我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，那么在表格界面当中，如何放大缩小WPS表格的界面呢，今天我们就来教大家三种放大或缩小WPS表格与Excel表格界面的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们来看第一种方法，按住键盘Ctrl键，然后向前拉动鼠标就是放大界面，向后拉动鼠标就是缩小界面。
第二种就是在界面的右下角，拉动表格的放大缩小的数据条，按加号放大，按减号缩小。
第三种方法，单击工具栏视图下的显示比例，弹出显示比例的对话框，可以自由选择表格的缩放比例，还可以自定义比例，单击确定即可。
那么，在WPS表格与Excel表格当中，放大或缩小表格界面的三种方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在利用 和Excel办公的时候，经常会需要对多个表格的信息进行整合，合并到一个工作表中。那么有没有什么简便的办法可以直接在一个表格中自动获取到其他表格的数据呢？答案当然是肯定的，一起来学习一下吧！
我们可以看到，下图的表格中有一列的数据显示空白，而另一个表格里正好有这组数据，我们就以这两个表格为例，来教大家如何获取到其他表格的数据。
首先我们选择空白列的第一个空单元格，点击公式—插入函数—常用公式，选择下面的查找其他表格数据。
选项参数输入中，要引用的列表选择Sheet2里有效数据部分（A1：D8）;查询条件选择待填充工作表的首个姓名（A2），返回哪列内容选择引用工作表的职称列（D列），单击确定。
我们会看到待填充列就已经获取到了第一个数据。
我们将鼠标置于这个单元格的右下角，当鼠标变成十字时，双击鼠标，即可获得这一列所有的数据。
在 和Excel中，自动获取其他表格数据的方法是不是很简单呀，你学会了吗？
我们在利用 与Excel表格进行日常办公时，经常需要合并单元格内容，我们知道同行单元格合并的时候，可以将多个单元格内容合并到一行，但是多行的情况下，合并单元格就不太好用了，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中，将多个单元格合并成一个单元格，并保留全部合并单元格的内容，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下表格，选中需要合并的单元格，单击工具栏开始下的合并居中。
弹出合并单元格的对话框，单击确定。
看到，单元格的数据成上下分布，并不是我们想要的效果。
我们可以在单元格当中输入公式=A1&B1，如下图所示。
单击回车后，我们看到单元格已经合并完毕了。
此时，我们只需要下拉单元格填充框，填充整个表格即可。
那么，在WPS表格与Excel表格当中，将多个单元格合并成一个单元格，并保留全部合并单元格的内容的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
在工作中我们经常会用到 和Excel进行数据的计算，但是有时会遇到一个很糟心的情况：明明输入了正确的公式，怎么会不计算结果而是只显示公式呢？这是什么情况？遇到又应该怎么解决呢？一起来看一下吧！
我们可以看到下图有一个表格，我们输入了求和公式，但是却并没有计算出结果，公式正以文本的形式在单元格中显示。
遇到这种情况，我们首先要看一下是否设置了显示公式选项。单击工具栏中的公式选项卡，下方有一个显示公式的选项，可以看到，这个显示公式的选项被选中了，这也就是公式不计算结果的原因。
取消选中显示公式，表格会自动计算出结果。
还有一种情况，我们发现表格未选中显示公式，但是依然没有进行计算，这又是怎么回事呢？
这个时候我们要点击Ctrl+1，调出设置单元格格式对话框，这里的单元格格式被设置成了文本，所以并未进行计算。
我们将格式设置为常规，单击确定。然后双击公式所在单元格，公式就变为正常计算时的显示了，敲击Enter键即可得出结果。
仅显示公式不计算结果的解决办法是不是很简单呀，你学会了吗？
在利用 和Excel表格对某些数据进行复制粘贴汇总的时候，表格竟然无法粘贴信息。这是怎么回事呢？遇到这种问题该怎么处理呢？
无法粘贴信息分三种情况，下面就一一给大家介绍一下原因和解决办法。
第一种情况：错误提示为，粘贴时总是提示 无法粘贴信息，是因为复制区域和粘贴区域形状不同：
出现这种提示有两种可能：
（1）复制的数据表格是xls格式，需要粘贴的表格是xlsx格式，在复制时，选中整行或者整列复制，再粘贴就会有类似的提示。如果是这种情况，只需要在复制时选择有数据的区域或者在粘贴时只选择首个单元格就OK了：
（2）复制时同时选中了多张工作表，比如工作簿下的sheet1,sheet2,sheet3同时被选中后复制数据，这种情况就只要选择单个工作表进行复制，就不会出现复制失败的情况了：
第二种情况：开启了单元格保护，这个时候只需要选中表格，单击鼠标右键，选择设置单元格格式：
在保护选项卡下锁定的勾选即可：
第三种情况： 的程序受损。这个时候我们要保存好文件，关闭WPS表格，单击开始电脑底部工具栏开始选项下的所有程序：
找到 WPS的程序文件夹，选择 工具下的配置工具：
在弹出的对话框中，单击开始修复，一般修复完成后就会恢复正常了：
但是如果这个时候还没有恢复正常，那就可能是文件兼容性的问题。单击配置工具里的高级选项，在兼容设置中勾选兼容第三方系统和软件，并勾选与Microsoft Office 2007兼容，设置完毕后单击确定，这样问题就解决了：
