Excel表格技巧—Excel下拉菜单多项选择如何设置

在统计过程中,有时候录入表格时,重复的内容一直输入很麻烦,今天教大家在Excel表格中设置多项选择的下拉菜单。

比如下图文档中品名栏想要设置成选择项,我们可以在空白处输入它的选项明细:

先把鼠标放在单元格B2中,在上方菜单栏的“数据”–“有效性”下拉菜单中选择“有效性”,会弹出一个数据有效性的对话框:

然后在有效性条件中的“允许”下方点“任何值”选择“序列”,如下指示:

在来源中,用鼠标选择选项所在的区域:

选择后,会在来源中体现选择所在单元格的区域,点确定就好了:

点击“确定”按钮后,在之前选择的单元格B2中,即可看到设置的多项选择下拉菜单:

最后可以把空白的单元格B2下拉复制,这样,B3到B20也同样出现下拉选项,下次录的时候,直接选择,不需要再输入品名了:

以上就是WPS表格中,Excel表格多项选择使用的方法,你学会了么?

Excel表格中明明有某项数据却查找不到,该怎么办

在使用 Excel 表格的过程中,有时表格中明明有某项数据,查找不到,怎么办?

如下表中,明明有数学课,可是查找却提示“找不到正在搜索的数据”:

首先,先检查“查找内容”文本框中输入的数据是否存在空格,若存在空格则删除掉。重新点查找就可以轻松解决:

点“查找全部”,可以在下方出现所有“数学”的单元格索引。如果不是空格引起的查找问题,则点对话框的”选项”:

如果还是查找不到,就检查下查找格式是否显示为“未设定格式”:

若查找的数据是公式计算的结果或者是批注中的数据,则单击“查找范围”下拉按钮,分别选取下拉菜单中的“值”或“批注”:

不勾选“区分大小写”复选框,取消区分大小写英文字母;不勾选“单元格匹配”复选框,可以搜索到包含查找内容的单元格;不勾选“区分全/半角”复选框,查找时不再区分全角和半角字符:

进行上述设置后,单击“查找下一个”按钮,开始查找就可以啦。

以上就是WPS表格中,Excel中明明有却查找不到的解决办法,你学会了么?

Excel表格一格分两格的方法

在Excel表格中,每单个单元格本身就是最小单位,如果需要在单元格内拆分成两格,只能通过插入线条的方式来实现。

以下表中的黄色单元格为例:

选中单元格,点击工具栏中的“插入”选项,并选择“形状”图标,具体操作如下图:

然后在打开的下拉菜单中选择“线条”,并点击第一个线条,直线样式,如下:

拖动鼠标光标,在单元格内画出一条横线,插入线条后即可实现将单元格拆分成两格的样式:

当然如果需要拆分成其他样式,还可以根据自己的需求调整线条的角度,在直线的线头可以任意移动方向,再输入需要的文字进行编辑,如:

以上就是将Excel单元格一格分两格的方法,是不是很简单?你学会了么?

Excel表格技巧—数据都除以同一个固定单元格的数值

对于老师来说,利用Excel表格统计学生成绩数据是常有的事。那么当统计数据时,怎样让数据都除以同一个固定单元格的数值,今天我们就以成绩统计表为例,来教大家这个小技巧,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,将所占比例下的单元格设置为百分比格式,在E2单元格内,输入=D2/D8,如下图所示:

单击回车后,我们看到所占比例就计算出来了,但是下拉单元格填充框时,却显示计算错误:

这时,我们需要在D8的前面,分别加一个符号$,此符号在英文状态下按快捷键Ctrl+4,即可输入:

单击回车,显示出百分比后,然后下拉单元格填充框,如下图所示:

然后我们看到,数据所占比例就已经全部计算出来了,完成了我们让数据都除以同一个固定单元格的数值的要求:

那么,在Excel表格当中,让数据都除以同一个固定单元格的数值的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

Excel表格技巧—数据统计表格怎么做

“学好WPS,走遍天下都不怕。”现在办公室都流行着这么一句话,这足以看出会运用办公软件有多么重要了。但是在使用Excel表格的时候,我们很有可能遇到做一个表格来统计数据的情况,那么我们应该如何操作呢,Excel中的表格怎么做?接下来小编就告诉大家一个非常实用的技巧吧!

