Excel表格技巧—WPS Excel如何制作圆环图

在我们平时使用Excel表格办公时,为了可以快速明了的显示一些数据,往往会用到一些图表。而其中圆环图是一种比较新颖且非常直观的显示方式。那么它是如何制作的呢?下面我们一起学习一下。

首先打开一个业务人员的Excel销售表:

选中A列中的姓名单元格和C列中的销售百分比单元格:

点击工具栏【插入】选项下的【全部图表】:

在弹出的对话框中,点击左侧的“饼图”,选择最后一个“圆环图”:

这样一个完整的圆环图就制作完成了:

以上就是Excel表格技巧中关于WPS Excel如何制作圆环图的技巧,是不是觉得很简单?你们学会了么?

Excel 中如何让文本公式计算出结果

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在利用Excel表格进行日常办公时,经常需要在表格当中计算数据,但用户发现数值是可以计算的,但对于文本公式来说,即使在公式前面输入等号,还是不能正确计算,那么在Excel表格当中,该如何让文本公式计算出结果呢,今天小编就来教大家这个小技巧,一起来学习一下吧。

首先,在如下表格当中,输入公式,但并不能计算出结果:

在C2单元格当中,输入公式=”=”&B2,如下图所示:

单击回车,可以看到结果还是没有计算出来,但是公式前面都批量添加了”=”:

选中公式数据,单击右键选择【复制】,或者按快捷键Ctrl+C进行复制:

单击右键选择【选择性粘贴】,弹出选择性粘贴的对话框,选择粘贴为数值,单击确定:

设置完毕后,按快捷键Ctrl+F,弹出替换的对话框,在查找内容处输入”=”,在替换为里输入”=”,单击全部替换:

然后文本公式就一键被计算出来了,如下图所示:

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Excel中带单位的数字如何计算

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在我们平时使用Excel表格办公时,经常会接触到一些需要计算的数字,后面带上了单位。碰到这种情况应该如何计算呢?下面我们就一起学习一下。

首先打开一个表格,我们看到在单价和重量上都带有单位,碰到这样情况应该如何计算呢:

首先在需要输入计算结果的单元格,也就是D3单元格中输入“* 6*5”,需要注意的是“*”号后面带一个空格,它的意思是将B列和C列中的数字提取出来:

我们选中合计一列中所有的单元格,按住键盘上的【CTRL】+E完成填充:

接着点击工具栏【开始】选项下的【查找和替换】,下拉菜单选择【替换】:

在弹出的对话框中,查找内容一栏输入:“* ”,“*”号后面依旧有空格,在替换为一栏输入“=”,接着点击“全部替换”:

最后点击确定:

这样所有的计算结果全部计算完毕:

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Excel表格技巧—Excel如何打印注释

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会使用到批注这个功能。一般来说在打印的时候系统是不会打印注释的。但如果我们想要打印应该怎么办呢?下面大家一起学习一下。

首先打开一个带有批注的表格,看到单元格右上角有一个红三角:

点击该单元格,右键弹出菜单,选择【显示/隐藏批注】:

点击工具栏上的【页面布局】,在下拉菜单中选择【打印标题或表头】:

在弹出的对话框中,点击【工作表】选项,在批注一栏选择“如同工作表中的显示”:

最后我们打印预览会发现,注释已经可以打印出来了:

以上就是Excel表格技巧中关于Excel如何打印注释的技巧,是不是觉得很简单?你们学会了么?

Excel 中如何实现从右向左的逆向查询

在利用Excel表格工作时,我们的表格内容都是固定的,需要查找一些数据时往往从前往后查找,那么当我们只知道后面的内容,需要查找前面的数据时,要怎么去做呢?今天小编就带给大家一个固定的公式,轻松的查找需要的数据,接下来跟我一起学习吧!

首先,打开我们的Excel表格,以小编制作的表格为例,可以看到姓名在前列,语文分数在后列,如下图所示:

接下来我们随机选择一个语文分数52分,来查找一下对应的姓名:

我们在E2位置直接输入“=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)”。

我们在这里用到的是IF函数,IF函数的写法=IF(条件,条件为真时的结果,条件为假的结果),{1,0}是一个一维数组,作为IF函数的条件,1代表IF函数条件为真,0代表函数条件为假,所以=IF({1,0},B:B,A:A),得到的结果就是B列的内容换到了A列内容的前面,也就是语文这一列换到了姓名这一列前面,注意在公式中的1和B列位置对应,0和A列位置对应,公式也可以写成=IF({0,1},A:A,B:B),原理相同:

输入公式后,点击回车键,就会得到52分对应的姓名了:

利用VLOOKUP进行反向查询是不是非常简单呢,只要利用公式,我们就可以查询各种需要的数据啦,大家学会了没有呢?

