Word文字技巧—Word表格怎么插入一行?

有时,当我们在 Word 中的表格填写完数据后,发现漏填一行数据,但对于小白来说并不知道怎样快捷在表格里插入一行,所以只能把下面数据删除重新输入。其实遇到这个情况大家不要担心,下面小编就来告诉大家Word表格怎么插入一行。

我们就以WPS2019软件来说一下详细步骤:

第一步:打开WPS软件,然后新建空白文档:

第二步:制作好表格并填写内容,然后将光标放置在要插入一行的那个表格位置:

第三步:按一下enter回车键:

第四步:表格会自动添加一行,完成插入操作:

相信大家现在都清楚了Word表格怎么插入一行,如果朋友们有需要,可以去尝试。

Word文字技巧—怎样在Word中制作表格

如何在Word中制作表格呢?相信很多朋友们都曾遇到过这个问题,下面小编就分享给大家在Word 中制作表格的技巧。

就拿WPS2019软件为例,下面小编就来讲解一下详细步骤。

第一步:启动WPS软件,然后在里面选择新建文档:

第二步:在新建的文档里面我们需要点击菜单栏里的“插入”:

第三步:在菜单栏下面的工具栏中我们可以看到“表格”字样的按钮:

第四步:点击“表格”按钮,我们可以看到下面出来设置表格的参数:

第五步:按照我们的需求来选择行列数目,选好后就可以成功完成表格的制作了。

看到这,朋友们是否已经清楚怎样在word中制作表格了?大家不妨尝试一下,学好这个技能。

WPS文档技巧—如何将一行字秒变两行

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要将文字调整字体和格式来美化文章排版,那么有没有什么方法可以快速地将一行字变成两行?强大的WPS当然可以,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何将一行字秒变两行

首先选中你要分行的文字,之后选中段落,选择【双行合一】。

在双行合一设置中,选择【带括号】。

单击确定按钮,这样就可以了。

那么在WPS文档与Word文档当中,将一行字秒变两行的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文字办公—删除云文档文件的方法

我们在利用 与WPS表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样表格和文档,当我们想要在不同设备上的WPS软件当中打开文档时,就需要运用到云文档功能了,当我们登陆后保存的文档都在云文档当中,那么如果我们想要删除云文档当中的文档,该如何操作呢,今天我们就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。

删除云文档文件的方法

首先,登陆后我们打开WPS的开始界面。

单击WPS云文档,选择我的文档。

然后我们选中需要删除的文件,单击右下角的三个点,选择删除即可。

那么,在WPS文档与Word文档当中,删除云文档文件的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文档技巧—表格跨页显示同一表头

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要在文档当中插入表格,插入表格后如果表格跨页显示,想要在每页都显示出表格的表头,该如何一键添加呢?今天我们就来教大家,如何在 与Word文档当中使表格跨页显示同一表头?

表格跨页显示同一表头

首先,我们选中表格的标题,点击鼠标右键,选择“表格属性”:

在“表格属性”中选择“行”设置,在“选项”中选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”:

点击确定,即可发现表格每页都显示表头:

那么,在 与Word文档中,表格跨页显示同一表头的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文档办公—设置公式居中,编号左对齐的方法

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要输入各种各样的公式,当我们输入公式后,想要将公式设置成公式居中,括号内编号左对齐,按空格去调整会不准确,除了这个方法,还有什么方法呢,今天我们就来教大家如何在WPS文档与Word文档当中使公式居中,编号左对齐的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

设置公式居中,编号左对齐的方法

首先,我们看到如下公式,单击工具栏开始下的制表位符号,如下图所示。

弹出制表位的对话框,我们参照标尺,在制表位位置处输入11,然后对齐方式设置为居中,然后单击左下角的设置。

再次在制表位位置处输入23,在对齐方式处选择右对齐,然后单击设置。单击确定。

然后将光标分别放在公式与编号前面,分别按Tab键,一键完成居中与右对齐显示,如下图所示。

那么,在WPS文档与Word文档当中,将公式居中,编号左对齐的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS文字输入几个字就自动换行怎么办

我们在利用 或Word文档进行办公的时候,有时候会遇到一个问题:明明没输入几个字,文档就自动跳转到下一行了,这是怎么回事呢?又该如何解决?下面我们就来一起看一下吧!

