Excel表格技巧—Excel表格中怎么给数据分等级

我们处理数据的时候，经常需要给数据分等级，想要在excel里自动划分等级，用到函数就能很快实现。下面我们以划分一组学生成绩等级为例，来学习一下怎么给Excel表格中的数据分等级吧!

第一步：打开需要显示等级的EXCEL，在表中C1单元格输入等级，然后鼠标点到C2单元格：

 第二步：在【公式】菜单栏下点击【插入函数】：

第三步：在弹出的插入函数对话框内选择【IF】函数，点击【确定】按钮：

第四步：在IF函数编辑框中，第一行输入要比较的成绩的单元格，点一下单元格就自动输入进去，输入条件B2<=60，第二行就是要输出的等级“D”，点击【确定】：

第五步：在单元格公式界面中，紧跟D的后面加入逗号，如下图：

第六步：点击上方函数中的【逻辑】按钮，选择【IF】：

在弹出的【函数参数】对话框里，再次输入条件B2<80，第二行输入C，点击【确定】：

 第七步：以此类推，不断的加入逗号，点击【逻辑】选择【IF】，直到等级输入完，按回车键：

第八步：单元格C2中显示的已经是成绩对应的等级了，下拉单元格，匹配公式，自动填充学生成绩对应的等级：

这样一组数据的等级就划分出来了，利用IF函数来划分数据的等级是不是简单高效呢？实际工作中运用非常广泛，赶紧学起来吧！