标签： Excel表格 下拉菜单

我们在平时办公过程中使用Excel表格时，经常会用到下拉菜单，特别是需要进行业绩统计的朋友，需要按照省市区来完成数据对应，今天我们就来学习三级联动下拉菜单的制作。

我们以下图为例，在Excel中设立省市区的三级联动下拉列表，对应了省后，选取市不出现其他省的市，选取区不出现其他市的区：

第一步，我们将所有的对应关系进行命名，第一级是省，那么省对应的是江苏省、湖北省、江西省；第二级是市，例如江苏省对应南京市、无锡市、徐州市；第三季是区，例如南京市对应南京南京玄武区、南京鼓楼区、南京秦淮区。按【ctrl+F3】，进入【名称管理器】，点击【新建】：

进入【新家名称】弹框，进行关系建立。例如，在【名称】位置输入【宜昌市】，在【引用位置】则输入其所对应的范围，将宜昌市和宜昌市三个区建立关系：

这样就建立好省市区之间所有的对应关系：

第二步，我们来制作每一级的下拉菜单。

选中第一级的下拉菜单的位置，点击【数据】、【有效性】、选择【有效性】：

在【数据有效性】设置里，将【允许】选为【序列】，将来源输入【=省】：

下面我们来设置第二级菜单，同样选中二级菜单，进入【数据有效性】设置框，将【允许】设置为【序列】，而【来源设置】使用公式=indirect（），选择前一个单元格。这个公式就是建立连接的关键：

三级菜单与二级菜单的设置方法想通，在输入公式=indirect（），选择前一个单元格即可。最后，我们来看一下最终的效果吧：

至此，Excel三级联动下拉菜单就设置完成。同样，对于四五级菜单也是使用同样的方法，一是将关系进行对应命名，二是通过=indirect（）建立联动关系。以上就是我们今天学到设置下拉菜单的技巧，看起来是不是很简单，大家学会了吗？

在平时的Excel表格操作中，经常需要将同一类型的数据放置到一个下拉选项中，但当我们不需要的时候就要取消这个下拉选项。俗话说：请神容易送神难。很多人不知道如何取消，今天我们就一块学习一下。

首先，打开一个编辑好下拉选项的Excel表格，可以看到B1单元格右边靠下有个向下的三角，点击之后会发现下面有很多部门分类：

我们选择工具栏中【数据】，在下拉菜单中选择【有效性】：

点击【有效性】，会出现下面对话框。我们选择【全部清除】，如果想要清除整个表格中的下拉选项，就点选【对所有同样设置的单元格应用这些更改】：

最后我们看一下效果，下拉选项完美清除：

以上就是在 Excel表格中清除下拉选项的方法，看起来是不是很简单，大家学会了么？

当我们频繁地、重复的输入某几种数据时，该如何快速有效的工作呢？今天我们就来教大家，如何在Excel表格当中给单元格添加下拉菜单，这样当我们想要输入数据时，只需要在下拉菜单中单击即可，节省了时间，并且大大的提高了工作效率，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧！

首先，我们看到如下例子，选择工具栏【数据】下的【有效性】，如下图所示：

弹出【数据有效性】的对话框，在有效性条件的下拉菜单下，选择【序列】，如下图所示：

在来源的输入框当中，输入“男,女”，注意在这里，需要用英文状态下的逗号隔开，不然会设置失败哦。设置完毕后，单击确定：

这时，对话框旁边就会出现一个倒三角的下拉按钮，单击选择男或女即可：

那么，在Excel表格当中，制作下拉菜单的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？