我们在利用 和Word文档进行日常办公时，如果文档有多页的话，那么正常情况下我们查看文档的时候，只能看到一部分，随时拖动才能继续看，那么对于有些朋友来说未免效率有些底下，那么我们如何将页面进行一目了然的处理呢，今天我们就来教大家，如何在 和Word文档当中在一版内显示多个页面，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。
首先，我们看到如下文档，这篇文档总共有八页，正常情况下，我们需要随时拖动才能查看。
接下来，我们可以单击工具栏视图下的多页选项，如下图所示位置。
单击后，我们就发现，刚才只显示一页纸，现在变成了两页纸同时排列。那么，如果我们觉得两页也还是少呢？
当然可以，我们按住键盘当中的Ctrl键，然后滑动鼠标，就可以将文档设置成显示更多页，也可以直接单击右下角，将百分比调小。
那么，在 和Word文档当中在一版内显示多个页面的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
在实际的 应用中，常常会遇到为不同的页面设置不同的页眉页脚的情况，遇到这种情况，很多小伙伴不知道该怎么做？下面我们就来给大家分享一个，如何利用WPS文字中的小技巧来实现奇数和偶数页的页面页脚的不同设置。
首先，我们打开一个文档，选择插入菜单栏下的页眉和页脚工具选项，如下图：
先在页眉处输入一定的内容后，然后选择页眉和页脚菜单下的页眉页脚选项，如下图：
在设置窗口下，页面不同设置处点选奇偶页不同复选框，显示页眉页脚横线处，任选奇数或者偶数页，页码处，页眉选择无，页脚选择在页脚中间。如下图：
点击确定后，我们就会发现第1页的页眉和第2页有所不同，如下图：
我们直接回到页面，双击奇数或者偶数页的页眉进行编辑的时候，我们就会发现，编辑的页眉奇数页和偶数页内容虽然不同，但是互不受影响，如下图：
在这里大家值得注意的是，如果不设置奇偶页不同的话，当我们双击页眉进行编辑的时候，所以页的页眉都会跟着变化，内容是相同的。
在 排版的过程当中，比如在段落之间插入空白行，把所有的段落实行缩进2个字符的格式等等，小伙伴常常会采用手动的方式完成这样的设置，但是却有很多小伙伴不知道，在WPS文档隐藏的小工具中就能快速实现段落的重排功能。下面我们就来能大家讲讲如何得用WPS文档中的小工具快速实现段落格式的排版。
首先，我们打开一个没有排版的WPS文档作为范例，如下图：
我们选中所有的文档，点击开始菜单栏下的文字工具按钮，调出下拉菜单，如下图：
然后我们选择里面的第二个选项，智能格式整理，就会发现段落格式以首行缩进两个字符的格式进行了快速转变，如下图：
当然，我们还可以通过选择段落首行缩进2字符选项，来进行段落缩进的格式设置，如下图：
然后我们选中所有文档，点击选择文字工具下的第三个选项转为空段分割风格的时候，我们就会发现所有的段落一律快速转变为空段分割的格式，如下图：
或者我们也可以通过最后一项增加空段来实现段落之间增加空行的段落格式效果，如下图：
如果我们想要实现首行缩进和空行的双重效果，则只需要在选中文档之后，在文字工具下拉菜单中选择段落首行缩进2字符，然后再选择增加空段即可，如下图：
小伙伴们，用这个方法实现段落格式的排版，是不是要比手动的快多了呢？
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大家好，我们在编辑文本文档的时候，经常需要添加直线，但是虽然添加直线简单，但是直线的形式未免太过单一简单，那么我们就可以给直线添加起始点与终止点，让直线看起来简约而不简单，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧~
首先，我们打开 ，在工具栏【插入】下选择【形状】，在下拉菜单中选择直线，单击插入。
我们看到文字中已经插入了直线，我们看到直线旁边有三个图表，如下图。
单击第三个图表，选择最下方的箭头样式，然后在最右侧弹出设置栏。
在设置栏中，最下面显示“前端箭头”与“后端箭头”
单击下拉菜单中，可以选择自己喜欢的前端或者后端的样式。
单击自己喜欢的箭头样式后，我们看到一个简单的直线就有了前段和末端的样式，是不是很简单呢，你学会了吗?
