WPS文档技巧—如何给文章批量添加句号

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要从网上复制一些文章,质量不太好的文章还需要我们手动添加标点符号,还有我们在输入文档的过程当中,为了快速输入完,有时候也忽略文末标点符号的输入,但当我们回过头来想要添加标点符号的时候,就非常麻烦了,那么今天我们就来教大家,如何给文章批量添加句号的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何给文章批量添加句号

首先,我们看到如下诗文,我们需要给每一句诗文末尾都添加句号。

我们按住快捷键Ctrl+F快捷键,弹出查找和替换的对话框,单击替换,在查找内容当中输入[!^13]{1,},在替换处输入^&。

单击高级搜索项,在下拉菜单当中,选择使用通配符。单击全部替换。

这样,我们就看到,所有的句末都已经批量添加上了句号。

那么,在WPS文档与Word文档当中,给文章批量添加句号的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文字和Word文档标题样式的应用

很多小伙伴使用WPS文字和Word文档多年,但是对于里面的很多功能却不是很熟悉,比如说样式的用法。样式到底有什么用呢?下面我们就来给大家讲讲样式的正确用法。

WPS文字和Word文档标题样式的应用

通常情况下,我们打开WPS文字和Word文档的时候,里面的样式都是以这种形式排列的,如图:

里面有很多的样式,但是很多小伙伴不知道该如何运用这些样式?假如我们想要把一级标题的样式改变一下,首先,我们必须选中开始菜单栏下的标题1,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择修改样式,如图:

系统自动弹出修改样式窗口,这个时候,我们点击窗口下面的格式按钮,在下拉菜单中选择字体,如图:

系统弹出字体设置窗口,我们把字体改为微软雅黑,字体颜色改为红色,如图:

然后点击确定后,这个一级标题样式就改好了,这个时候,我们选中所有的一级标题,直接点击上面的标题1,所有的一级标题样式就会变成现在的一级标题样式了。效果如图:

小伙伴们,你学会了吗?

WPS和Word小技巧—如何去除烦人的波浪线

细心的小伙们在 或Word编辑的过程中,一定会发现,当我们输入一些英文或者拼音的时候,WPS或Word常常会以波浪线的形式给我们一些错误的提示,表示我们输入的内容有误,遇到这种情况,小伙伴是怎么处理的呢?是不是视如不见呢?或者干脆改一下再说呢?其实在WPS或Word中隐藏着一个超级实用的小技巧,下面我们就给大家分享一下如何快速去除恼人波浪线。

如何去除烦人的波浪线

一般情况下,我们在WPS或Word中看到的都是这样的,如图:

用红色波浪线标示的是有错误的地方,但实际上是正确的,这个时候,我们只需点击文件菜单栏下的工具按钮,在下拉菜单中选择选项,如图:

然后在弹出的选项窗口中选择校对菜单,把所有Word中更正拼写或语法时里面选项的勾全部去掉,或者在拼写检查菜单下,拼写检查下面的勾全部去掉,如图:

点击确定后,回到页面中,我们会发现所有的波浪线不见了,我们再也不用为恼人的波浪线而担忧了。小伙伴们,你学会了吗?

怎样快速删除WPS和Word回车标记

细心的小伙伴在使用WPS和Word文字的过程中,会发现在编辑文字的时候,只要一敲回车键,页面上就会出现回车标记,虽然这个回车标记不会影响显示的内容,但是页面总体看起来还是那么的不舒服 。对于一些强迫症的小伙伴们,这是无法接受的。

快速删除WPS和Word回车标记

针对这个问题,下面我们就来给大家讲讲如何快速的删除回车标记,让WPS和Word页面变得干净整齐。

通常情况下,我们打开WPS和Word之后,里面的内容显示的是这样的,如图:

里面的回车标记特别的多,而且非常的乱,这个时候,我们选择最左边的文件菜单,在下拉菜单中选择工具下面的最后一个选项,如图:

点开选项后,系统会自动弹出一个选项窗口,我们选择第一个视图工具,在右侧的窗口中把段落标记的对号勾选掉,如图:

再次回到页面的时候,我们就会发现所有的回车标记都不见了,小伙伴们,这个方法你学会了吗?

如何处理文章末端的大面积的空白

如何处理文章末端的大面积的空白

很多小伙伴在Word文档的使用过程当中,经常会发现这样一种情况,有的时候文章的末端总有大面积的空白,想要把下一页的内容挪上去,可是怎么敲退格键都不行?这可怎么办呢?有时候急的不行,可是却无从下手。如图:

小伙伴们,不要着急,下面我们就来给大家分享一个快速处理这种问题的方法,保管效果立竿见影。首先,我们把光标放在文章末端,然后点击开始菜单栏下的段落工具,如图:

系统弹出段落设置窗口之后,我们在换行和分页菜单栏下,把段前分页的勾选掉就可以了,如图:

点击确定后,我们会发现第二页的内容自动跑到了前一页文章的末端了,效果如图:

小伙伴们,这个方法是不是特别简单呢?你学会了吗?

