标签： word文字 对齐姓名

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在利用Word文档进行日常办公时，对于人力资源的用户们来说，人名有长有短，看起来非常不整齐，那么如何对齐人员名单，使人员名字看起来整洁、一目了然呢，今天小编就来教大家如何在Word文档当中快速对齐大段姓名，一起来学习一下吧。

首先，单击工具栏【开始】下的【段落】快捷键，如下图所示：

弹出【段落】的对话框，单击左下角的制表位，如下图所示：

弹出【制表位】的对话框，可以看到制表位中可以自定义设置制表位位置：

在制表位位置处输入5，单击回车形成5字符，单击确定：

然后找到文档当中的标尺栏，在标尺栏当中依次单击，形成L型的制表符，如下图所示，在每一个人名前按住键盘当中的Tab键，可以快速调整人名间的间距，整齐的排列起来，如下图所示：

如果需要将两字姓名与三字姓名相对应，则按快捷键Ctrl+H，弹出查找与替换的对话框，输入“<(?)(?)>”，单击高级搜索下的【使用通配符】，在主文档范围内查找：

查找完毕后，可以看到文档当中的两字姓名就全部被选中了，单击工具栏【开始】下的【字符缩放】，选择其他：

将字符间距设置为0.2cm，单击确定：

可以看到，两字姓名与三字姓名就互相对齐了，如下图所示：

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今天教大家一个小技巧，非常的实用，那就是在word文档里快速对齐姓名的方法。学会这个小技巧，你就可以省下很大的时间和精力，如果你还不会这项操作的话，那就一起看看下面这篇文章吧！

首先我们选中姓名，然后点击插入插入表格，在下拉列表中点击文本转换成表格：

在弹出的对话框中修改表格尺寸和文字分隔的位置，点击确定：

效果如下：

然后我们点击表格样式，在边框这里点击无框线：

这时候就全部快速的把姓名对齐了：

Word文档是职场上最常用的办公软件，我们经常用它来写方案、写总结等。但在工作时对Word文档功能不熟悉，会导致我们的工作速度及效率下降，例如Word 里对齐姓名，若我们一个一个去调整，就会耽误时间，那我们今天一起学习一下Word 里如何快速对齐姓名。

首先，打开需要编辑的Word文档 ，文档内已输入需要对齐的姓名，如下图所示：

我们点击工具栏右侧“查找替换”功能，点击“查找”，如下图所示：

点击后弹出“查找和替换”对话框，此时我们需要找出两个字符的姓名，在查找内容中输入“<(?)(?)>”，并点击高级搜索，勾选“使用通配符”并在主文档中进行查找：

确定后便可以看到文档中两个字的姓名已经被选中，如下图：

鼠标点击工具栏中的中文版式功能—字符缩放—其他，如下图：

在字体对话框内设置间距为加宽，值为0.3便可：

点击确定，便可以看到文档中的两个字的姓名都和三个字的姓名一样宽，并且都对齐了：

那么，Word 里快速对齐姓名的方法，是不是很简单？你学会了吗？