Excel 中如何高亮查找出来的单元格

Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的表格制作,今天讲一讲Excel中如何高亮查找出来的单元格,一起看看吧!

在工作中我们可能会找一些重复的单元格,但是如果一个一个的找的话非常麻烦,这时候就可以利用高亮来查找了,首先我们选中需要我们查找单元格的这整个表格:

然后我们在上面找到数据,在下面的工具栏中找到高亮重复项:

然后在下拉列表中点击设置高量重复项:

我们会看到,如果存在重复的话,这些单元格将会标记为橙色,我们点击确定:

这样就能找出来啦:

这个小方法非常的实用,而且很快速,你学会了吗?

如何在Excel表格中打印一寸和两寸的证件照  

Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的表格制作,今天讲一讲如何在Excel表格中打印一寸和两寸的证件照,一起看看吧!

首先我们点开视图,勾选打印网格线:

然后点击插入图片:

选中图片,点击图片工具,将高度和宽度进行调整,一寸照片高度是3.5厘米,宽度是2.5厘米:

同时按住键盘上的shift和ctrl键,可以进行横向的复制:

然后按住ctrl键将横行照片全部选择:

同时按住键盘上的shift和ctrl键,进行纵向的复制,然后将照片铺满整个页面:

同样二寸照片也是如此制作,二寸照片高度是4.9厘米,宽度是3.5厘米:

同样进行复制:

点击打印:

在打印预览,我们就可以看到打出来的效果了:

这个小方法非常的实用,而且很快速,你学会了吗?

Excel表格技巧—Excel如何设置超链接到指定sheet工作表

在Excel表格中超链接功能是很常见很实用的,点击一个单元格便能跳转到我们想要展示的页面。其实它的制作超链接的方法也是很简单的。下面是设置超链接到指定sheet工作表的步骤,不了解的小伙伴一起和小编来学习一下吧。

第一步:选中需要设置超链接的单元格,单击鼠标右键,选择【超链接】,或者使用快捷键【Ctrl+K】进入超链接设置。如下图所示:

第二步:将“链接到的位置”设置为【本文档中的位置】→【sheet2】,单击下方【确定】。如下图所示:

第三步:设置好后单元格中文字变为蓝色下划线字体,单击单元格,就转到sheet2工作表啦。如下图所示:

那么,Excel中设置超链接到指定sheet工作表的方法是不是非常简单呢,你学会了吗?

如何去除Excel表格虚线

Excel表格其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的表格制作,今天讲一讲如何去除 Excel 表格虚线,一起看看吧!

有的时候我们会发现这种虚线,产生这种虚线可能有好几个原因:

第1个原因可能是我们设置了打印区域,点击页面布局,找到打印区域,在下拉列表中取消即可:

但是如果还有这种曲线的话,可能就是第2个原因了:

点击试图在下方我们会发现打印网格线被勾选了,我们取消勾选就可以了:

这时候我们就发现表格中没有虚线了:

这个小方法非常的实用,而且很快速,你学会了吗?

Excel表格技巧—Excel中如何用if函数计算阶梯式工资提成

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用来计算很多的数据,这里我们带给大家一个阶梯式工资提成的计算方法。它是如何操作的呢?下面我们一起学习一下。

首先打开一个业务提成的表格:

在提成比例一列,选中第一个单元格:

点击工具栏上的【公式】,选择菜单中的【插入函数】:

在插入函数选项卡中找到“IF”函数:

在“测试函数”一栏中输入:C2>30000,“真值”一栏输入“5%”,“假值”一栏输入“3%”:

选中该列所有数值,右键弹出菜单,点击【设置单元格格式】:

在弹出的对话框中点击【百分比】:

接着在提成一栏,选中E2单元格,输入“=C2*D2”:

将鼠标光标移动到E2单元格下方,待光标变成黑十字,拖动鼠标完成填充,这样就完成了按阶梯式计算提成:

以上就是Excel表格技巧中关于Excel中如何用if函数计算阶梯式工资提成的技巧,是不是觉得很简单?你们学会了么?