一般 和Excel信息不能实现复制粘贴就是上述的三种情况了。说了这么多，总有一个能解决你的问题，快自己逐个进行排查吧！
我们在利用 和Excel进行办公的时候，会遇到文本和数字在同一个单元格的情况，不拆分的话，数据处理起来很不方便，将文本和数字逐个分别复制又很费时间，那么有没有什么简便的方法可以直接将文本和数字直接拆分开呢？一起来学习一下吧！
我们可以看到图片中的表格中有A列单元格中都包含文本和数字两种内容。
要拆分文本和数字，我们首先了解下面几个函数。要注意的是，在计算机存储中，一个汉字=1个字符=2个字节，1个数字或字母=1个字符=1个字节。
了解上面几个函数后，就通过对函数的应用来拆分单元格中的文本和数字。我们首先将文本拆分到B列，在B1单元格中输入函数=LEFT(A1，LENB(A1)-LEN(A1))，敲击回车键得到结果。LENB(A1)-LEN(A1)指的是A1单元格内字符串的字节数减去字符数，结果就是文本个数。LEFT函数的返回值的就是A1单元格中的文本了。
然后单击B1单元格，下拉填充柄，将函数应用到这一列，B列就显示A列对应单元格的文本。
在C1单元格输入函数=RIGHT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1))，将数字提取到C1单元格，2*LEN(A1)-LENB(A1)是两倍字符减去字节数，结果就是除去文本的字符个数。这样RIGHT函数返回值就是A1单元格右侧的数字了，同样通过下拉填充柄来将函数应用到这一列。
这样A列中的文本和数字就分别被拆分到B、C列了。
在 和Excel中，利用函数拆分单元格中的文本和数字的方法你学会了吗？快自己动手试试吧！
我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，尤其是从事于老师职业的朋友们，学生的各种成绩表就非常让人头疼了，如下图的例子，一班二班三班的所有学生都已经混在一起了，如果我们需要将这三个班级的所有学生按班级分类，该如何做呢，今天我们就以这个例子为例，来教大家如何按某一列分类把数据拆分成多个表格。
我们选中表格数据，单击插入下的数据透视表。
弹出创建数据透视表对话框，选择新工作表，单击确定。
然后弹出数据透视表的选项，将班级拖动到筛选器的区域，将姓名拖动到行区域，成绩拖动到值区域。
然后我们就看到已经生成了一个数据透视表，然后单击工具栏当中的显示报表筛选页。
弹出显示报表筛选页，显示班级，单击确定。
这样我们就看到，一班二班三班的学生成绩就已经分别形成了三个工作簿显示。
那么，在WPS表格与Excel表格按某一列分类把数据拆分成多个表格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
我们在工作中经常会用到WPS表格和Excel来进行一些公式的运算，一般情况下，一列的公式都是一样的，我们计算完一个值，直接通过下拉填充柄即可完成这一列的运算。但是我们有时会遇到另外一种情况，就是当我们下拉填充柄时，得到的所有值都是一样的，并没有进行自动计算，该如何处理这个问题呢？
我们可以看到下图的表格，明明前两列数值并不一样，但是下拉的计算结果都是一样的。
要解决这个问题，我们首先单击菜单栏的文件，选择“选项”。
在选项对话框中选择重新计算下的自动重算，单击确定：
我们可以看到，下图的表格已经自动进行计算啦~
和Excel公式下拉不自动计算的解决办法是不是很简单呀，你学会了吗？
小伙伴们，每每听说要核对 和Excel数据的时候，你们是否瞬间感到精神紧张呢？面对成千上万的数据内容，做过这项工作的小伙伴们那叫深有体会：加班是在所难免了！但是面对那么多的数据内容，有时候看的眼睛都花了，但还是会出错？面对这种情况，我们来给大家分享一个快速找到表格和Excel数据不同的技巧，希望能够帮助小伙伴们早点儿下班了！
打开要核对的 和Excel后，我们选中第一个表格，然后按Ctrl+C复制，如下图：
然后把鼠标放在第二个表格里，点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴，如下图：
系统调出选择性粘贴窗口，我们在运算下面选择减，最后点击确定按钮，如下图：
所有的操作完后，我们就可以看到第二个表格里面除了0以外，其它的数字一目了然，这些数字就代表着和原表格不同的数据，效果如下图：
小伙伴们，这个转眼核对数据的技巧是不是特别的棒呢？赶紧试试吧!
在 的操作过程当中，小伙伴们有没有遇到过这种情况，自己明明输入的是数字，可是回车过后，却变成了乱码？眼看着到了汇报数据的时间，看着这些调皮捣蛋的数字，自己却不知道该怎么办？急的是一身冷汗，也没弄个明白。下面我们就给大家讲讲如何整治这些调皮捣蛋的数字。
通常情况下，我们在输入一些长的数字时，出来的表格是这样的，如下图所示：
有的数字我们用拖动鼠标的方式把列变宽，即可看到全部的数字，在这里我们把鼠标放在B列右侧线上，等光标变成左右带箭头光标的时候，向右拖动，所有的数字就会自动恢复原来的样子：
但是还有一些数字，我们不论怎么改变列宽，都无法改变乱码的效果，比如在这里的身份证号，如图3
图 3
这个时候，我们不用着急，下面一招就可搞定它，我们选中这一列数字，同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口，在数字菜单栏下，选择文本按钮，如下图所示：
所有的数字内容就会以文本的格式出现在单元格中，恢复所有数字的样子，如下图所示：
小伙伴们，你学会了吗？
