Excel如何在文字前后批量添加内容

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在我们平时使用Excel表格办公时,有时需要对某一些文字批量添加内容。那么它是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。

首先打开需要批量添加内容的表格:

在B2单元格中输入=”烟台”&A2&”(有机水果)”:

点击回车会发现在文字前后全部添加了内容,我们将鼠标光标移动到单元格右下角,待光标变成黑色十字,拖动鼠标完成填充:

最后我们看到所有的单元格全部完成了内容批量添加:

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Excel如何合并多单元格内容

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在我们平时使用Excel表格办公时,有时需要将两个甚至多个单元格的内容进行合并,碰到这种情况很多人只会一个个复制粘贴。今天我们教给大家一个非常高效的方法,不但合并单元格,单元格的内容也能够一并合并。那么它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。

首先打开一个需要合并的单元格:

在C2单元格中输入“=A2&B2”:

这样在C2单元格中就出现了合并好的内容:

将鼠标移至该单元格右下角,待光标变成黑十字形状,拖动鼠标完成填充:

选中所有合并好的内容,右键弹出菜单,选择【复制】,或者直接按键盘上的【CTRL】+C:

右键单击D1单元格,在弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】:

在【选择性粘贴】对话框中,粘贴选项下选中【数值】,最后点击确定:

我们将A列、B列、C列全部选中,右键弹出菜单,点击删除:

重新调整一下单元格的列宽,这样就完成了单元格内容的合并:

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如何用PPT制作动态图表

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今天教大家一个小技巧:如何用PPT制作动态图标。一起来学习一下吧。

先打开PPT,然后在顶部的菜单栏中点击插入,在下方插入图表:

在弹出的插入图表对话框中,我们选择一个图表,然后点击插入,具体操作如下图所示:

然后我们鼠标右击编辑数据:

这时候会弹出一个WPS演示中的图表的Excel表格,在这里编辑好需要的数据:

这样图表就制作完成了,接下来我们选中图表,点击图标元素,把不需要的元素取消勾选:

Excel如何保护表格指定区域

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在我们平时使用Excel表格时,经常会使用工作表保护这个功能。不过多数情况下我们保护的是整个工作表,那么如果要保护指定区域的话应该如何操作呢?下面我们就来看一下。

首先打开一个Excel表格,我们要保护整个学生成绩的区域:

鼠标点击表格左上角全选整个工作表,再点击工具栏上的【审阅】,将【锁定单元格】取消选中:

选择需要保护的区域,再点击工具栏上【审阅】选项下的【锁定单元格】:

接着点击【保护工作表】:

在弹出的的对话框中输入密码,点击确定:

在弹出的确认密码对话框中输入密码,点击确定:

此时工作表指定区域已经被保护,我们在该区域外输入文字,看到依旧可以编辑:

但点击该区域中的单元格时,会弹出保护的对话框:

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word转excel,如何保持排版不变

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我们总是困扰当word转换为excel时,排版怎样才会保持不变呢?今天我们和大家分享的就是当word转换为excel时,如何保持排版不变。

首先打开需要转换的word文档,点击“文件”里的“另存为”:

将这份文档另存为网页文件的形式,点击“保存”:

随后我们再打开excel表格,点击“文件”里的“打开”:

打开我们之前保存的网页文件,就会发现排版不变啦:

打开之后就可以发现排版不变啦!

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Excel考勤表批量填充的方法

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在我们平时使用Excel表格时,经常会用到一些特别的功能。而今天我们带来的Excel考勤表批量填充的方法,可以说对很多人都很实用。那么它是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。

首先全选我们的考勤表:

点击工具栏上的【开始】选项,在下拉菜单中选择【查找】下方的倒三角形,二级菜单选择【定位】:

在弹出的定位对话框中,【选择】选项下勾选【空值】,点击确定:

此时所有的空格都标记出来:

我们在第一个标记的单元格中输入“缺勤”:

然后按上键盘的【CTRL】和【ENTER】,这样所有的空白单元格中全部出现了“缺勤”二字:

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Word 中 Alt键的常用功能

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Word在我们日常办公中是每个人必备的,那么Word文字中的Alt键的常用功能你都会运用吗?今天就来给大家演示下Alt的常用功能键,一起来看看吧!

首先我们打开一个需要编辑的Word文档范文:

第一种,我们选中文中想要移动的段落,同事按住Alt+Shift+↑/↓键头,可以发现文章的段落可以上下移动随意调整:

第二种,我们选中想要拖出的文章段落,按住Alt键,用鼠标拖动到你想要的位置,这样文章的段落就被拖动出去了:

第三种,我们按下Alt键,发现屏幕的左上方出现如下图带字母的图标,其实这些小字母是其功能的快捷键,这样便可以更快速完成操作:

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如何在 Excel 中快速完成求和、平均值、百分比

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我们平时在使用WPS表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,今天来给大家介绍表格当中的基础运算,具体为求和、平均值、百分比的计算,学会了这些,基础的表格制作就难不倒你啦,一起来学习一下吧。

(一)求和

第一步,打开我们要编辑的表格,点击需要求和的单元格,即图中的【E2】,再点击上方菜单栏中的【公式】,然后点击【自动求和】选项,在其选项界面点击【求和】:

第二步,出现如下图所示,我们点【回车键】:

第三步,计算出第一个数据的和后,选中单元格,右下角出现黑色【+】后,按住鼠标下滑至B5:

如下图所示,我们就完成求和了,是不是很快呢:

(二)求平均值

首先,打开要编辑的表格,点击需要求平均值的单元格,即图中的【F2】,再点击上方菜单栏中的【公式】,然后点击【自动求和】选项,在其选项界面点击【平均值】:

然后,重复上述第三步,点【回车键】,然后滑动鼠标,实现所有求平均分的单元格,这样我们就快速完成求平均值啦:

(三)求百分比

第一步,打开一个需要求百分比的表格:

第二步,点击C3单元格,输入【=B2/$B$5】,然后按回车键:

第三步,点击算出来数字的单元格,即C2,在菜单栏【开始】中找到【%】并点击:

第四步,这样就成功转换成百分比了,然后点击单元格右下角的小方块【+】,往下拉:

这样我们就快速完成求百分比啦:

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如何快速统一PPT中的字体

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有的时候我们想更换PPT中的字体,你知道如何快速统一PPT中的字体吗?这个方法其实很简单,一起来看一看吧。

比如下方PPT,每一张的字体都不一样,我们想把它的字体换为华文宋体:

首先我们在左侧选择大纲视图:

大纲视图的效果如图所示:

然后全部选择这些文字,然后在开始中点击字体,选择我们要选择的字体,具体操作如下图所示:

这样所有的字体全都替换为华文仿宋的字体了:

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如何将Word里的名单按姓氏笔画排序

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今天教大家一个非常实用的小技巧,能够大大的节省工作时间,提高工作效率,那就是如何将 word 里的名单按姓氏笔画排序?如果你还不会的话,可要好好看看这篇文章了!

首先我们在一个空白的文档上输入我们将要排序的姓名:

第2步选中这些文本,点击插入,下方点击表格,点击表格之后会出入一个下拉列表,然后点击文本转换成表格:

第三步,会出来一个将文字转换成表格的对话框,调整表格尺寸和风格位置,点击确定,如下图所示:

第四步,选中表格,然后点击表格工具,在下方点击排序,如下图所示:

第五步,在弹出的排序对话框中,在类型这里选择笔画排序,然后点击确定,如下图所示:

第六步,大功告成,如下图所示:

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