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在利用PPT演示文稿进行日常办公时，制作幻灯片时经常会将文字设置成用户喜欢的字体，但在其他电脑打开时，却发现设置完成的字体却变为了默认字体，这该如何解决呢，今天小编就来教大家，PPT幻灯片当中如何嵌入字体的方法，一起来学习一下吧。
首先，打开一张幻灯片，将文字字体设置完毕，如下图所示：
单击工具栏【文件】下的【工具】，在下拉菜单下选择【选项】：
弹出【选项】的对话框，单击【常规与保存】，可以看到保存选项下，有【将字体嵌入文件】的选项：
在【将字体嵌入文件】旁边打钩，单击确定即可，这样再次在其他电脑打开时，文字就会显示原有字体，不会改变：
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在我们平时使用Office软件办公时，经常会接触到Office格式和WPS格式的表格，而为了使用方便，我们往往会将excel直接转成WPS表格，那么它是如何实现的呢？下面我们就来学习一下。
首先找到一个excel格式的文件：
右键弹出菜单，选择【打开方式】下的【WPS Office】：
文档打开后，点击左上角的【文件】选项，下拉菜单中选择【另存为】，再点击【WPS 表格文件】：
选择合适的路径进行保存：
最后我们可以看到该文件已经转成了WPS格式的表格：
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在我们平时使用word文档办公时，经常会接触到WPS格式的文字。它是金山文档的文字类型，具有许多精美的模板和强大的编辑功能。那么在实际操作中，如何将word文档转成WPS文字呢？下面我们就来学习一下。
首先找到一个word类型的文档，右键弹出菜单，在【打开方式】下面选择WPS Office：
选择左上角的【文件】，下拉菜单中点击【另存为】，二级菜单选择【WPS文字文件】：
选择合适的路径进行保存：
最后我们发现该文档已经转换成WPS文字：
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在我们平时使用Excel表格办公时，人力资源部门经常需要计算员工的加班时长。很多人都知道，从考勤机中导出来的打卡时间都在一个单元格，那么如何快速筛选出加班时间并计算出来时长呢？下面我们就来学习一下。
首先打开员工的考勤记录：
选中所有打卡时间的单元格，点击最上方的【数据】，在下拉菜单中选择【分列】，二级菜单也选择【分列】：
在弹出的“文本分列向导”中，选择【分隔符号】，点击下一步：
继续勾选【空格】，点击下一步：
在最后一步中点击【常规】，选择完成：
我们通过【开始】选项下的【颜色填充】将加班的打卡时间刷上颜色，以便区分：
我们在H2单元格中输入：=TEXT(MOD(C2-D2,1),”H小时M分”：
点击回车就会出现加班的时长。通过拖动鼠标将下面所有的单元格进行公式填充，就得到所有员工的加班时长：
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在我们平时使用word文档时，经常会接触到micorsoft和WPS两种格式的文档，其中WPS在兼容方面做的非常好。那么如果我们想要取消这种模式怎么办呢？下面我们就来学习一下。
首先找到WPS的安装目录：
在文件中找到ksomisc.exe，双击打开，弹出“WPS office综合修复/配置工具”，点击对话框中的“高级”选项：
选择【兼容设置】下的“WPS Office兼容第三方系统和软件”：
将前面的勾选去掉：
按照提示重新启动WINDOWS就完成了取消兼容模式：
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在我们平时使用Excel表格时，经常要做的是录入大量的数据，其中HR人员在统计人员信息时，电话号码是必不可少的一项。那么如何快速找出excel中错误的电话号码呢？下面我们就来学习一下。
首先打开一个带有电话号码的表格：
选择含有电话号码的所有单元格，点击工具栏中的【开始】选项，在下拉菜单中选择【条件格式】，二级菜单【新建格式】：
在弹出的对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在下面的输入栏中输入：=LEN（B2:B8）<>11，最后点击【格式】：
