大家好，我们在利用 输入文本的时候，输入近似的文本的时候经常会输入错别字，为了保险起见，我们会利用 的查找与替换功能来检查一遍，如下图，我们看到有新疆灰枣和新疆骏枣两种文本，那么具体该如何批量进行替换错别字呢，一起来学习一下吧，
首先，我们打开工具栏中的文件，在文件下选择编辑，编辑下拉菜单中选择替换，或者有更简单的快捷键“Ctrl+H”.
弹出查找与替换的对话框，然后在查找内容里输入“新疆*枣”，替换为里输入新疆灰枣，因为这两组词只有第三个字不同，所以第三个字我们输入为*号。
然后单击下面的高级搜索，在下面的使用通配符的前面打上对勾。
然后单击全部替换，然后弹出对话框，显示全部完成，这篇文章完成了5处替换。
这样我们就看到了，所有的文本就已经全部设置成了新疆灰枣，错别字也都更改过来了，那么在WPS中利用查找与替换更改错别字的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
小伙伴们有没有遇到过，打印出来的表格看不清楚的情况？遇到这种情况我们该怎么办呢？用放大镜看吗？不可能，估计老板也不会答应的，下面我们来给大家分享一下，不用放大镜怎么来看小表格？
通常情况下，我们在打印表格之前，我们要先进行打印预览，如果效果像这样，如图1
图 1
那估计打印出来的表格，我们看的时候眼睛要累死。所以在打印之前，我们要对表格先进行设置，首先我们选中所有表格的列，点击鼠标右键，选择列宽，对列宽进行调整，通常情况下，这里的数据要调大一些，以适合整个页面为准。如图2
图 2
然后选择所有的行，点击鼠标右键，选择行高，对行高进行调整，行高的数据这个时候也要调大一些儿，以适合整个页面为准，如图3
图 3
然后点击页面布局菜单栏，在工具栏中选择页边距工具，如图4
图 4
系统调出页面设置窗口后，我们左右，上下处分别把数字改成1，居中方式水平和垂直全部点选，如图5
图 5
所有的设置好后，点击确定，我们就再也不用担心看不清楚表格了。打印预览效果如图6
大家好，我们在工作生活当中，经常会需要用到信笺纸，尤其是事业单位，会需要用到信笺纸，那么我们利用WPS办公软件能否做到呢，当然可以，打开WPS文字就能轻松设计处信笺纸，具体怎样操作呢，一起来看一下吧。
首先，我们单击工具栏当中的【页面布局】，在页边距的下拉菜单中选择【自定义页边距】。
>>点击了解企业级方案
弹出对话框，将页边距的上下左右都设置为2厘米，单击确定。
>>点击了解企业级方案
然后单击工具栏插入的下拉菜单插入表格。
>>点击了解企业级方案
弹出对话框，将列数输入1，将行数输入20，单击确定。
>>点击了解企业级方案
我们看到表格已经生成了，单击右键，在最下方选择表格属性。
>>点击了解企业级方案
弹出对话框，我们每行设置指定高度为1.2cm，然后将行高值设置为固定值，单击确定。
>>点击了解企业级方案
下一步我们单击工具栏中的表格样式，然后单击边框，在下拉菜单中选择边框和底纹。
>>点击了解企业级方案
弹出对话框，我们将颜色设置为红色，宽度设置为一磅，然后将四周的边框都取消，只留下中间横向的直线，如下图。单击确定。
>>点击了解企业级方案
然后再单击边框和底纹，将线型选择为双横线，然后颜色改为红色，宽度改为1.5磅。然后选择上框线和下框线，单击确定。
>>点击了解企业级方案
接下来我们设置信笺纸的表头和页码就可以了，设置完成后一张完整的信笺纸就设计完成了，那么运用WPS制作信笺纸的方法，你学会了吗？
>>点击了解企业级方案
在一些特殊的部门，常常会需要利用 制作一些内部的红头文字，以表示该文件的重要性和可行性，但是很多小伙伴不知道怎么设置，所以有些小伙伴会选择到网上下载一些红头文件的模块来使用。这种方法固然很好，但是如果没有找到合适的红头文件模块的话，该怎么办呢？下面我们就给大家分享一个 小技巧-如何在WPS文字中制作红头文件。
首先，我们打开一个单位内部的文件，选择插入菜单栏下的页眉和页脚工具，如图1
图 1
然后，在页眉处输入内容，点击开始菜单下的字体颜色工具，在下拉菜单中选择红色，字号改为二号，选择居中工具，如图2
图 2
然后，在中间的行内加入几个换行符，选择页眉横线工具，在下拉菜单中选择双横线，如图3
图 3
然后再次选择页眉横线工具，在下拉菜单中选择最下边的页眉横线颜色，选择红色，如图4
图 4
设置好后，我们在光标处再添加一个小标题，把字体的颜色改为黑色，字号改为小四号字，不加粗的字体就可以了。效果如图5
图 5
这样一个标准的红头文件就做好了，小伙伴们学会了就不用再到网上下载模版了。
从事HR工作的小伙伴经常会处理一些员工的基本信息，有时候需要根据员工的入职日期来算工龄，录入不同的日期，有的小伙伴常常采用手动录入的方法，很多小伙伴想知道，别人做的像日历一样能选择录入的方式怎么做？很多小伙伴都不知道在 中其实就隐藏着这样一个功能，下面我们就来给大家分享一下如何利用 中的小工具来实现日期的录入。
我们打开一个表格作为范例，如表1这样的表格，我们就可以利用这个方法来完成日期的录入。首先，我们选择要插入日期的空白单元格，然后点击开发工具菜单栏下的日期选取内容控件工具，如表1
表 1
单元格内就会出现一个带有箭头标记的文本框，如表2
表 2