WPS文字输入几个字就自动换行怎么办

我们可以看到,下图的文档中有一句话,字数不是很多,但是却被分割成好几行。

要解决这个问题,我们首先要知道出现这个问题的原因。我们单击工具栏下的视图,勾选标尺选项。这个时候我们会发现,文档的上方出现了一个标尺,标尺上面有三个锥形标识,前边是两个上下分布的标识,最后一个是在下方的标识。

上下分布的两个标识中,上边的标识代表首行缩进,也就是段落开头的缩进量。下边的标识代表悬挂缩进,也就是段落内除首行外的内容每行首字符的位置。最后的这个标识叫做右缩进,用于控制编辑区右侧的截止位置:

 

我们可以看到最后代表右缩进的箭头比较靠左,这也就决定了每一行文档的字数不会太多,所以我们才会出现输入几个字就自动换行的情况:

 

所以要解决输入几个字就自动换行的问题,我们只需要将标尺最后的锥形标识向右拖动到合适的位置就可以了。

在 和Word文档中,输入几个字就自动换行的解决办法你学会了吗?

WPS文档技巧—如何快速批量删除文章所有空行

我们在利用 与Word文档进行日常办公时,经常需要从网上复制一些文字文章,然后粘贴到我们的WPS文档当中,但很多时候我们复制下来的文章会带有大量的空行,如果我们一个一个的去删除空行,会非常的没有效率,并且很麻烦,那么有没有什么方法可以快速的删除空行呢?强大的WPS当然可以,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧!

如何快速批量删除文章所有空行

首先,我们看到如下文档,先按住快捷键Ctrl+H键。

弹出查找与替换的对话框,单击替换,在查找内容处输入^p^p,然后在替换内容处输入^p,单击全部替换。

单击后我们发现弹出对话框已完成6处替换,我们看到文档当中的空行已经全部都没有了,但如果是有的文章空行不止一行,两段之间空了两行甚至更多则,需要重复上述操作即可。

那么在 与Word文档当中,批量删除文档空行的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办?

我们在利用 和Word文档进行办公的时候,有时候会遇到一个很尴尬的情况,同事发来的加急文件,却在打开时遇到了错误,到底是什么原因导致文件在打开时遇到错误呢,又该怎么解决呢?

WPS文字试图打开文件时遇到错误怎么办

我们可以看到下图的错误提示,显示打不开可能有两个原因,一是权限不够,二是内存不足。

如果是第一种原因,我们要选中文档,单击鼠标右键,选择属性:

在弹出的对话框中选择安全选项卡,单击组或用户名下的编辑选项:

弹出新的对话框,单击添加:

在新的对话框中单击位置,将位置内默认出现的用户添加进去,单击确定:

添加完毕后,回到“选择用户或组”选项卡,点击对象类型,勾选所有的选项,点击确定:

对象设置完毕后,可以在下方的权限选项里选择完全控制,这样文档就可以打开啦~

第二种内存不足的情况,解决办法则更简单。如果是系统盘内存不足,我们只需要在电脑中手动删除不重要的文档和安装包,或者利用金山毒霸等第三方软件进行系统盘清理。

如果是系统运行内存不足的话,通过快捷键Ctrl+Shift+Esc调出任务管理器,关掉其他不重要的运行中的软件就OK了。

WPS文字和Word文档在打开时遇到问题的解决办法你学会了吗?

WPS文字如何设置模板文件

我们在利用 和Word文档办公的时候经常会用到一些特定的模板,模板里可能会涉及到一些固定格式和具体的公司LOGO等内容,如果我们每次都重新设置的话,比较耗时耗力,降低了工作效率。其实我们可以将文档的具体要求保存成一个模板,以后每次应用格式时只需要打开模板文件就OK啦。那么模板文件应该怎么保存呢?

WPS文字如何设置模板文件

首先我们新建一个文档,完成页眉、页脚、页边距和纸张大小等的设置。

然后,我们单击文件下方的另存为选项,选择子菜单中的 模板文件

自定义模板名称,这里我命名为XXXX,单击保存

模板文件保存后,当我们要应用模板格式时,选择文件—新建—本机上的模板。

在弹出的对话框选择我们之前保存的模板,单击确定,这样我们就能基于自定义模板编辑文档啦~

为WPS和Word设置模板文件的方法是不是很简单呀,你学会了吗?