怎么处理难看的文章前缀

在实际工作中,小伙伴们有没有遇到过这种情况,在Word或WPS文字中看到内容繁多的文章前缀很是眼晕,想要全部删除吧,还得一个一个的删除,工作量大不说,还特别浪费时间。小伙伴们是不是觉得特别无奈呢?下面我们就来给大家分享一下快速解决这个问题的方法。

怎么处理难看的文章前缀

通常情况下,我们遇到下面这种情况,如图:

想要把左边的所有前缀序号删除的话,可以直接按ALT+鼠标左键,选中所有的前缀序号,然后直接按Delete键,就可以一次性的删除。如图:

如果我们想要改变竖向文字的颜色,我们也可以用ALT+鼠标左键,选中要更改颜色的竖立文字,然后点击开始菜单下工具栏中的文字颜色工具,在其中选择自己需要的颜色即可。如图:

小伙伴们,这个实用的技巧,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何输入外国人名中间的黑点

我们在利用WPS文字和Word文字进行日常办公时,经常需要输入各种各样的人名,那么我们在输入外国人名的时候,通常都会非常的长,他们中间通常都是用黑点来隔开的,那么这个黑点该如何输入呢?今天我们就来教大家在 和Word文字当中输入外国人名中间黑点的三种方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何输入外国人名中间的黑点

首先我们看到如下人名,我们先要将光标移动到需要添加黑点的位置。

然后非常简单,我们只需要单击键盘当中箭头所指向的位置就可以快速地输入一个黑点,位置如下图所示。

第二种方法,我们单击工具栏插入下的符号,在符号的下拉菜单下单击其他符号。

然后弹出符号的对话框,在符号当中就可以找到黑点了,选中黑点单击插入。

第三种方法就需要用到一些输入法了,具体名字这里就不写了。我们单击输入法的右键,选择符号里面的符号大全,弹出符号大全的对话框,在特殊符号里就有黑点,这个符号单击就可以插入了。

那么在WPS文字和Word的文字当中插入黑点的三种方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—如何节省打印纸张

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公的时候经常需要打印,有时表格非常的长一页放不开,需要打两页,如果利用WPS表格又觉得没有必要,那么我们该如何操作,才能让打印出来的文本美观又简洁高效呢?今天我们就来教大家,如何在WPS文字Word中打印一页放不开的表格。

如何节省打印纸张

首先,我们看到下图这一行表格,一页纸当中并不能放开,但是它的右边全是空的,打印出来,会变得非常不美观,而且浪费纸张。

在这里我们可以利用到分栏的操作,我们单击工具栏中的页面布局,选择分栏选项,在下拉菜单中,单击两栏。

然后我们就发现这个一页纸放不开的表格,多余的部分已经移动到了表格的右侧,形成两栏表格。

这样在我们打印的过程当中,就不会只有孤零零的一列表格了,使文档看起来非常的简洁高效。

那么在WPS文档和Word当中进行分栏的操作是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—Word文档如何加着重号

很多小伙伴经常使用 和Word文档,但是对于里面的很多功能却不知道怎么用?特别是那些比较隐蔽的功能,比如说着重号的运用,很多小伙伴都不知道在哪里?小伙伴们,你们知道在哪里吗?下面我们就来带领大家好好的体验一下这个功能

Word文档如何加着重号

当我们打开Word或者WPS文字的时候,里面的工具栏通常情况下是这样的,如下图:

在里面我们根本就看不到有着重号的工具选项,那么我们怎么才能看到这个隐蔽的功能呢?首先,我们需要先选中要加着重号的文字,然后点击开始菜单栏下的工具栏中的字体工具,它在位置在字体设置工具的右下角,如下图:

点开后,系统自动弹出字体设置窗口,我们在字体菜单栏下的所有文字下可以看到有着重号的设置,我们点击旁边的下拉箭头,在里面选择点,如下图:

点击确定后,选中的文字底下就会加上着重号的标记,效果如下图:

当我们想要在文章中突出显示某些文字的时候,我们就可以使用这个功能,小伙伴们,你学会了吗?

WPS应用技巧—“顽固”的线条

大家好,我们在WPS文字和Word软件当中进行日常办公时,经常需要在文档当中添加一个表格,比如我们在利用表格来制作论文的封面时,经常输入文字完毕后将表格的框线设为无框线,但我们发现还会有一条虚线在删除不了,为什么呢?今天我们就来教大家,如何删除顽固的线条,具体怎么操作?一起来学习一下吧

顽固的线条

首先,我们在工具栏插入下单击表格,然后插入一个表格。

插入表格后,选中所有表格,然后单击表格样式下的边框,在下拉菜单中选择无框线。

这样我们就发现表格变成了虚线的形式,虽然框线已经删除了,但是还是能看见表格的虚线,并没有达到我们的要求。

这时单击工具栏下的表格工具,表格工具下最左边有一个显示虚框,显示已经被选中,我们单击取消选中。

这时我们看到边框就已经不存在了,虚线也没有了,顽固线条已经被彻底删除了。

那么在WPS文字和Word软件中删除顽固表格线的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?