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大家好，我们在工作中经常需要制作表格，但制表再输入的过程经常会感觉很麻烦，那么如何将文字转换为表格呢，又如何提取出表格中的文字呢，以下表为例，我们一起来学习一下吧。
首先我们在文档中输入我们需要制作表格的文本，可以用*号分开。
单击工具栏中【插入】下的【表格】，可以看到有一栏将文本转换为表格。
单击后弹出对话框，在文字分隔位置处有一个“其他字符”，选中后在方框内填写“*”
单击确定后可以看到文本已经转换成表格了。
那么学习完了文本转换为表格后，表格怎样转换为文字呢?还是选中表格，在工具栏【插入】下选择【表格】，单击“表格转换成文本”
在弹出的对话框中选中“逗号”
单击确定后，如下图就成功转换成文本啦，是不是很简单呢，赶紧学起来吧~
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当我们需要将很多 word 文档内容合并到一个 word文档中，难道还需要一个个的点开选择复制粘贴吗？当然不需要，今天就来教大家如何瞬间合并多个文档。
首先我们看到文件夹中的文档，这就是我们需要选择合并的所有文档：
我们单击【插入】，选择【对象】下的【文件中的文字】：
我们可以看到弹出了插入文件的对话框，我们根据文件的保存路径选中文档，单击【打开】：
这样我们可以看到，这几个文档中的文字都合并到一个文档中了，省去了频繁复制粘贴的烦恼，是不是很简单呢，赶紧学习起来吧~
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现在 已经是不可或缺的办公软件了，大家在办公时肯定会遇到Excel表格打印的问题，小编就会时常遇到一个头疼的问题，就是在表格过长的时候，该怎样将自己的表格内容打在一张A4纸上呢?如下图请看：
大家可以看到，这是一组小编自己编的数据，当碰上这种列数很多的表格，大家可以先点击【打印预览】，查看它原本打出来的布局。
如图所示， 默认的打印方式是纵向，但显然纵向是无法将此学生成绩表完整展现在一张A4纸上的，由此我们可以单击【横向】按钮查看效果。
但这样我们要说的重点问题就来了，当横向打印也无法放开我们需要打印的内容，该怎样把文档打印在一张A4纸上呢，首先请看下图：
如图，我们单击【页面缩放】按钮，选择下拉菜单中的【将整个工作表打印在一页】，就会将整个表格中的内容呈现在一页当中，如下图
可以看到，整个文档已经在A4纸的页面当中了，是不是非常方便呢~当然这个表中的列宽也可以根据自己的需要适当调整，以便打出来更加完美，这就需要我们用到【页边距】调整了，如下图：
点击后会出现上图中的黑色按钮，拉动就可以调节表格列宽，而且如果不想字体变小，还可以通过【页边距】拉动各个黑色按钮，减少文档两边的留白。
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工作中的达人们经常会遇到把 里的内容转到WPS表格里面的情况，比如个人的身份信息等资料，但是WPS文字的内容插入到WPS表格中以后内容全部会显示在一个单元格内，那么怎么才能实现把内容分列显示呢?
下面我们来给大家看看隐藏在WPS表格里面小秘密!
首先我们打开一个WPS表格,选中单元格中的内容,点击上面的数据菜单项,从工具栏中选择分列工具：
然后会出现一个对话框,你可以根据自己的需要按分隔符或者按固定宽度来选择：
当选择分隔符的时候,会出现一个对话框,上面会有很多的符号,可以根据自己的需要来选择多个分隔符号,也可以在其它后面的空白框内添加其它的分隔符号,大家注意,这里的符号分为全角或半角,如果选择不同,结果也就不同：
如果所选择的内容中间没有标点符号，则可以尝试用固定宽度来做改变,用鼠标拖动帮助你做适当的调整，也可以单击增加列：
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