实际工作中，小伙伴们在用 作数据筛选的时候，一般采用的都是默认的列筛选，遇到那种需要对横向数据进行筛选的情况，小伙伴们很是苦恼，很多小伙伴选择直接把数据转成列的形式来操作，但是如果数据量很大的话，就非常的麻烦，有没有一种简便的方法来实现横向筛选的功能呢?下面我们就来给大家讲讲Excel表格中隐藏的一个小秘密-如何实现数据的横向筛选?
我们打开一张表格作为范例讲解，比如像表1这样一张表格，我们就可以利用Excel表格中的小技巧来实现横向筛选。
表 1
首先，我们选中B2到L2列的内容，然后按TAB键，反向选中C2单元格，然后按Ctrl+G调出定位窗口，选择最下面的定位条件，如表2
表 2
系统会自动弹出定位条件选项，我们点选行内容差异单元格，点击确定。如表3
表 3
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系统就会自动选中那些与C2不同的单元格内容，如表4
表 4
这个时候，我们同时按Ctrl+),把这些单元格隐藏，系统就会自动筛选出C2单元格相同的内容。如表5
表 5
虽然工作中，很多小伙伴经常使用 处理和分析一些数据，但是却有很多小伙伴不知道，Excel中还隐藏着一个超级实用的小秘密-利用Excel表格也能把图形分块显示，从而实现用专用软件所做的效果。
下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格巧作图片分块显示，效果显示如九宫格。首先，我们打开一个Excel表格，选择插入菜单下的形状按钮，选择矩形框，如图1
图 1
然后拖动鼠标到图形合适大小，选中这个图形，按Ctrl+Shift键快速复制八个一样的图形，依次排列开来，如图2
图 2
然后按住Ctrl键，分别用鼠标选中九个图形，点击鼠标右键，选择下拉菜单中的组合按钮。如图3
图 3
然后选择格式菜单栏下的形状填充工具，调出下拉菜单，在下面选择图片，如图4
图 4
我们从文件中选择自己想要的图片，双击鼠标，图片就会动填充到该组合后的九宫格中，效果如图5
图 5
如果我们想对局部的画面做调整，可以用鼠标单击选择图形，然后点击形状填充，形状轮廓，选择适合自己的颜色，轮廓，形状效果对其进行修改。如图6
图 6
经常使用 的小伙伴们知道，我们在处理数据的时候，有时候需要把一行的内容变成多行的内容，大部分小伙伴都会采用复制粘贴的方法来完成，但是如果遇到很多批量的内容，就会很麻烦，需要花费很多的时间。那么有没有一种方法能够快速的实现这种效果呢?下面我们就来给大家讲讲如何用Excel表格中的公式快速实现一行变多行的操作。我们打开一个表格作为范例讲解，如表1
表 1
我们就可以套用Excel中的公式使一行的数据变成两行的数据，首先，我们在空白格中输入公式 =INDEX($A$1:$N$1,1,(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)),其中带有$符号的为绝对引用，输入的时候需同时按F4键，这里表示取的数据是从A1到N1之间的数据，ROW函数*7表示一行让显示多少个数据内容，这里是显示7个内容，如表2
表 2
这是个万能函数公式，我们无需深究这里函数的意思，只需记得，这里边的公式中只有带$符号的那一串数据，还有ROW函数*7里面的数字7可根据内容做改变。其它的不变就行。敲回车键后，系统就会出来第一个单元格的内容，如表3
表 3
然后，我们选择这个公式单元格，向右拖动鼠标六列，然后再向下拖动的时候，就会发现里面的内容变成了两行。如表4
表 4
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在使用 处理大批量数据信息的时候，有很多小伙伴都喜欢用不同的颜色来标注不同的数据内容，以方便在以后的工作中更好的看清数据的出处，但是如何用Excel表格根据颜色来筛选数据，却有很多小伙伴不会用。
下面我们就来给大家讲讲如何根据颜色来筛选数据。我们打开一张带有颜色标记的表格，如表1
表 1
我们选中一个带有颜色的单元格，然后单击鼠标右键，系统弹出一个选项框，我们选择筛选下拉菜单下的按所选单元格的颜色进行筛选按钮，如表2
表 2
系统就会自动将带有这个颜色的所有数据信息进行筛选到一起，如表3
表 3
其它颜色的依次类推，一样的操作，掌握了这个小技巧,小伙伴们就再也不用担心大批量的数据信息处理了，所有的数据信息分类将变得非常的轻松。
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很多小伙伴工作中会用 对数据进行分析处理，有时候需要将不同月份的数据信息进行汇总统计，然后再做分析，通常很多小伙伴经常会采用复制粘贴的方法来解决，这样下来，一个表格需要花费大量的时候，如果数据比较多的数，工作效率就非常的低。那么有没有一种更快速的合并方法呢?
