我们在利用 和Word文档进行日常办公时，经常需要将文档进行双面打印，双面打印不仅为我们节约纸张，而且可以方便我们查看，但是双面打印也有小难题，那就是打印后进行装订时，经常靠里的文字会看不清楚，今天，我们就来教大家在 和Word文档当中，正确设置正反面装订的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们单击页面设置的快捷键，如下图所示。
弹出页面设置的对话框，单击页边距选项，将装订线宽设置为1cm，装订线位置为左边。
然后单击版式选项，选择页眉页脚下的奇偶页不同，单击确定。
这样，设置奇偶页不同后，装订线就会分布在奇偶页的相反两个方向，这样我们装订的时候就不会压到字了。
那么，在 和Word文档当中，正确设置正反面装订的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常会利用计算公式，来免去我们敲计算器的麻烦，但是公式也不是万能的，在公式使用错误，或者源数据有错误时，将会在表格当中显示错误符号，比如下图E6单元格当中，那么如果我们想要屏蔽公式出现的错误值该如何做呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们看到达成率是利用实际除以目标来计算出来的，也就是公式=D2/C2，但因为目标中有一个值为0，所以达成率没有正确选出来。
在这里，我们可以利用IFERROR函数来解决这一问题，我们可以将公式变为=IFERROR(D2/C2,0)，这里的0的意思是，如果遇到错误值，就显示为0.
单击回车，下拉菜单后我们发现，错误值处变成了0%。
但如果我们不想要变成0呢，遇到错误时想要变成空值显示，该如何呢，我们只需要把公式变为=IFERROR(D2/C2,””)，把0更改为英文状态下的双引号。
单击回车，下拉菜单后我们发现，错误值处变成了空值。
那么，在 和Excel表格当中，屏蔽公式出现的错误值的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，各种各样的函数如果应用得当，表格会给我们带来极大的便利，比如我们在制作产品出库表时，如果需要每天都更新最新的出货产品和出货日期以及数量，该如何设置函数来帮助我们呢，今天，我们就来教大家如何在WPS表格和Excel表格当中返回最后一个非空单元格的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，我们需要将最新的数据更新到旁边的表格当中。
我们在最新出货产品的单元格当中，输入公式=INDEX(B$2:B$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))，单击回车。
然后单元格当中就显示出了产品B，产品B为最新的出货产品。
接下来，向左填充单元格，因为刚才的公式当中，列并没有添加绝对引用，所以向左填充时，会自动更新，最新出货日期的公式就会变成=INDEX(C$2:C$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))，数量也会更新。
那么，在WPS表格和Excel表格当中返回最后一个非空单元格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公的时候，经常需要表格为我们完成很多事情，比如我们在公司当中开年会的时候，经常需要制作抽奖的软件，或者为员工添加随机编号，那么在 和Excel表格当中，能否完成呢？当然可以，今天我们就来教大家如何利用函数来给员工设置随机编号，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先我们看到如下表格，我们需要在旁边的单元格当中为人员添加随机编号。
在这里我们需要运用到RANDBETWEEN函数来解决这一问题，我们看到在单元格当中输入的函数括号当中，提示我们需要输入最小整数和最大整数。
如下图所示，我们将人员的随机编号范围设置在1到100之间。
单击回车，我们看到所有人员都已经被随机编排了1到100之间的编号。
当然，这个编号还是可以随意变动的，我们只需要按住键盘当中的F9键就可以再次随机变换。
那么，在WPS表格和Excel表格当中利用函数来给员工设置随机编号的方法是不是非常简单呢？你学会了吗？
我们在利用 和Excel表格进行日常办公时，经常需要将各种转换表格，让表格符合我们的工作要求，如果给你一张单列的人员名单，让你制作成座位表，或者是干脆制作成横向表格，该怎么办呢，如何可以提高我们的效率呢，今天我们就来教大家在 和Excel表格当中，单列内容转多列的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！
首先，我们看到下面的表格，我们需要将单列姓名转换到旁边的四行表格当中。
我们在E2单元格当中输入A2，然后向左填充，填充完一整行后，下拉单元格完善表格，如下图所示。
然后按快捷键Ctrl+F，弹出替换的对话框，将字母A替换成=A。
相信到这里，大家就明白是怎么回事了，我们将字母A 替换成=A后，就形成了简单的一个公式，将名称都批量填充了过来。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，单列内容转多列的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗?