比如我们要在这个表格中插入一个表格,首先我们在这个区域内随便单单击一个单元格,如图所示:

首先第一步,我们在顶部的工具栏里选择插入,具体操作如下图:

在这里,我们选择“表格”,如下图所示:

接下来就会弹出一个对话框,我们只需要选择默认选项,点击确定即可:

之后我们的表格就完成了,具体看下图:

最后,我们可以看到在顶部的工具栏里多出“表设计”一项,我们可以通过这个菜单实现对表格的设计和对数据的统计编辑,如下:

好啦,今天的分享到这就结束啦,那么这个分分钟制作精美表格的小技巧,你学会了吗?

Excel表格技巧—如何将文本型数字转换为数值型数字

当我们在表格当中输入数字的时候,很多时候数字是文本型数字,在进行函数等数学计算时,不能成功计算出来,那么这就需要我们将输入的文本型数字转换为数值型数字,今天我们就来教大家,在Excel表格当中如何转换的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

首先,选中文本型数字,如下图所示:

按快捷键Ctrl+C进行复制,或者单击右键选择复制,再单击数值型数字下的单元格,单击右键,选择【选择性粘贴】,如下图所示:

弹出【选择性粘贴】的对话框,单击运算下的“加”号,单击确定:

然后我们看到,文本型数字就成功转换为数值型数字了,数值型数字靠右显示,文本型数字靠左显示:

那么,在Excel表格当中,文本型数字转换为数字型数字的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

Excel表格办公—如何去掉文本后的数字?

我们在利用Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们想要将数字全部删除的时候,还需要一个一个的删除吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何在Excel表格当中删除数字数据的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们看到如下单元格,文本长短不一,但后面都带有括号与数字。

然后在单元格当中,输入公式=LEFT(A10,FIND(“(“,A10)-1),单击回车。

回车后,我们看到文档已经成功去掉了括号与数字。

选择单元格,下拉单元格填充框,完善整个表格。

那么,在Excel表格当中,去掉文本后的数字的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

Excel表格技巧—删除表格外多余区域的方法

我们在利用 进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们想要删除多余的表格时,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在Excel表格当中删除表格外的多余区域,一起来学习一下吧。

Excel删除表格外多余区域的方法

首先,我们选中表格外的一列,如下图选中F列。

然后按住快捷键Ctrl+shift+→,快速选中右侧所有单元格,单击右键选择隐藏。

然后我们看到表格之外的多余区域就没有了,如果想要恢复,只需要选中表格,单击右键选择取消隐藏。

取消隐藏后,我们看到区域就已经重新显示了。

那么,在Excel表格当中,删除表格外多余区域的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

Excel表格技巧— BIN2DEC函数详解

Excel中BIN2DEC函数详解

我们大家在使用Excel表格的时候,总是会发现一些比较不错的功能,尤其是这里的函数功能,更是相当的强大。我们大家都使用过计算机,也都知道计算机二进制的说法。但是对于二进制怎么转换成为十进制呢?这个就需要我们利用一个函数公式来换算,下面就让小编分享给大家。

一、什么是BIN2DEC 函数

简单讲,这个函数的主要作用就是把二进制数变换成为十进制的数。

二、BIN2DEC 函数结构

该函数结构为=BIN2DEC(number)

在这里我们发现有一个参数,就是Number,该参数其实就是需要转换成10进制数的原始数据,一般来讲该参数包含字符不可以大于10个,也就是十个位数。该参数Number对应的最高位就是符号位。而其他的9位都为数量位。在计算过程中负数一般是利用二进制补码记数法来进行标记。

三、函数使用

该函数使用相对简单,仅一个参数,要注意使用这个函数的时候,所计算的Number参数必须要是正确的二进制数,这样才可以计算,否则就会报错。

看到这里,我们大家都很清楚BIN2DEC 函数的使用方法很是简单。但也要注意该函数参数的设计,符合规则才可以正常使用。

轻松解决WPS表格“不能对合并单元格作部分修改”问题

我们在利用 与Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,当我们制作表格的时候也需要合并单元格,但如果我们想要处理其他单元格包含合并单元格的时候,会出现不能操作的情况,那么如何在WPS表格与Excel表格当中解决这一问题呢,今天我们就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。

轻松解决WPS表格“不能对合并单元格作部分修改”问题

首先,我们看到处理表格的时候,会弹出“不能对合并单元格作部分修改”的对话框。

单击工具栏开始下的字体设置选项,如下图所示。

弹出单元格格式的对话框,单击对齐,然后在文本对齐的下拉菜单下,选择跨列居中,单击确定即可。

设置跨列居中后,我们看到文字与之前合并单元格并没有不同,但是我们可以自由对表格进行增加或删除行操作了。

那么,在WPS表格与Excel表格当中,解决烦人的合并的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?