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当利用PPT演示文稿进行绘图操作时，经常会利用插入形状来制作线框，那么在PPT中如何设置不闭合线框呢？今天小编就来较大家这个小技巧，一起来学习一下吧。
首先，单击工具栏【插入】下的【形状】，在下拉菜单下选择矩形，插入两个矩形，单击即可插入：
插入后，将两个矩形重叠，一个矩形设置的略小一些，如下图所示：
按住Ctrl键选中两个矩形，单击工具栏【绘图工具】下的【合并形状】，在下拉菜单下选择【组合】。得到一个闭合线框：
再次单击【插入】下的【形状】，在下拉菜单当中插入一个矩形，放置与线框重合位置：
单击工具栏【绘图工具】下的【合并形状】，在下拉菜单下选择【剪除】，效果如下图所示：
单击工具栏【绘图工具】下的【填充】，将矩形设置为无填充颜色，如下图所示：
可以将轮廓适当调粗，单击工具栏【绘图工具】下的【轮廓】，选择线型调整：
单击后即可看到，线框已经变为一个不闭合的线框，可以将它添加在人物图片作为装饰，如下图所示：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会接触到各种各样的超链接。这种链接方式偶尔用起来很方便，但在我们单击单元格的时候，总是会自动跳转，那么如何秒删多个超链接呢？下面我们就来学习一下。
首先打开一个Excel表格，我们发现其中的超链接都呈现蓝色：
全选所有的超链接单元格：
点击工具栏【智能工具箱】下的【单元格处理】选项，下拉菜单中选择【删除其他】，接着点选【删除超链接】：
随后点击提示框中的【是】选项：
最后我们发现所有的超链接全部删除：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会制作各种各样的表格，这里我们带给大家的是如何用Excel制作课程表。下面一起学习一下。
首先选中10行8列，单击【开始选项】的【框线】，加上框线：
选中如何的单元格，点击【开始】选项下的【合并居中】，完成合并：
在合并的单元格中分别输入“课程表”、“上午”和“下午”：
右键点击A2单元格，弹出【单元格格式】对话框，选择【对齐】下方的【自动换行】，点击确定：
在该单元格中输入“日期”和“班次”，使用空格键进行位置调整：
点击工具栏【插入】选项下的【形状】，选择“线条”下面的直线：
如图画出一条斜线：
在B2单元格中输入“星期一”：
将鼠标移动到B2单元格右下方，待光标变成黑色十字形状，拖动鼠标完成填充：
利用工具栏下方的各种工具对文字进行调整，这样一个完整的课程表制作完成：
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我们在日常办公的时候，经常会给Word文档设置多级标题，但是一个一个的去设置又麻烦又浪费时间，今天给大家讲一下，Word文档如何设置多级标题。
首先看到下方这些标题，是没有任何格式的：
我们将光标放置第一个标题位置：
然后点击标题一：
同样，将光标放置第二个标题位置，然后点击标题二：
依此类推，全部设置好：
全部选择：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会对输入的文字添加边框，那么有没有一种方法可以设置自动添加呢？答案是有的，下面我们就来学习一下如何设置自动添加边框。
首先打开一个Excel表格，我们看到单元格的边框都是默认灰色无边框：
点击表格左上角全选，接着点击工具栏上的【开始】选项，在下拉菜单中选择【条件格式】，点击【新建规则】：
在弹出的对话框中选择第六个规则“使用公式确定要设置格式的单元格”：
在下方输入“=A1<>”””，接着点击【格式】：
在【边框】选项下，选中外边框和颜色类型，点击确定：
返回对话框，点击确定：
最后我们再次输入文字，会发现边框已经是自动设置：
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很多用户在利用Excel表格日常办公时，经常需要输入各种数据，在查找过程中，很多用户只知道利用查找和替换功能进行搜索，但却忽视了通配符的运用，今天小编就来教大家，如何在Excel表格当中运用通配符查找和替换，一起来学习一下吧。
首先，在表格当中输入基础数据，按住快捷键Ctrl+F，弹出查找的对话框，在【查找内容】的输入框当中输入“雪*”，“*”号代表的是一个及一个以上的字符，如下图可以查找出以“雪”为开头的两字或三字数据，如下图所示：