下面我们就给大家讲讲如何快速的将同样格式的表汇总到一起，首先，我们先打开一张表格作为范例讲解，如表1
表 1
根据这个表格，我们把1月至3月的合计汇总到汇总表中，首先，我们选中汇总表中的B2单元格，如表2
表 2
然后在B2单元格中输入公式=SUM函数，如表3
表 3
然后我们选中1月中的B2单元格，按住Shift键，然后同时选中3月的B2单元格，如表4
表 4
最后，我们返回汇总表中，看到B2单元格中的公式已经变为=SUM(‘1月：3月’!B2:B2),说明这个单元格求的是1月至3月的B2单元格的汇总数据。如表5
表 5
然后敲回车键，这个B2单元格的汇总值就出来了。当光标放在单元格右下角，变成+字的时候，双击鼠标，这一列的汇总值就出来了，每一行的汇总值需要当光标变成+字的时候，向右拖动才能出来。如表6
表 6
这样一个汇总表就完成了，上下时间基本不超过20分钟，小伙伴们也可以节约更多的时候来做别的工作了。
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有很多小伙伴在工作的过程当中，常常会遇到这样的事情，因为工作中的事务太多，自己的疏忽而忘记了某项工作，惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?
下面我们就来给大家分享一个在 中隐藏的大智慧，如果有些事到期了，系统会自动提醒自己，帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。
首先，我们打开一张表格来做说明，如表1
表 1
像这样一张表格，我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先，我们另外添加一列，在空白格中输入公式，=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，如表2
表 2
然后敲回车键，数出第一个到期天数后，把光标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，其它的到期天数会自动填充，如表3
表 3
这个时候，我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数，在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如表4
表 4
然后我们选中除标题行以外的其它区域，然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项，如表5
表 5
系统会弹出一个新建格式规则对话框 ，我们在规则类型下拉菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格，在底下的单元格设置格式中输入公式，=$F2<$H$2，其中F2代表到期的天数，H2代表要设置颜色的期间天数，表示如果到期天数小于期间天数的时候，系统会自动用设定的颜色来提醒我们，设置好第一个以后，以同样的方法设置第二个公式，如表6
表 6
点击确定后，我们重新回到条件格式工具栏，选择下列菜单中的管理规则，如表7
表 7
然后点击右侧的向上的箭头，把红色的公式放在前面，点击确定即可。如表8
表 8
这样这个自动提醒功能就设置好了，等到期的时候，这里的数据条就会发生变化。如表9
表 9
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平日很多小伙伴们在做Excel表格的时候基本都只能看到数据信息，但是很多外资企业的表格却是不同，他们做的表格不仅美观，更能表现表格的直观性。那么这样的表格到底怎么做的呢?
