我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时，经常需要给文档添加各种各样的表格，如果是学音乐的同学，想要在 与Word文档当中添加五线谱，该怎么做呢？难道要我们一条横线一条横线的去添加吗？当然不必，WPS文档有非常强大的模板功能，今天我们就来教大家，如何简便的给文档添加五线谱，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！
首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单当中，选择新建文档。
弹出新建文档的界面，在搜索当中输入五线谱。
然后WPS文档就为我们提供了各种各样的五线谱样式，有些是需要开通会员的，但是也有一些是免费试用的。
我们选择一个免费的五线谱，单击插入。
这样我们看到文档当中就已经显示出了五线谱的界面，五线谱已被成功地插入到了文档当中。
那么，在 与Word文档当中添加五线谱的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
工作中，有时候我们需要把某个时期不同的编辑文件进行汇总，面对这种情况，小伙伴们，你们是怎么操作的呢？不会也采用逐个复制粘贴文件名的方式吧？如果是这样，估计我们要累到手酸哦，下面我们就来给大家介绍一个快速提取文件名的方法，分秒即可提取上万个文件名。一起来试试吧！
首先，我们找到某个时期的多个文件，如下图：
然后在这个页面，我们点击工具栏中的新建项目，在下拉菜单中选择新建文本文档，如下图：
该页面会出现一个新的文本文档，我们双击鼠标打开这个文本文档，在页面输入特定的内容，如下图：
然后点击关闭按钮，选择保存文档，然后我们把文件的后缀名改为bat。如下图：
确定后，我们用鼠标双击打开此文件，打开后效果如下图：
这个时候，我们按Enter键，就会发现文件当中多出一个SRC.TXT文件，如下图：
用鼠标双击打开后，我们就可以看到所有的文件名都集中在这个文件中，如下图：
小伙伴们，这个神奇的功能你学会了吗？
工作中，有的时候我们在用Word或者WPS编辑文章时，需要到网上下载一些文章作为补充，复制粘贴到现有文档中，但是当我们在一些网站下载文档的时候，我们就会发现里面并不是所有的文章都能用的，有的文章只有vip会员才能使用，其它的用户必须通过下载的方式才能使用，这样即耗时也耗力，有的时候在下载的过程当中，还会出现一些附带的文件垃圾。那么在这种情况下，我们该做如何处理呢？下面我们就来带领大家体验一下不用vip,直接就可以下载文章的技巧，在Word或者WPS中随心所欲复制粘贴就可以了。
首先，我们来到百度，输入要搜索的文字题目，我们就可以看到搜索到文章的后面有百度快照这样的灰色文字，如图：
我们直接点击百度快照，就可以直接进入该文章当中，这个时候我们就可以根据自己的需要对所需要的段落或者文字进行复制，如图：
然后回到Word或者WPS文字中，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择只粘贴文本即可，如图：
这样我们就再也不用下载了，直接就可以引用网站上的文章了，小伙伴们，你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时经常需要圈出很多的无效数据，那么如果我们一个一个的去对比正确的数据来完成操作的话，就会变得非常的麻烦且不高效，耗时非常长，那么我们有没有什么办法可以瞬间圈出我们需要查找的无效数据呢？当然可以，那么今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据。
首先，我们看到下面这个表格，我们规定的学习时长为五个小时，我们看到下图有超过五个小时的数字，那么我们现在就来批量的圈出他们。
我们选中学习时长下的小时数据，单击工具栏当中的数据，在数据下选择有效性，在有效性的下拉菜单中选择有效性。
弹出数据有效性的对话框，在允许下选择整数数据下选择小于或等于然后最大值输入5也就是五个小时，单击确定。
然后继续单机有效性的下拉菜单，选择圈出无效数据。
然后我们发现所有大于五的学习时长都被红色的椭圆形圈了出来。
那么在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
小伙伴们，多表格合并计算，你们通常都用什么方法呢？是不是还用以前手动录入的方法呢？难道没有更快速的合并计算方法吗？当然有，下面我们就给大家分享一下快速的合并计算方法。
当我们打开一张这样的WPS表格和Excel，里面包括很多的工作表，如图1，我们想要把A,B,C产品合并到一个表格中，我们就可以使用这个方法：
首先，我们在汇总空白格中输入公式=SUM(A产品:C产品!B2),这个公式代表的是从A产品这个表格到C产品这个表格，里面所有B2的内容都要相加，如下图：
敲回车后，所有选中表格B2单元格的合并计算结果就自动显示出来了，如下图：
这个时候我们把光标放在公式单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，所有的相应单元格合并计算结果就会自动出来，如下图：
最后我们把光标放在最下边单元格的右下角，拖动鼠标其它所有单元格合并计算结果都会自动出现，如下图：
不过小伙伴们一定要注意呀，在这里进行合并计算的时候，所有表格的排列方式一定要一致哦！小伙伴们，你们记住了吗？
