Excel 表格技巧—数据透视表排序与筛选

如何利用数据透视表进行排序筛选统计工作呢?这是很多人在工作中都会遇到的问题。下面分享给大家一个方法。下面我们就以此销售表为例,筛选出销售额度大于等于10000的数据并进行排序。

将光标放在(A3)处,右键选择排序-降序。

将光标放在(F3)处,点击上方菜单栏-数据-自动筛选。点击(E3)销售额右下角三角形筛选符号,这时会弹出一个对话框,我们选择数字筛选-大于或等于。这时会弹出自定义筛选方式对话框,里面有两项参数:“显示行”指设置筛选后所显示的数据行,我们可自定义自动筛选的方式。因为我们需要筛选的是销售额度大于等于10000的数据,所以我们在条件中选择“大于或等于”,在参数项输入(10000)。这时点击确定,就能筛选出销售额度大于等于10000的数据并且按照降序排序了。

Excel表格技巧—数据透视表的三种布局

本文分享数据透视表的 3 种布局,从而让你能快速对数据透视表进行美化布局。

操作方法

  • 将鼠标放在(A6)处,点击上方菜单栏-设计-报表布局。

有三种布局方式:

“压缩形式”无论叠加多少个行字段,都只占用一列;

“大纲形式”行字列会并排显示;

“表格形式”显示为表格形式。

并且在右上方外观框中还可以自由选择透视表的外观。

这样一来,你的数据透视表就不会显得单调了,就会美观很多。

Excel表格技巧—如何对数据透视表中的数据进行分组

为了筛选和统计,很多人在工作中经常会用到Excel的数据透视表。究竟该如何对数据透视表中的数据进行分组呢?以下表为例:

操作方法

  • 按住【Ctrl】勾选所要分组的区域,点击右键,然后选择组合。

这样就能对透视表里的内容进行分组了。

  • 如何对数据透视表的日期进行分组呢?

将光标放在(D7)处,点击右键,然后选择组合,弹出对话框,这样就能对数据透视表的日期进行分组了。