WPS表格技巧—如何更改表格颜色让其更好区分

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要插入表格,那么如果有多个表格,需要我们去区分时,但是我们无法准确区分出来,那可怎么办那?今天我们就来教大家如何更改表表格颜色让其更好的区分表格之间的不同,让我们一起来学习一下具体怎么操作吧。

如何更改表格颜色让其更好区分

有两种方法可以设置,我们先来学习第一种方法。

首先选中所要设置的单元格,单击鼠标右键,点击设置单元格格式。弹出单元格格式对话框,选择点击边框即可设置所选单元格的格式。

第一种方法是不是很简单那,那我们一起来学一下第二种吧,

第二种方法操作起来也很简单,点击工具栏中开始-表格样式,此时可以看到会有很多种表格样式,这是可以随意选择进行区分啦。

效果如图所示。

怎么样是不是很简单那?大家学会了吗?

WPS表格技巧—计算两个日期之间的工作天数

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,尤其是财务和人力资源的朋友,一个需要给员工计算各种补贴,最常见的就是计算员工的出差补贴,一个需要统计各个人员出差的天数报给财务部,那么这两个令人头疼的难题,如何在一张表格当中轻松解决呢,今天,我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中,计算两个日期之间的工作天数,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

计算两个日期之间的工作天数

我们根据要求创建了如下表格,工作天数该如何一键计算出来,不用去翻日历呢

首先,在工作天数下方的单元格当中输入公式=NETWORKDAYS(C2:D2),表示工作天数的开始日期与终止日期。

单击回车,工作天数就已经显示出来了,单击下拉填充框,完善整个表格的工作天数。

这样,出差补贴就非常好计算了,只要用工作天数*一天的出差补贴就可以了,输入公式=E2*$H$2,注意这里的出差补贴需要按F4进行绝对引用,不然数据会不准确。

然后下拉填充框,完善出差补贴的单元格。这样,整个表格就已经计算完毕了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,计算两个日期之间的工作天数的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—如何制作倾斜式表头

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,那么对于一些表格标题类别过长的情况,无法显示完全,我们通常都是通过拉动单元格列宽来解决的,但是这时就会出现一个问题,就是标题类别单元格虽然变长了,但是下面的数字会因为列宽过长而变得不好看,这种情况该如何解决呢,今天我们就来教大家一个小技巧,就是如何制作倾斜式表头,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何制作倾斜式表头

首先,我们看到如下表格,一二三月销售额因为过长,而显示不全。

我们选中标题行,然后单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

弹出单元格格式的对话框,单击对齐选项,我们看到旁边有方向栏,如下图所示。

我们用鼠标将文本调动至45度,单击确定。

然后我们看到,表格的倾斜式表头就已经制作完毕了,显得既有创意,又不浪费空间。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,制作倾斜式表头的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS表格技巧—小数点向上取整

我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要有些计算表格,出现小数的情况,如果我们需要小数数值还好,如果我们需要小数点向上取整,并且是最大取整,不是四舍五入,该如何操作呢,今天我们就以下面的这个例子来教大家,如何在WPS表格与Excel表格中小数点向上取整,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

小数点向上取整

首先我们看到如下数据,有出货量和车辆数量两列数据,在每辆车只能装80件货物的情况下,计算所需要的车辆数量。在表格当中,我们先输入=A2/80公式计算。

算出的数据为小数点的形式,下拉单元格填充整个表格。

然后我们就开始利用函数进行小数点向上取整了,我们单击B2单元格,显示出公式,将公式改为=ROUNDUP(A2/80,0),单击回车。

我们看到小数点已经取整了,下拉填充框进行填充,我们就可以看到出货量所需的车辆数量了。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,利用ROUNDUP函数进行小数点向上取整的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

如何修改签名栏排版

很多小伙伴在制作合同最后需要对签名栏排版的时候,总是狂敲空格键来使文本对齐,但是效果却一般,这些经历经常用WPS或Word文档做合同的小伙伴们深有体会,那么有没有一种快速搞定签名栏排版的方法呢?当然有,下面我们就来给大家讲讲如何在WPS或Word快速实现这种效果。

如何修改签名栏排版

首先,我们在合同的最后,先插入一个两列的表格,点击插入菜单,在工具栏中找到表格,用鼠标拖动选择两列多行,如图:

然后在表格中输入签名栏所有的内容,然后点击开始菜单栏,在下面的工具栏中点击左对齐按钮,对齐后的效果如图:

然后选中所有表格,点击开始菜单栏,在下面的工具栏中找到框线按钮,在下拉菜单中选择无框线,如图:

回到页面我们发现,签名栏已经呈规律对齐状态,这样操作是不是比狂敲空格好多了呢?不但能够节省时间,而且排列的非常整齐哦,小伙伴们,你们学会了吗?