大家好，我们在利用WPS演示文稿制作PPT的时候，制作一个海报级的PPT幻灯片首页是一件很麻烦的事吗？当然不是，今天我们就来教大家利用一个文本框和大写数字一，就可以做出一张海报级的PPT，非常美观，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。
首先，我们在幻灯片中插入一个文本框，在文本框中，输入多个大写一，然后将这几个大写的一变为微软雅黑的字体。
然后在工具栏中的文本工具下，选择文本效果，在下拉菜单中选择转换，然后我们在转换的所有字体当中选择波形1。
单击波形1以后大写数字一可以上下拖动变为加粗的波浪形，调整到我们需要并且合适的大小。 
在工具栏文本工具下，有一个文本填充，在文本填充的下拉菜单中选择图片或文理填充，选择本地图片。
打开图片所在路径，然后选择我们需要的图片单击确定。
图片就已经插入到波浪形当中去了，然后字右上角写上唯美的文字加以修饰，一张美美的幻灯片就制作完成了。
那么，在WPS演示文稿当中，利用大写数字一来制作海报级的PPT幻灯片的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
相信很多从事HR工作的小伙伴都经常和员工信息打交道，比如有的时候我们会重复性的输入员工的姓名，怎么才能像输入数字序列一样，只要拖动鼠标即可完成快速输入呢？下面我们就来给大家分享一下这个技巧。
首先，我们打开一个WPS或者Excel表格，如图1，我们就可以利用这种方法对姓名部分进行快速输入：
首先，我们点击文件菜单栏下的工具选项，在下拉菜单中选择选项按钮，如下图：
然后在选项窗口下，选择自定义序列选项，如下图：
然后点击屏幕右侧的从单元格导入序列下的标记，系统自动出现自定义序列窗格，我们在原表格中选择姓名那一列，关闭后我们再点击选项窗口下的导入按钮，然后点击确定，如下图：
然后我们随意输入名字中的一个名字，然后向下拖动鼠标其它的姓名就会如数字序列一样自动出现，如下图：
小伙伴你，你学会了吗？
大家好，我们在工作当中，经常用到电子签到表，汇总到 的时候，顺序大多是乱掉的，如果我们挨个去比对的话就会非常的麻烦，那么我们如何利用 从繁多的数据中准确的找出未签到的人员呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到下表，已到人员比所有人员少三个，顺序也跟所有人员不同，我们以此表为例来介绍利用条件格式来查找未签到人员。
我们单击工具栏中开始下的条件格式，在条件格式的下拉菜单下选择“突出显示单元格规则”，选择重复值。
弹出重复值的对话框，下拉菜单中从重复改为唯一，颜色可以自由设置，然后单击确定。
这样我们从下图可以发现，有三个人的人名变成了浅红色，被突出标记了出来，这三个人就是没有签到的人员。
那么，在 中利用条件格式来查找未签到人员的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在从网站里复制文字的时候，复制到 当中，经常会有非常多的空格，一段两段还可以，但是遇到很长的文档时，删空格就变成了一件很糟心的事情，非常的麻烦，那么在 中有没有什么方便的小技巧可以批量删除长文档中段落间的所有空格呢，当然有，接下来我们就一起学习一下吧。
首先我们看到下面的文档，跟我们上述的一样，段落间有很大的空格需要删除。
我们单击工具栏中的文件，选择编辑下拉菜单中的替换，或者直接按快捷键“Ctrl+H或Ctrl+F”。
弹出查找和替换，单击下面的特殊格式，在特殊格式的下拉菜单中选择段落标记。
然后重复上面的操作，再选一遍特殊格式下的段落标记，然后在替换为里重复操作，选择段落标记。
在替换里再重复上面的操作，选择段落标记。
这样查找内容和替换为就设置好了，然后单击全部替换。
弹出对话框，显示全部完成，总共完成8处替换，单击确定。
我们看到所有的空格都消失不见了，特别适合长文档批量删除空格的情况，大大提高了我们的工作效率。
那么，在 中利用查找与替换的功能删除段落间的空格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
说起核对名单的事，经年在HR工作的小伙伴们那叫一个深有体会，特别是参加大型会议的时候，人员众多，各个部门的人都有，少则几百人，多则上千人，怎么才能知道自己部门的人是否都来齐了呢？看到密密麻麻签到名字，相信很多小伙们一定用了很多的眼药水才核对完了吧？下面我们来给大家分享一个，在 中不用眼药水就可以实现瞬间核对名单的功能。
打开 后，我们有时会看到如下的情况，如图1，签到的次序打乱了，不知道哪个来了，哪个没有来。
图 1
这个时候就可以用这个方法来快速实现核对名单的功能，我们在中间的空白列中输入一个公式=COUNTIF(区域，条件），其中区域指的是实际签到的名单区域，条件指的是A2单元格里的名字，该函数得出的结果为原名单在实际签到名单当中出现的次数，在这里的公式是=COUNTIF($C$2:$C$14,A2)，这里需要在区域当中加美元符号实现绝对引用，如图2
图 2
敲回车后，我们把光标放在公式右下角位置，等光标变成+字的时候，我们双击鼠标把其它的单元格公式全部填充，我们就可以清楚的知道每个名字在签到名单中出现的次数了，如果是0次则表示他没有来呀。签过1次的表示他已经来到了，2次的则表示他签到重复了。如图3
图 3
设置好后，我们就可以利用 中的筛选功能对0数字代表的名单进行筛选，所有没有签到的名字就全部出来了，小伙伴们，学会了这个，我们还需要用眼药水核对名单吗？
