WPS轻松办公—将数字转换中文大写的两种方法

大家好,我们在运用WPS文字或者Word软件进行日常办公的时候,常常需要将数字转换为中文大写的汉字,或者是财会人员会直接用拼音输入数字的大写汉字,这样不仅非常麻烦,而且效率也会很低,今天我们就来教大家如何在WPS文字或Word中,快捷的将数字转换为中文大写汉字。

如何转换数字大小写

首先,我们看到下图,有一组7847的数字,我们将要将它转换为中文大写,单击工具栏中的插入数字,如下图位置。

弹出数字对话框,然后在数字处输入7847,如果数字很长也可以提前复制好,然后在数字类型下找到中文大写,选中后单击确定。

这样我们看到7847的中文大写的数字表现方式就已经展示出来了。

那么还有没有方法呢,当然有,并且比上述方法更加简便,那就是利用搜狗输入法,在输入数字前先输入一个“v”,输入后再输入数字,比如下图“V123”,我们看到选项b就是中文大写的表现方式了。

单击后,大写数字就已经输入到了文档当中,比之前的方法还要更加简便一些。

那么,在WPS文档和Word软件当中,将数字转换为中文大写的两种小技巧,你学会了吗?

WPS文字技巧—如何在WPS文字中快速的输入分数

很多小伙伴在 的编辑过程当中,遇到输入一些分数的时候,他们经常不知道怎么输入,有的小伙伴干脆直接用斜杠代替。但是这不能满足所有文档的要求,那么有没有一种快速输入分数的方法呢?下面我们就给大家透漏一下 中的技巧-如何快速在 中输入分数。

快速输入分数

首先,我们打开一个文档,把光标放在需要插入分数的位置,然后同时按Ctrl+F9(或者是Fn+Ctrl+F9键),页面上会自动出现一个大括号,如下图:

表示系统自动进入域编辑模式,我们在大括号内输入EQ空格\F(2,5),其中2表示分子,5表示分母,这里的数据可以根据自己的需要来做改变,如下图:

然后选中所有的域代码,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择切换域代码,如下图:

切换后,分数就会自动出现在页面中。效果如下图:

WPS文字技巧—如何利用WPS快速插入复杂公式表格

很多小伙伴往 中插入表格的时候, 一般都会采用插入表格,然后往里面手动输入内容的方式来操作,这种方法很好,但是相对于一些复杂的带有很多公式的表格来说,却不适用。因为WPS文字里面的表格往里面填充公式的时候,相对于专业的表格工具来说,会比较麻烦,没有在专业的表格工具中好操作。那么有没有一种别的方法能达到快速插入带有复杂公式的表格呢?下面我们就给大家分享一下,如何利用 快速插入复杂公式表格。

首先,我们打开一个文档,然后选择插入菜单栏下,对象下拉菜单中的对象选项,如图1

图 1

系统会自动弹出一个插入对象窗口,我们在对象类型中选择Excel工作表,如图2

图 2

点击确定后,我们会发现系统会自动出现一个Excel工作表,我们就可以在这里快速的输入表格的内容,所有的字体字号、行列宽度和高度,表格的格式,公式设置好后,然后我们点击保存按钮,关闭这个Excel表格,如图3

图 3

我们就会发现,这个表格已经按照我们在Excel中的所有设置完全的插入了WPS文字当中,如图4

图 4

这样就再也不用担心插入的表格不能进行复杂的公式计算了。能够帮助小伙伴们提高工作效率。

WPS文字技巧—如何在WPS文档中插入附件

很多小伙伴在处理 内容的时候,常常需要添加一些别的文件内容来对这个文档内容进行补充说明,一般小伙伴都会采用复制粘贴的方法来完成。很多小伙伴不知道在 中也隐藏着这样一个功能,能够帮助小伙伴快速的完成文件内容的补充,在WPS文档中用插入附件的形式即可快速完成文档内容的补充。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文档中插入附件内容。

插入附件

首先,我们打开一个文档,选择插入菜单下工具栏最右边的附件,如下图:

点击附件后,系统会弹出一个插入附件窗口,我们在里面选择自己需要插入的文件,如下图:

双击确认插入后,我们会发现在页面中显示一个文件图标,如下图:

表示这个附件内容已经插入,我们需要查看的时候,只需要点击文件中的这个图标,所有的补充内容就会显示出来,如下图:

这样我们就再也不会费劲复制粘贴了,只需要一键即能搞定WPS文档的补充说明。

WPS文字技巧—如何使WPS文字中的内容分别显示在格子

很多初入职场的小伙伴由于对 应用不够熟练,所以很多关于WPS文字中的功能他们几乎都不会用。比如如何使WPS文字中的内容分别显示在格子中?很多初入职场的小伙伴都不知道如何来操作,下面我们就来给大家讲讲如何来实现这种功能。

如何使WPS文字中的内容分别显示在格子

首先,我们打开一个WPS文字文档,点击页面布局菜单栏下的稿纸设置,如图1

图 1

进入稿纸设置窗口,点选使用稿纸方式复选框,规格可以根据自己的需要选择,比如想要一页显示500个字,就可以选择20*25规格的,颜色可根据自己的喜好进行选择,换行下面的两个复选框为空,不要勾选,如图2

图 2

设置好后,我们就可以看到页面内容已经成功的显示在格子中,如图3

图 3

小伙伴们回去的时候可以试一下,能够帮助我们提升自己的操作能力!

WPS文字技巧—如何为WPS文档增加页面特效边框

在一些特殊的 排版中,我们常常需要为它增加一些特殊的设置,但是一些新手小伙伴却不知道怎么设置?下面我们就来给大家分享一个在WPS文字你不可不知的小秘密-如何为WPS文档增加页面特效边框,能够快速的帮助我们实现对页面的特殊设置。

首先,我们打开一个文档,点击开始菜单栏下的边框按钮,调出下拉菜单,选择最下面的边框和底纹,如图1

图 1

在边框和底纹窗口,选择页面边框,在线型下拉菜单中选择适合自己的线型,颜色选择自己喜欢的颜色,宽度做一个适当的变化,选择应用于整篇文档,如图2

图 2

点击确定后,我们就会发现页面发生了质的改变,整体看上去更加的美观,如图3

图 3

或者我们可以在边框和底纹窗口,选择页面边框菜单,在艺术型下拉菜单中选择适合自己的一种边框类型,选择应用于整篇文档,如图4

图 4

点击确定,我们就会发现页面边框变成了具有艺术色彩的边框了,效果如图5

图 5

这样设置出来的页面不仅更具有艺术色彩,一下子吸引人的眼光,更能使我们在工作中赢得更好的机会。

WPS文字技巧—如何快速的输入数据方程式

从事教育职业的很多小伙伴,经常会用 给学生出一些考试题,对于一些简单的考试题还行,如果遇到有些关于数据方程式的题目,很多小伙伴都不知道怎么操作?下面我们就来给大家讲讲如何利用WPS文字中的小技巧快速的帮助大家输入数据方程式。

数据方程式

首先,我们打开一张新的WPS文档,在里面找到插入菜单,选择工具栏里的公式按钮,如图1

图 1

点击后系统会自动弹出一个公式编辑窗口,如图2

图 2

我们在输入以前,选择视图菜单下面的工具栏,调出快速工具栏窗口,如图3

图 3

然后我们就可以选择里面我们要使用的各种类型的公式,比如我们要输入分数的时候,就选择分数根号模版里面的分数,系统会自动出现一个分数形式的模版方框,我们直接往里面输入数字就行了,如图4

图 4

如果我们要输入次方幂公式的话,点击公式工具栏里的上标下标模版,选择里面的次方,在公式窗口会出现两个不同的方框,依次往里面输入数据即可,如图5

图 5

输入完后,我们直接关闭公式编辑器,回到页面的时候,公式就会自动显示在页面中,如图6

图 6

 

WPS文字技巧—如何快速实现图文混排

细心的小伙伴在使用 的过程中,会发现在插入图片的时候,一定要先找对地方然后再插入才行,如果插的地方不对,图片是不能移动的,在处理图文混排的时候非常的麻烦。那么有没有一种简便的方法来实现图文的混排呢?

下面我们就给大家分享一下在WPS文字中隐藏的一个小技巧,能够快速实现图文的混排。

在我们最初插入图片的时候,是不能移动的,这个时候,首先,我们要先选中图片,点击图片工具菜单栏下的环绕工具,选择下拉菜单中的类型,如图1

图 1

当我们再次拖动图片的时候,图片就可以移动了,比如当我们选择四周型环绕类型的时候,拖动到文字左边的地方,就会发现文字就按照图片的格式从图片的右边围绕图片进行混排,拖动到右边的时候,文字会按照图片的格式从左边围绕图片进行混排。在中间的时候,则会在两边进行混排,如图2

图 2

当然,我们也可以根据自己的需要,选择里面的其它混排类型,以达到自己想要的效果,快速实现图文的混排效果。