行政人事Office技巧—如何用 VLOOKUP 函数制作员工信息查询表

在公司日常办公时，面对众多的员工，此时有一个员工信息查询表能快速查询定位员工信息，是非常方便与必要的，那么具体应该怎么去操作呢？下面，小编就教各位用 VLOOKUP 函数制作员工信息查询表的方法，大家一起来学习吧！

下列图表左侧为员工信息表，右侧为信息查询表。

首先，双击信息查询表【G3】一栏，找到【数据】，点击【有效性】；

接下来，将【允许(A)：】调为【序列】，【来源】选择左侧红框标记内容，设置完毕后，点击确定；

这样，姓名下面【G3】这栏便有全部员工姓名了，点击黑色倒三角，便可选择员工姓名；

接着，就可以用VLOOKUP函数根据员工姓名查询员工信息，双击性别下面【H3】一栏，找到【公式】，点击【插入函数】；

找到【VLOOKUP】函数，点击确定；

分别输入图中红框内的内容，查找值【G3】代表【李小红】；数据表【A2:D6】则是员工全部信息；性别在第二列，所以列序数为【2】；匹配条件参照下方，我们需要精确匹配，所以输入【FALSE】，全部填好后，点击确定；

这时，员工性别信息就出来了，可以选择不同的员工，查看其性别信息；

下面信息以此类推，设置完毕后，选择员工姓名，查询表就会自动显示该员工的全部信息了；

那么，在行政人事Office技巧中用 VLOOKUP 函数制作员工信息查询表的操作方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？