在弹出的格式对话框中，选择【图案】选项，颜色为“红色”：
最后我们发现所有错误的电话号码全部标记出来：
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在利用PPT演示文稿进行日常办公时，花费了很大的精力做好的PPT，却被别人偷窥抄袭，导致各种不良后果，那么为了避免这种情况的发生，也为了保护用户的劳动成果，该如何防止PPT被偷看呢，今天小编就来教大家一个小技巧，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏左上角的【文件】，在下拉菜单下选择【文档加密】，在下级菜单栏选择【密码加密】，如下图所示：
弹出【密码加密】的对话框，可以看到两个加密栏，一个是打开权限，一个是编辑权限：
将【打开权限】下的密码设置完毕，代表打开PPT需要输入密码，【编辑权限】代表如果需要编辑PPT也需要输入密码，防止他人篡改数据，也可以设置密码，设置完毕后单击应用：
这样，保存PPT后再次打开，弹出文档已加密的对话框，正确输入密码后方可打开：
输入完毕后，再次弹出输入密码，此时为编辑权限的密码，如果不输入密码，则只能以只读模式打开，如下图所示：
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在各大商业活动与年会活动中，经常会将PPT幻灯片当中的文字，设置为追光灯效果，更加渲染氛围，那么在PPT演示文稿当中，该如何为指定文字设置追光灯的动画效果呢，今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。
首先，在幻灯片当中输入指定文字，调整好字间距与文字大小：
单击工具栏【插入】下的【形状】，在下拉菜单下选择圆形插入：
在文字旁边插入一个圆形，单击工具栏【绘图工具】下的【填充】，在下拉菜单下选择白色，填充为白色：
将圆形的轮廓设置为【无线条颜色】：
设置完毕后，单击工具栏【设计】下的【背景】，在下拉菜单下选择背景：
弹出【对象属性】的对话框，将背景设置为黑色，如下图所示：
单击圆形，在设置栏中，将圆形设置为【置于底层】：
然后单击圆形，单击工具栏【动画】下的【自定义动画】，在【添加效果】的下拉菜单下，选择直线，如下图所示：
然后将直线的动作路径沿着文字方向画出，如下图所示：
这样单击播放时，圆形就会依次显示每一个字，实现追光灯效果，如下图所示：
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在我们平时使用Excel表格办公时，每个月都会将计算工资的工作表转换成工资条，这在各个公司都很普遍。那么面对如此庞大的数据，如何能够快速完成呢？下面我们就来看一下。
首先打开一个工资表格：
选择第一行的内容进行复制：
随后将其粘贴到下方的单元格中，有多少员工就粘贴多少行：
在每个员工后面输入排序的数字，并复制粘贴到刚刚粘贴好的区域：
点击工具栏上的【数据】，在下拉菜单中选择【排序】，弹出排序对话框，“主要关键字”一栏输入“H2”，“次序”一栏选择“升序”：
最后我们看到表格中所有的内容完成排序：
去除多余的数字和最下面一行，这样就得到了完整的工资条：
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很多商务幻灯片都会为图片添加一层蒙版，使图片立马变得高级起来，那么蒙版在PPT演示文稿当中该如何添加呢？今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。
可以看到如下幻灯片成品，该背景图片上增加了一张墨兰色的蒙版，使其看起来更加高级，如下图所示：
首先，单击工具栏【开始】下的【形状】，在下拉菜单下选择长方形，如下图所示：
在背景图片上画出一个一模一样的矩形形状，如下图所示：
双击矩形图形，打开【对象属性】的对话框，选择【形状选项】下的【填充与线条】，在填充颜色处选择一个蒙版颜色，在这里选择培安紫，如下图所示：
设置完毕后，将该矩形的透明度设置为50%，将矩形变得透明，如下图所示：
单击工具栏【绘图工具】下的【下移一层】，如下图所示：
将蒙版设置为背景图上方，文字下方，可以看到一张蒙版就制作完毕了：
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