大家好，我们在工作中经常运用到 制作表格，表格的展现形式也是多种多样，填充单色表格我们都会，那么我们如何将表格的某一行设置为两种颜色混合的渐变色呢，非常简单，一起来学习一下吧。
首先，我们看到下图的表格，我们需要将第一行设置为渐变色，选中第一行的表格，单击右键，选择设置单元格格式。
弹出单元格格式对话框，点击图案按钮，选择对话框中的填充效果。
弹出填充效果对话框，我们看到有双色颜色，在颜色1、颜色2中设置自己需要或者喜欢的颜色，选择好渐变形式，单击确定。
我们看到表格的第一行已经变成红色的渐变色了，那么如此简单的为WPS表格设置渐变填充色的方法，你学会了吗？
大家好，我们平时在工作当中，经常需要用到求和的功能，但是我们平时求和的时候，基本都是用SUM函数来完成的，比如下图，我们通常都是选中需要求和的数据，然后单击工具栏中的求和，在下拉菜单中选择求和。
我们看到单击求和后，总分的数据就显示在单元格中了，再下拉填充框完成整体表格求和，但是有没有更加简洁的方法呢，当然有。
那么就是需要用到快捷键了，首先我们先选中所有需要求和的数据，然后按住“Ctrl+=”，然后我们就可以惊奇的发现，所有总分都已经汇总到了单元格中，说是一秒求和真是完全也不夸张。
那么在 中比SUM函数更简单的的求和方法，号称一秒求和的快捷键“Ctrl+=”，你学会如何运用了吗？赶紧回去试试吧。
大家好，我们在制作和放映PPT的时候，经常需要给幻灯片添加注释，或者给重要的PPT内容作出标记，以备日后查看，那么我们在放映PPT的时候可不可以用荧光笔的形式对幻灯片进行标记呢，当然可以，那么我们一起来学习一下，在WPS演示中，如何用荧光笔对幻灯片进行标识。
首先，我们单击幻灯片放映，先进入到放映模式下，可以单击右下角的三角按钮。
我们看到幻灯片右下角有几个图表，第一个就是画笔的表现形式，我们单击后看到荧光笔，选择荧光笔。
然后单击旁边的按钮可以选择荧光笔的展现形式。
这样我们就可以在幻灯片上就可以随意标注了。 
当我们需要返回幻灯片的编辑模式的时候，幻灯片会自动弹出对话框，询问“是否保留墨迹注释”，单击确定就可以了，如果不需要则单击放弃。
这样在 中，在PPT的放映模式下用荧光笔对幻灯片进行标识的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
大家好，我们在日常工作中，大小会议都需要用到席位牌，也就是人员名单表，一个一个的打印放大非常麻烦，那么如何在 中方便快捷的制作席位牌呢，一起来学习一下吧。
首先我们在 中输入所有人员名单，单击开始，打开段落快捷键。
然后单击“换行和分页”选项，在分页的选项下勾选段前分页，然后单击确认。
然后单击工具栏页面布局下的纸张方向，在下拉菜单中选择横向。将纸张调整为横向显示。
然后选中所有名字，将字号改为180，我们发现每一个名字中间都有一条横线，我们打印出来以后，就按照横线将纸张剪开就可以
了。
这样，利用 制作席位牌的方法我们就介绍完了，这将大大提高我们工作的时间和效率，是不是很简单呢，赶快学起来吧。
大家好，我们在 当中经常需要制作文字的艺术效果，那么如何不利用艺术字这种简单的形式，来制作高逼格的文字展现效果呢，一起来学习一下吧
首先我们单击幻灯片右键，选择设置背景格式。
在右侧的工具栏中，填充方式选择【图片或纹理填充】，在图片来源处选择【本地文件】。
弹出对话框，选择需要插入作背景的图片，单击打开。 
我们看到图片已经成功插入了，单击工具栏中文本框，在下拉菜单中选择横向文本框。
在文本框中输入需要输入的文字，调大调好颜色。
单击插入下的形状，在下拉菜单中选择矩形形状。
在文字中间画出一条矩形形状，如下图所示。
在新添加的矩形上单击右键，选择设置对象格式。