我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时，经常需要给PPT幻灯片当中插入图表，用来更准确和直观的体现数据的变化，那么通常我们添加的图表表现形式都比较单一，那么我们就可以在图表的动画效果上下功夫了，今天，我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中给图表添加合适的动画，让图表变不同哦，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们插入一个空白幻灯片，单击图表项目，插入图表。
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弹出插入图表的对话框，选择簇状柱形图，单击确定。
单击工具栏动画，选择自定义动画，单击图表框，选择添加效果，在下拉菜单当中选择进入下的擦除。
这样，我们看到自定义动画的框内就有了一个内容占位符的动画，单击右键，选择计时。
弹出擦除的对话框，将速度选择为“中速（2秒）”，单击确定。
这样，我们单击幻灯片放映的时候，图表就会向上缓慢出现，那么在WPS演示文稿当中给图表添加合适的动画，让图表变不同的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
时间就像空气一样，来无踪去无影，2018年就这样悄无声息的快要过完了，小伙伴们，你们是何种心情呢？在这仅存的一个月中，你们是如何提醒自己，今年就要成为过去，明年就要来到呢？下面我们来带领大家用PPT作一个时间时度条，帮助大家提醒自己还没有做完的事。
首先，我们打开WPS演示之后，点击插入菜单，在工具栏文本框下拉菜单中选择横向文本框，输入2018年文字，如图：
然后按CTRL键，拖动文本框再复制一个文本框，在里面输入提醒文字，如图：
然后同时选中两个文本框，点击开始菜单，在工具栏中找到字体，字号工具，把字体和字号改一下，如图：
然后再点击插入菜单，在工具栏中找到形状工具，在下拉菜单中找到矩形工具，如图：
拖动鼠标调整矩形大小，点击绘图工具下面的填充按钮，把填充色改为无，轮廓改为黑色，线条加粗，如图：
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然后选中矩形按CTRL键，再拖动鼠标复制一个矩形，调小一点儿，拖动到第一个矩形的里面，点击绘图工具，把填充色改为红色，轮廓为无，如图：
然后再选择上面的文本框复制一个，在里面输入90%，放在矩形中间位置，把颜色改为白色，字号调整为比上面小一点儿字号，效果如图：
最后我们为里面的红色矩形添加一个动画效果，点击屏幕右侧的自定义动画按钮，调出自定义动画窗口，点击添加效果，在里面选择进入效果为擦除，如图：
然后点击修改下面的方向，在下拉菜单中选择自左侧，如图：
然后用鼠标双击动画效果，在弹出的对话框内选择计时，把速度改为5秒，如图：
最后点击播放，一个时间进度条效果的PPT就做好了，小伙伴们，你们学会了吗？赶紧回去试试吧！
有的时候，我们在页眉处插入公司LOGO的时候，一不小心把LOGO图片弄混了。如果遇到页数比较多的文档，我们该如何处理呢？下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文档中批量替换公司LOGO。
通常情况下，我们看到在页眉处插入的公司LOGO是以图片的形式存在的，如果要修改，则需要重新插入公司LOGO图片，而使用这种方法就免去了这个步骤，直接可以替换成现有LOGO的样式。
首先，我们打开word之后，我们会看到右上角有一个公司LOGO,如图：
如果我们想要替换这里的公司LOGO,需复制一个一样的文件在电脑中，然后把文件的后缀名改为rar，把这个文件变成压缩文件，如图：
然后双击鼠标打开rar压缩文件，然后在压缩文件目录中找到文件夹，如图：
用鼠标点开后，然后在其文件夹中找到media文件夹，如图：
点开后，我们会看到里面有一个image1.jpeg文件，如图：
我们把公司正确的LOGO图片改成和这个文件一样的名字，然后把它复制粘贴到这里，系统会弹出一个窗口，我们直接点击确定就可以了。如图：
然后我们把文件关闭，把后缀名重新改过来，变成docx,如图：
双击打开后，我们会发现里面的公司LOGO已经全部成功替换，如图：
小伙伴们，你们学会了吗？
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，但是我们经常在合并单元格的时候遇到一个问题，那就是在表格当中，合并单元格进行编号的时候，单元格大小经常不一，但如果此时编号，编完号单元格就变成同样大小了，如下图所示，让表格变得乱七八糟，那么，今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，在合并单元格当中正确进行编号的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
我们在上图看到，从四班的位置，因为合并单元格的缘故，编号就已经开始乱了，那么我们删除所有编号，在A1单元格当中，输入公式=COUNTA($A$1:A1），在这里注意了，我们不能直接按回车键，而是按Ctrl+回车键。
这样我们看到，我们成功在合并单元格当中，正确的添加上了序号。
那么，在WPS表格和Excel表格当中，在合并单元格中批量输入连续序号的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，有时候需要我们进行求和计算，那么简单的求和我们都已经会了，今天就来教大家，如何在WPS表格和Excel表格当中，按指定日期区间计算数据总和的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
我们以下面这个图片为例子，我们需要计算从1月1日到1月20日这个时间段中间进货数据的总和。
我们在数量的单元格当中利用SUMIFS函数来进行计算，在单元格当中输入公式=SUMIFS(C:C,A:A,”>=”&F4,A:A,”<=”&G4,B:B,H4)，单击回车。
我们看到表格当中，1月1日到1月20日的进货数量就已经被我们计算出来了。
那么在WPS表格和Excel表格当中利用SUMIFS函数进行指定日期间计算数据总和的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
