大家好，我们在WPS文档和Word软件当中进行日常办公的时候，输入文档是我们必不可少的办公项目，我们之前都会利用WPS文字进行更改行间距，也就是一行字之间的空格变大，那么很少人会设置字间距，大部分会利用空格将字与字之间的间距调大，那么今天我们就来教大家，如何在WPS文字当中简便的更改字间距。
首先，我们看到下图正常的字间距是默认的，是第一行这样子的，而我们想要的字间距是第二行这样字与字之间有空隙的。
我们选中需要更改的文字，然后单击开始菜单栏下的一个小箭头，位置如下图所示。
打开字体对话框，选择字符间距，然后再间距的下拉菜单中，选择加宽选项，如下图所示。
间距后面的值默认为0.04厘米，在这里我们改成0.1厘米后，单击确定。
然后我们就看到文本的间距就已经调整好了，之间的空隙变大了一些，就不用我们一个空格一个空格的去敲出来了。
那么在WPS文字和Word软件当中加字符间距的方法，是不是很简单呢？学会了吗？
小伙伴们，每每听说要核对 和Excel数据的时候，你们是否瞬间感到精神紧张呢？面对成千上万的数据内容，做过这项工作的小伙伴们那叫深有体会：加班是在所难免了！但是面对那么多的数据内容，有时候看的眼睛都花了，但还是会出错？面对这种情况，我们来给大家分享一个快速找到表格和Excel数据不同的技巧，希望能够帮助小伙伴们早点儿下班了！
打开要核对的 和Excel后，我们选中第一个表格，然后按Ctrl+C复制，如下图：
然后把鼠标放在第二个表格里，点击鼠标右键，在下拉菜单中点击选择性粘贴，如下图：
系统调出选择性粘贴窗口，我们在运算下面选择减，最后点击确定按钮，如下图：
所有的操作完后，我们就可以看到第二个表格里面除了0以外，其它的数字一目了然，这些数字就代表着和原表格不同的数据，效果如下图：
小伙伴们，这个转眼核对数据的技巧是不是特别的棒呢？赶紧试试吧!
大家好，我们在利用WPS文字或Word软件进行日常办公时，在一篇文章里经常会有两种不同颜色字体的文字，那么我们怎样去一次性选中一种颜色的文字，进行批量操作呢，难道一个一个的去选择吗？这样不仅麻烦，而且一点也不高效，今天我们就来教大家，如何去批量选中一篇文章当中另一种颜色的文字。
首先，我们可以利用查找功能来完成这一目的，我们选择工具栏文件下的查找，或者直接利用快捷键ctrl+f，我们看到下面有一个格式的选项，在下拉菜单中选择字体。
弹出查找字体的文本框，然后再颜色下选择红色，单击确定。
然后返回上一级文本框，在最下方的在以下范围当中查找的下拉菜单中，选择主文档。
然后我们看到在查找的对话框当中，显示了在WPS文字当中，查找了九个匹配项，在这里我们单击关闭。
我们看到页面当中所有的红色字体的文本已经全部被选中了，选中后我们就可以批量进行操作：
那么在WPS文档和Word软件当中，利用查找功能来批量选择不同颜色文字的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
从事HR工作的小伙伴们都知道，我们经常会根据员工的一些基本信息用 和Excel做统计汇总工作，小伙伴们，当你统计完所有员工的身份证号码之后，如果要输入员工的年龄，还在用一个一个手动输入的方法吗？如果员工少的话，这也不是问题，短时间内就能搞定。但是大型单位的HR可就要加班到很晚了！下面我们给大家分享一种在 和Excel中提取年龄的快招，希望能够帮助大家提高工作效率。
打开 和Excel后，我们在年龄下面的空白单元格内输入公式=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4),YEAR函数提取的是今年的年份，MID函数提取的为身份证中的出生年，这个函数的整个意思表示为用今年的日期减去身份证上的出生日期，得出的结果就是今年的年龄，如下图：
敲回车后，我们就可以得出第一个人的年龄了，然后我们把光标放在公式单元格的右下角，光标变成+字的时候，我们双击鼠标，其他人的年龄就会自动填充到相应的空白单元格内，如下图：
小伙伴们，一键操作的感觉是不是比手动录入的感觉好多了呢？赶紧回去试试吧！
小伙伴们，多表格合并计算，你们通常都用什么方法呢？是不是还用以前手动录入的方法呢？难道没有更快速的合并计算方法吗？当然有，下面我们就给大家分享一下快速的合并计算方法。
当我们打开一张这样的WPS表格和Excel，里面包括很多的工作表，如图1，我们想要把A,B,C产品合并到一个表格中，我们就可以使用这个方法：
首先，我们在汇总空白格中输入公式=SUM(A产品:C产品!B2),这个公式代表的是从A产品这个表格到C产品这个表格，里面所有B2的内容都要相加，如下图：
敲回车后，所有选中表格B2单元格的合并计算结果就自动显示出来了，如下图：
