的时候，经常需要合并表格的数据，那么如果我们想要将这两列的数据合并到一列当中，难道需要去挨个的粘贴复制吗？当然不必这样，非常麻烦并且不高效，那么今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中正确合并数据。
首先我们看到A列和C列都有数据，我们需要将这两列的数据合并到B列当中。
然后我们在B列的单元格当中输入=号，然后单击A1单元格在输入&符号，这个符号可以用shift+7来输入，然后再单击C1的单元格。
输入完毕后，按回车我们发现A1和C1的单元格数据已经被合并了，然后我们单击下拉填充框，将数据全部填充。
这样我们就发现所有A1和C1的单元格中的内容，就已经全部填充到B列当中了，实现了合并表格。
那么在WPS表格和Excel软件当中正确合并数据的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用 和Word软件进行日常办公时，经常有各种各样的快捷键供我们选择，那么我们应该如何知道，快捷键所对应的WPS功能是什么呢？今天我们就来教大家强大的ALT+V的快捷键该如何操作，具体都对应哪些功能，一起来学习一下吧。
首先，我们正常的打开视图的方式应该是工具栏文件夹视图的下拉菜单中的所有项目，如下图所示。
那么如果按快捷键Alt+V的话，就会同样弹出视图的下拉菜单，但是我们看到弹出来的菜单中，前面带有字母，那个字母是干什么用的呢？
比如我们需要让WPS文档进行全屏显示，那么我们看到全屏显示前的字母是U，所以我们按住快捷键Alt+V+U就可以快速进入到全屏状态。
同理，我们如果想要给文档添加网格线，我们看到网格线的前面是字母G，那么我们只要直接按住Alt+V+G，就可以快速给文档添加网格线了。
那么在WPS文字和Word软件当中，快捷键Alt+V的使用方法，是不是非常的简洁且高效呢？你学会了吗？
