Excel表格技巧—如何进行分页预览

在我们使用Excel排版时，最常使用到的一个功能就是分页预览，它可以帮助我们将需要的数据进行打印前的整理，一些比较大的区域可以缩小范围打印到一张纸上。那么这个功能是如何实现的呢？下面我们就来学习一下。

打开一个Excel表格，我们看到是某企业的一个人员登记表：

那么如何实现分页预览？我们选择工具栏【视图】，在下拉菜单中选择【分页预览】，表格就变成了下图所示：

其中蓝色实体边框内就是我们打印出来的区域，中间的虚线就是分隔第一页第二页的分隔线。我们可以点击中间的蓝色虚线拖动至最外围，与右边蓝色实体边框重合：

此时我们点击工具栏左侧的【打印预览】按钮，就会发现原本两页的表格全部缩小放置到一个纸张上面了：

不得不说很多时候这个功能的确很实用，以上就是Excel分页预览的方法，是不是看起来很简单，你们学会了么？