下面我们来给大家分享一个简单又美观的表格的做法。首先，我们打开一张表格做为范例。如表1
表 1
平时我们做的Excel表格基本都是这样，没有什么差别，下面我们就一步一步的为这个表格来穿上美丽的新衣，使它看上去更美观更具有震慑力。
首先，我们选中整个表格，然后选择视图菜单栏下的网络线，把里面显示网格线按钮取消勾选，如表2，然后再选择开始菜单栏下的无框线，把表格里所有的框线取消，如表3
表 2
表 3
然后，选中第一列标题行和最后一列，选择边框下拉菜单中的粗底框线，如表4
表 4
为了突出显示标题行，我们还可以根据自己的喜好来选择不同的颜色来加之装饰，选中标题行，按Ctrl+1键进入单元格设置对话框，点击填充菜单栏，选择一个颜色，点击确定，如表5
表 5
然后再选中标题行，点击格式刷按钮，然后再所最后一行也刷成这样的格式，如表6
表 6
然后，我们再对中间的这些行进行设置修饰，选中中间所有行，按Ctrl+1调出单元格设置对话框，选择边框菜单栏下的预置里的内部按钮，线条样式，颜色，还有边框的类型，点击确定。如表7
表 7
然后我们再对里面的隔行颜色进行设置，选中其中的一行，按Ctrl+1,进入单元格格式设置对话框，选择图案菜单栏里面的颜色，点击确定。如表8
表 8
设置完以后，我们选中这一行和相近的一行，选择开始菜单栏下的格式刷按钮，然后把其它的行也刷成这样的格式，如表9
表 9
大家看一看现在这个表格是不是比原来那个表格看起来更加美观，更具有震慑力了呢?
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大家好，今天来教大家如何设置特定文本的背景色，如下图，我们想把休班的日期标注为红色，该如何做呢，一起来学一下吧。
因为下图的休都在同一列，也可以直接单击工具栏中的填充符号，但是，如果休班的日期很分散的话，就该用到条件格式了，首先我们先选中这个表格。
单击工具栏中的条件格式，选择下拉菜单中的新建规则。
弹出对话框，选择第二条“只为包含以下内容的单元格设置格式”，并在格式的下拉菜单中选择“特定文本”：
然后如下图在输入框中输入“休”，单击格式：
选择图案选项，选择想要填充的颜色，在这里我们选择红色，单击确定：
返回对话框，单击确定：
我们看到带“休”字的文本都已经变成红色的了，同样适用于数据繁多时的指定文本填充，学会以后将大大方便我们的工作，你学会了吗?
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大家好，在日常工作生活中，我们都会运用 来复制粘贴数据，但在数据繁多的情况下，该怎样选择性粘贴呢，今天就来教大家如何在WPS表格中跨行粘贴，一起来学习一下吧。
首先我们看到下图是一个简单的表格，如果一月与三月的数据在旁边，那我们如何一起复制粘贴到指定位置呢。
大家可以看到，一月三月中间隔了一个二月，那么我们需要在旁边的数据中，也就是一月三月之间再添加一行，我们先选中三月那一列，如下图：
选中后点击右键，选择插入一列。
如下图一列就添加好了。
然后如下图选择需要复制的数据，单击右键选择复制，或者直接按键盘“Ctrl+C”：
然后选择表格中需要粘贴的范围，单击右键选择选择性粘贴。
弹出对话框，选择左下方的跳过空单元，单击确定。
大家可以看到右边的数据就已经成功复制到表格中啦，这样在表格中跨列粘贴是不是很方便呢，你学会了吗?一起学习一下吧。
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工作中，细心的小伙伴们一定会发现，有时候在WPS表格中输入开头为0的数字或者编号的时候，0却不能显示出来，这让很多小伙伴们非常苦恼。如何解决这个问题呢？
以下表为例：
首先，我们选中工号那一列，按快捷键Ctrl+1,会弹出一个单元格格式对话框，以下图所示：
然后，我们选择数字选项下的最后一项自定义，系统会自动弹出自定义类型的设置。如下图所示：
这个时候，我们在类型底下的G/通用格式处输入想要的类型，比如工号有六位，前面都是零，后面是数字，我们就可以在此外输入六个000000。如下图所示：
然后，我们返回单元格中，再次输入的时候，就可以直接输入单个数字，而不用输入那么多的零了，带有零的工号则会自动出现在单元格中。如下图所示：
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