然后我们点击向下的箭头，系统就会自动弹出一个日期表，我们可以点击向左向右的箭头选择月份，如表3
表 3
点击窗口最上边的年，系统会自己出来向上向下的箭头，我们可以点击向上或者向上的箭头选择年份，如表4
表 4
选择完后，空白格中的日期就会自动出现。如表5
表 5
如果输入错误，我们可以再次点选这个单元格，通过选择里面的年份和月份来改变原有的日期。
对于经常使用 的很多小伙伴来说，怎么对字体、字型、字号进行调整和排版这些功能，大家都很熟悉，但是对于不常用的一些功能，很多小伙伴掌握的并不好，比如怎么设置页眉和页脚的高度？很多小伙伴都不知道，下面我们就来给大家讲讲如何对插入的页眉页脚进行高度调整。
首先，我们打开一个有页眉和页脚的文档，双击页眉，等页眉变成能编辑的状态，如图1
图 1
选择页眉顶端距离，点击后边的加号是增加页眉距离顶端页面的距离，点击减号是减少页眉距离顶端的距离，如图2
图 2
我们可以根据自己的需要对页眉的高度进行调整，如果想要页眉距离文字近一点儿，点击加号就会让页眉距离文字越来越近，如果想要页眉距离文字远一些，就点击减号。
页脚的设置和页眉的基本相同，双击页脚的位置，选择页脚底端距离，点击加号，或者点击减号对页脚的高度进行调整。如图3
图 3
点击加号，会使页脚的位置向上提升，距离底端的高度变宽，点击减号，会使页脚的位置向下落，距离底端的高度变窄。
大家好，之前给大家介绍了NETWORKDAYS函数的使用方法，用来计算员工刨除节假日的工作天数与休假天数，今天我们将要利用ROUND函数来计算员工一天的工作时间，具体怎样操作呢，一起来看一下吧。
首先，我们要设置上班与下班时间的单元格格式，选中区域后，单击右键，选择设置单元格格式。
弹出对话框，单击分类下的时间，选择一种时间的表现形式，单击确定。
单击工具栏中【公式】下的【常用函数】，单击下拉菜单中的插入函数。
弹出对话框，输入ROUND，搜索出ROUND函数后，单击确定。
弹出对话框，数值处输入(下班时间-下班时间)*24，对应表格为(D2-C2)*24，小数位数填写1，表示保留一位小数。
单击确定后，工作时长处显示9.3个小时。
下拉工作时长的填充框，完善表格，就大功告成啦。
那么在WPS表格中计算工作时长的方法，你学会了吗?
我们都知道WPS是一款强大的办公软件，其中各种函数多种多样，今天我们来给大家介绍NETWORKDAYS函数，NETWORKDAYS函数是返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值，也就是我们实际的上班天数，那么我们如何将这个函数运用到WPS表格中，给我们带来便利呢，一起来看一下吧。
首先我们看到下面的表格，右侧是我们一会儿需要用到的中秋节日期，那么我们现在来计算工作天数与休假天数。
单击工具栏【公式】下的【常用函数】，在下拉菜单中单击插入函数。
弹出对话框，在查找函数中查找出NETWORKDAYS函数，单击确定。
弹出对话框后，根据要求输入开始日期、终止日期和假期，假期单击右侧输入的中秋节日期。
单击确定，我们看到工作天数便显示出了22天。
下拉填充框，将表格所有的工作天数全部填充，如下图。
那么工作天数计算完成了后，休假天数如何计算呢，非常简单，在休假天数单元格中输入“=”然后用“结束上班日期-开始上班日期-中秋节休假日”。单击回车。
这样休假天数就计算完毕了，下拉填充框填充表格，整个表格就计算完毕了，那么看似复杂的NETWORKDAYS函数，你学会了吗?
大家好，我们在日常工作当中经常会碰到繁多的表格数据，如果一个一个的计算填写太耗费人力，那么就有了 函数的存在，在今天我们将教大家怎样将日期对应为季度来显示，将运用到三种函数，分别为MONTH函数、LOOKUP函数、TEXT函数，利用它们来完成此次转换，怎样操作呢，一起来看一下吧。
首先我们看到下列表格，日期与季度两列，我们将要把日期转换为季度来显示。
单击B2单元框，输入=TEXT(LOOKUP(MONTH(A2),{1,4,7,10},{1,2,3,4}),”第0季度”)，其中MONTH函数表明了A2所代表的月份，LOOKUP函数为返回向量或数组中的数值，TEXT函数的作用是将各种形式的数值转化为文本形式呈现，也就是将我们现实的季度转换为“第一季度”来显示在单元格当中。
输入好公式以后，单击回车，我们看到单元格中显示了“第一季度”，如果我们希望季度的形式为“一季度”形式，我们可以将上述公式中的“第0季度”改为“*季度”。
这样子我们就可以下拉填充框，将表格填充完毕。
我们看到表格已经填充完毕了，所有的季度也都显示出来，那么WPS中将日期对应为季度来显示的方法，你学会了吗?
大家好，我们在日常工作当中，经常需要给文档添加装订线，使文章看起来清晰美观，那么在 当中，如何给文档添加装订线呢，一起来学习一下吧~
首先打开文档，单击文件的下拉菜单，选择页面设置选项。
弹出对话框，在页边距的选项设置下，将装订线的位置设置为左，将装订线宽设置为20cm。
然后选择“版式”选项，在页眉与页脚处单击奇偶页不同，单击确定。
然后单击文档打印，然后在“手动双面打印”前打钩。
单击确定后就可以出现装订线的效果了，那么用WPS文字设置装订线的方法，你学会了吗?