WPS轻松办公—核对和盘点表格里没有规律的数据

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要对比表格数据,查看两个表格的不同或者差额,如下图,如果商品的排列顺序相同,我们还比较好分辨数据的差额,但如果商品的排列数据不同,我们如何将库存数量和盘点数量进行对比呢,今天,我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格核对和盘点没有规律的数据

首先,我们在表格当中输入-1。

然后,将-1的单元格进行复制,或者直接按住Ctrl+C进行复制。

然后选中盘点数量的所有数据,单击右键,选择选择性粘贴,弹出选择性粘贴的对话框,将运算设置为乘,如下图所示,单击确定。

然后我们发现盘点数量就已经都成为了负数。

然后单击单元格,选择工具栏当中的数据,在数据下选择合并计算。

弹出合并计算的对话框,将库存数量和盘点数量两个表格的所有数据依次选中到引用位置,然后单击添加。

添加完毕后,将标签位置下选择最左列,单击确定。

我们看到在下方又制作了一个表格,显示出来了盘点数量与库存数量的不同,负数为短缺的数量,正数为多出来的数量。

那么,在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何设置窗口重排

我们再利用WPS软件进行日常办公时,经常需要多个表格一起操作,或者需要进行简单的数据类的对比,那么为了避免我们一个一个的表格去翻阅,强大的WPS软件当中,有没有什么方法可以帮助我们呢?当然有,今天我们就来教大家如何在 当中实现窗口重排,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何设置窗口重拍

首先我们看到如下两个表格,我们想要这两个表格在同一个WPS界面上,不必来回切换,可以进行同时操作。

我们在工具栏视图下,选择重排窗口,在重排窗口的下拉菜单当中,选择垂直平铺。

选择完毕后,我们发现这两张表格就已经显示在同一个WPS界面当中了。

那么在WPS软件当中实现,窗口重排的方法是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—表格如何隔列求和

大家好,我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到求和功能,表格的单行单列求和相信我们大家非常熟悉了,那么如果我们需要分类型求和,也就是跨列求和的情况下,应该如何去操作呢,今天我们就来教大家,如何在 和Excel表格中进行隔列求和,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧~

表格如何隔列求和

首先,我们看到如下表格,我们需要“实际”两列总和的值,如何运用函数进行求和呢。

然后,我们看到下表内的公式,公式=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B2:E2),2)=0)*B2:E2)。

按照这个公式输入到总实际的单元格当中,也就是F2单元格,单击回车。

回车后我们就发现总实际的单元格已经出现了总和,下拉F2的填充框,填充所有单元格,表格就已经完成了。

那么,在WPS表格和Excel表格中进行隔列求和的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何隔行插入表格

大家好,我们在 和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格添加行和列,添加单行和添加单列我们都已经非常熟悉了,就是单击右键有插入行和列的选项,那么如果我们想要隔一列插入一整列的表格时,应该如何做呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中隔列插入表格,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何隔列插入表格

首先,我们在表格的下方输入123,然后选择复制再旁边粘贴。

然后,按住Ctrl+A键全选或者拖动鼠标选中A1:F14的表格,在工具栏的数据下,选择排序。

弹出排序的对话框,然后选择选项。

在弹出的排序选项的对话框当中,方向里选择按行排序,单击确定。

返回上一级排序对话框,在主要关键字下选择行14,单击确定。

我们发现,隔列插入的表格就已经生成了,这样我们就可以把下面的123全部清除掉了,选中最下面一行文本,单机右键选择清除内容。

这样一个完整的表格就已经出现了,我们可以看到在月份和销售金额的中间已经添加了一列表格。

那么在WPS表格和Excel表格当中,隔列插入表格的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—如何快捷添加多个工作簿

大家好,我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时,经常会在表格下面添加多个工作簿满足我们工作需要,当我们需要批量,添加多个工作簿时,你还在一个一个的按加号添加吗?当然不用,我们有更简便的方法,可以批量的添加多个工作簿,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

快捷添加多个工作簿

首先,我们先来看一下传统的添加工作簿的方法,我们看到下图有表一和表二。

在右键的对话框中选择重命名,就可以改变工作簿的名称了

那么我们来学习一下新的方法,在WPS表格和Excel软件当中输入月份,然后在下面输入一月下拉填充框,填充到12月。

然后我们单击工具栏中插入下的数据透视表,弹出创建数据透视表的对话框,然后直接单击确定。

我们看到右边出现了数据透视表的对话框,然后我们将字段列表下的将字段拖动到数据表区域就是筛选器的下方,如下图所示

我们看到一月已经被我们拖到了筛选器当中。

然后单击工具栏当中的选项,在选项下选择显示报表筛选页。

单击后弹出显示报表筛选页的对话框,单击确定,我们就发现下方的工作簿已经变成了一月到12月,总共12个工作簿。

那么到这里,在WPS表格和Excel软件当中批量添加多个工作簿的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?