这个时候我们把光标放在公式单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，所有的相应单元格合并计算结果就会自动出来，如下图：
最后我们把光标放在最下边单元格的右下角，拖动鼠标其它所有单元格合并计算结果都会自动出现，如下图：
不过小伙伴们一定要注意呀，在这里进行合并计算的时候，所有表格的排列方式一定要一致哦！小伙伴们，你们记住了吗？
小伙伴们，你们在 和Excel中输入日期的时候，是不是还在用手动输入的方式呢？如果是少量的日期输入还行，大量的日期输入，估计小伙伴们又要加班了。下面我们给大家分享一个一键输入日期的方法，让大家快速提高工作效率。
打开 后，我们把光标放在一个空白单元格，然后按Ctrl+;键，当前的日期就会自动出现在单元格中，如下图：
输入时间的操作和上面的操作相似，我们把光标移至其它空白单元格中，按Ctrl+Shift+;键，当前的时间也会自动出现在单元格中，如下图：
小伙伴们，这样操作是不是比手动输入日期和时间的方式快多了呢？我们回去可以尝试一下哦！
小伙伴们，在 的操作过程当中，你移动行和列的时候，是不是还在用复制粘贴的方式呢？如果是这样的话，下面我们分享的转眼移动行和列的技巧，你一定不要眨眼呀！相信一定会让你的工作效率提高多倍！
打开 和Excel之后，我们用鼠标选中一列，如图1
图 1
然后把光标放在列两边的边框线上，等光标变成双向箭头的时候，我们按住Shift键，然后拖动鼠标，把这一行移动至合适的位置即可，移动后的效果如图2
图 2
移动行的时候和上面的操作基本相同，我们用鼠标选中一行，然后把光标移动至行下面，光标变成双向箭头的时候，我们按住Shift，然后拖动鼠标把行移至合适位置，如图3（移动前）和图4（移动后）
图 3
如果我们在按Shift的同时，然后再按Ctrl键拖动鼠标的时候，则是复制行和列的技巧了，小伙伴们，你们记住了吗？
大家好，我们在利用WPS演示文稿制作PPT的时候，制作一个海报级的PPT幻灯片首页是一件很麻烦的事吗？当然不是，今天我们就来教大家利用一个文本框和大写数字一，就可以做出一张海报级的PPT，非常美观，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。
首先，我们在幻灯片中插入一个文本框，在文本框中，输入多个大写一，然后将这几个大写的一变为微软雅黑的字体。
然后在工具栏中的文本工具下，选择文本效果，在下拉菜单中选择转换，然后我们在转换的所有字体当中选择波形1。
单击波形1以后大写数字一可以上下拖动变为加粗的波浪形，调整到我们需要并且合适的大小。 
在工具栏文本工具下，有一个文本填充，在文本填充的下拉菜单中选择图片或文理填充，选择本地图片。
打开图片所在路径，然后选择我们需要的图片单击确定。
图片就已经插入到波浪形当中去了，然后字右上角写上唯美的文字加以修饰，一张美美的幻灯片就制作完成了。
那么，在WPS演示文稿当中，利用大写数字一来制作海报级的PPT幻灯片的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
小伙伴们，当我们看到别人分分钟就能搞定那些数据信息，是不是有种羡慕、嫉妒、恨的感觉？难道除了这些，你没有一点儿的想法吗？想不想亲自的体验一下这种感觉呢？下面我们就带领大家体验一下一秒圈出无效数据的感觉！
当我们打开 之后，想到从多个数据中找到符合条件的数据，首先，我们选中那一列数据，点击数据菜单栏下的有效性工具，在下拉菜单中选择有效性按钮，如图1
图 1
系统弹出数据有效性窗口，我们在设置菜单栏允许下拉菜单中选择整数，数据下拉菜单中选择大于，最小值输入60，最后点击确定按钮，如图2
图 2
然后点击数据菜单栏下的有效性，在下拉菜单中选择圈释无效数据，如图3
图 3
所有的无效数据就会被红线圈出来，效果如图4
图 4
小伙伴们，这样瞬间实现数据变化的效果是不是特别棒呢？赶快回去试试吧！
小伙伴们，你还在重复的使用复制粘贴的方式填充单元格内容吗？相信很多小伙伴一定中招了。其实这个方法没有什么不对，只是在 和Excel中还有更方便更快速的填充方式哦！下面我们就来给大家分享一下一键向下、向右填充技巧。
当我们想要向右填充相同内容的时候，我们选中有内容的单元格和向右填充的单元格区域，如下图：
然后按Ctrl+R键，所有选中区域内的空白单元格就会被快速填充完毕，如下图：
我们想向下填充单元格相同内容的时候，我们选中有内容的单元格和要向下填充的空白区域，如下图：
然后按Ctrl+D键，所有选中区域内的空白单元格就会被自动填充完毕，如下图：
小伙伴们，你们记住了吗？按Ctrl+R是向右填充，按Ctrl+D是向下填充！不要记错了呀！