在右边弹出的对话属性对话框中，在填充与线条下选择幻灯片背景填充，线条选择无线条。
我们看到矩形已经与背景融合在了一起，做出了文字断裂的效果，有没有瞬间变得高大上呢，那么在WPS演示中制作高逼格文字效果的方法，你学会了吗？
很多小伙伴在使用 处理数据信息的时候，常常需要引用其它表格的内容，很多小伙伴采用复制粘贴的方式来操作，但是却不知道在WPS表格中也隐藏着这样一个功能，下面我们就来给大家讲讲如何在 中快速的导入其它表格的数据内容。
首先，我们打开一张表格，选择数据菜单栏下的导入数据工具，如下图：
然后系统调出选择数据源对话框，我们点击里面的选择数据源工具按钮，如下图：
然后在打开的文件中选择要插入的内容表格，如下图：
回到选择数据源窗口后，我们点击下一步，如下图：
然后，系统进入第二步，选择表和字段，我们选择左边的任何一个字段，点击中间的向右的双箭头，自动就会自动跳到右边，点击下一步，如下图
系统进入第三步，数据的筛选和排序，我们在排序下面选择按哪个字段进行排序，还可根据自己的需要进行条件的筛选，点击选择按哪个字段筛选，条件是什么，数据是多少，如下图：
所有的设置好后，直接点击下一步，最后点击完成，系统会调出一个对话框，在选择导入数据的放置位置，如下图：
这个时候我们直接用鼠标点选需要导入数据的位置就行了，点击确定后，我们之前设置的所有条件的数据就会被自动导入到这个表格当中。如下图：
大家好，我们在运用 工作的时候，在遇到很大的数额，不方便查看运算时，我们经常需要将数据转换单位，可以给数据除以1000或者10000，让数据变得直观好辨认，那么具体在WPS当中怎样操作呢，一起来学习一下吧。
首先我们看到下表，销售金额一栏金额数目太大，如果我们需要让数据除以1000，先在旁边单元格输入1000。
单击右键选择复制，或者按“Ctrl+C”
然后选中销售金额的数据，单击右键选择“选择性粘贴”。
弹出对话框，在运算处选择“除”，单击确定。
我们看到销售金额处就成了三位数，这是为什么呢，因为我们还没有设置单元格格式。怎样操作一起来看一下。
选中数据，单击右键，选择“设置单元格格式”。
弹出对话框，在分类里选择【数值】，然后在小数位数写上4，也可以根据自己的要求来随意输入。
单击确定后，我们看到就显示出了之前的四位小数。
学会了这个方法，可以根据除法来换算成我们想要的数据，将单位换成“万”来计数，是不是很方便呢，赶紧学一学吧!
大家好，我们通常对齐文本的时候都会用到空格键，单击固定次数的空格键可以使文本对齐，让文档看起来整齐美观，但是除了这种方法，大家知道什么是制表位吗?它又能给我们的文档对齐带来怎样的帮助呢?一起来学一下吧。
首先，我们要将该文档设置对齐。
在文档中，单击右键选择【段落】。
弹出对话框，在缩进和间距栏下，单击左下角的制表位。
弹出对话框，以5个字符为例，需要输入九个字符，在制表位位置输入5，然后单击左下角设置，重复输入5的倍数，总共45字符。
单击确定，我们将光标放在名字的前面，按住Tab键将名字隔开，我们可以看到下表非常整齐的排列了，制表位的用法你学会了吗?赶紧试试吧。
大家好，在学习和工作当中，我们经常需要运用到缩印，将文档都缩小到一张纸上，相信大家没有复习好的时候，各种考试中都会用得到缩印，那么缩印到底应该怎样做呢，下面就来学习一下在 中如何缩印吧。
首先我们准备一篇文档，如下图，此文档字体与排版都很大。
单击工具栏中【页面布局】下的【分栏】，可以选择三栏。
单击三栏后我们发现文档已经自动分成了三栏，如下图：
单击选中文本的右键选择字体，弹出对话框，在字号处填写7，单击确认。
我们看到字体已经变小了，再单击右键，选择段落，如下图：
在行距处选择最小值，设置值输入0磅。如下图：
单击确认后，我们发现文档已经缩印完成，是不是很简单呢，赶紧试试吧~
