WPS办公技巧—用Excel制作下拉框的两种方法

我们在利用WPS表格和Excel办公的时候,经常会涉及到要输入大量随机重复的数据,这个时候制作一个下拉菜单就显得很有必要了,下拉菜单可以帮助我们轻松地完成重复数据的输入。下面就带大家学习一下,利用WPS表格和Excel制作下拉框的两种方法,一起操作起来吧!

用Excel制作下拉框的两种方法

第一种方法,首先填充一组信息

然后,同时按住Alt+向下键,就会弹出输入过的选项,直接按照要求进行选择就可以了

第二种也同样很简单,首先选中需要添加下拉框的区域,在表格的“数据”菜单栏下选择插入下拉列表选项

点击后,在对话框中输入需要填充的信息,单击确定

点击表格中对应的区域,就会出现一个小箭头,单击箭头,选择需要填入的信息,

用WPS和Excel制作下拉框的两种方法,是不是都很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—为表格批量添加前缀或后缀

我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候,经常会需要在表格中批量添加相同的前缀或者后缀,输入虽然简单,但是逐个输入起来确实很枯燥,同时还浪费时间和精力。在这里,我想和大家分享一个技巧,利用WPS表格和Excel自身的功能就可以实现批量添加前缀或者后缀,具体怎么操作呢,一起来学习下吧!

为表格批量添加前缀或后缀

假设我们要在一列中输入A1,A2,A3,A4….等内容,也就是说为表格添加前缀A,那么我们首先选中该列,单击右键,在弹出的菜单栏中选择设置单元格格式

单击自定义选项,在类型中填入A@,表示单元格前缀为A,点击确定

直接在A1单元格输入数字1,即可得到A1

如果想输入A1-A10,直接下拉单元格,就可以得到A1-A10

同样的,如果要在一列中输入1A,添加后缀A,只需要在单元格格式的自定义类型中输入@A,其余操作与添加前缀一致

利用WPS表格和Excel批量添加前缀或者后缀的方法是不是很简单呢?你学会了吗?