WPS表格技巧—巧用SUBSTITUTE函数隐藏身份证号码后四位

从事HR工作的小伙伴经常会遇到统计个人信息的情况,很多人不愿意完全公开个人的信息,特别是身份证信息和银行卡信息等重要的个人信息资料,希望人事部门能够给予保密,怕自己的个人信息一旦外露,会遇到很多麻烦。那么我们该如何来处理这种情况呢?下面我们就来给大家分享一个SUBSTITUTE函数的应用,能够帮助小伙伴们适当隐藏个人的信息内容,达到不完全公开的目的。

隐藏身份证后四位

我们先打开一张表格作为范例讲解,如表1,这样的表格,我们就可以对身份证信息作适当的隐藏,达到不完全公开的目的,对个人造成不了威胁。

表1

首先,我们在C列空白单元格输入公式=SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号]),其中第一个字符串指的是要提取信息的字符串,在这里为B2单元格中的身份证号码信息,原字符串指的是需要替换的字符串,在这里指的是身份证号码后四位数,在这里我们使用MID函数先把这四位数提取出来,新字符串指的是最终要显示的新字符串,这里指的是替换后显示的字符串****,替换序号可以为空。如表2

表2

敲回车后,我们就会发现新的身份证号码变成后四位数不显示的身份证号码,已经巧妙的隐藏了身份证信息的后四位数,达到了不完全公开的目的。最后,我们把鼠标移到公式单元格右下角,等光标变成十字的时候,双击鼠标,其它隐藏后身份证信息也会同时出现,如表3

表3

WPS文字技巧—姓名如何按笔划排序

大家好,我们在工作当中,有时候人名排序的时候是按拼音顺序排序的,那么我们需要别种方式,比如按照笔划来排序的话,该怎样去操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们看到一些用顿号分开的人名,单击工具栏【插入】下的表格,下拉菜单中选择文本转换成表格。

弹出对话框,在列数输入1,在文本分隔位置处可以看到有一个其他字符,选中后在后面的框中输入“、”,单击确定。

我们可以看到一张表格就生成了。

单击工具栏中的【表格工具】,单击排序选项。

弹出排序对话框,在类型处单击倒三角,在下拉菜单中选择笔划,单击确定。

选中表格,在单击工具栏【插入】,单击表格下拉菜单中的【表格转换成文本】

弹出对话框,在文字分隔符下选择其他字符,在文本框中填写“、”,单击确定。

这样我们看到人名就都是按笔划排列了,是不是很简单呢,赶紧学起来吧~