而通配符“？”代表的是单个数据，如果在输入框当中输入“？雪？”，则会查找出三字中雪字在中间的数据，查找结果如下图所示：
那么替换功能该如何操作呢？如下图例子，想要将姓名前的序号全部去掉，则可以按住快捷键Ctrl+F，单击替换，在查找内容处输入（*），替换为的输入框当中不输入任何字符，单击全部替换：
可以看到表格当中的序号就已经全部删除了，如下图所示，单击确定即可完成替换：
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在统计数据时，我们常常会遇到需要统计相同姓名的总合数据，那么我们该怎么做呢？
首先打开一张需要统计数据的表格：
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点击“数据”一栏下面的“数据透视表”：
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在弹出的菜单栏里选择需要统计的区域，然后点击确定：
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随后在右方框中选中姓名和销售额：
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就会出现如图所示的数据表了，在这张表中就能很清楚得看到相同姓名的每个人的数据总和啦：
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在我们平时使用Excel表格办公时，经常会用到一些特殊的功能。其中能够自动匹配工作时间的技巧还是非常实用的。那么它是如何操作的呢？下面我们就来学习一下。
首先打开一个Excel表格，我们想无论在A列和B列输入数据，在C列都能显示时间：
全部选中自动匹配时间的单元格，右键弹出下拉菜单，选择【设置单元格格式】：
在【数字】选项下，点击【自定义】，选择yyyy/m/d h/m/m，点击确定：
点击左上角【文件】选项旁边的小三角，下拉菜单中点击【工具】，二级菜单点击【选项】：
在弹出的【选项】对话框中，勾选【迭代计算】，点击确定：
在C2单元格中输入：=IF(AND(A2=””,B2=””),””,IF(C2=””,NOW(),C2))，并点击确定：
将鼠标移动到C2单元格左下角，待光标变成黑十字形状，下拉填充：
此时我们无论在A列还是B列中输入数据，C列都会自动匹配时间：
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作为一个HR，员工的信息你怎么可能落下？甚至就连员工的生日也要记得一清二楚，有的公司会给员工庆祝生日，那么，在Excel表格中我们怎样设置提醒员工过生日的方法呢，我们一起来看看吧！
首先我们打开员工花名册：
现在是4月份，我们要为4月份过生日的员工设置生日提醒，我们选择开始-条件格式-新建规则：
我们在弹出的对话框里面，我们选择使用公式确定要设置格式的单元格，在下面输入公式;=MONTH(E1)=MONTH(TODAY())：
然后我们选择格式，弹出对话框，选择颜色填充，点击确认：
这样四月份过生日的员工就都显示出来了：
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人力资源部门的用户在利用Excel制作表格数据时，通常会为人员制作基础信息表，为了让表格更加简洁、清晰、明了，该如何将表格中的重复信息合并呢？今天小编就来教大家，如何在Excel表格当中快速合并多个单元格，具体怎么操作呢，一起来学习下一吧。
首先，看到如下表格，用户需要将重复的多个部门合并，单击工具栏【插入】下的【数据透视表】，如下图所示：
弹出【创建数据透视表】的对话框，选择单元格区域，一般系统默认为用户选择完毕，用户也可以选择【使用外部数据源】，引用外部表格，在对话框的下方，可以选择新表创立在新工作表还是现有工作表，单击现有工作表，为新表划定一个范围，设置完毕后单击确定：
弹出【数据透视表】的设置框，选中字段列表当中的字段，拖动至下方的数据透视表区域，具体如下图所示：
然后单击工具栏【设计】下的【报表布局】，在下拉菜单当中选择【以表格形式显示】：
再次单击工具栏【设计】，选择【分类汇总】，在下拉菜单下选择【不显示分类汇总】，如下图所示：
这样，可以看到【部门】的单元格就全部被合并成一个显示了，表格看起来简洁明了，如下图所示：
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