大家好，我们在利用 和Excel软件进行日常办公时，经常需要制作表格，那么姓名转置这个词，相信大家很多没有听说过，就是将一列表格当中的文本转置到旁边的单元行当中，具体怎么操作呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中进行姓名转置，一起来学习一下吧。
首先我们看到如下表格，我们需要将A列的姓名全部转移到旁边的单元格当中
我们在系列当中先输入一个A1，然后向右拖动单元格，进行填充，然后再下一行输入A7，然后再拖动单元格向右填充，填充完整个表格。
然后按住Ctrl+F或者在工具栏当中，直接单击查找与替换。在查找当中输入A，然后再替换当中输入=A然后单击全部替换.
然后我们发现所有的文字已经被替换到了旁边的表格当中。
是不是非常的方便呢这个小技巧，那么在 和Excel软件当进行姓名转置的方法，你学会了吗？
小伙伴们，从某些数据中提取自己想要的数据，平时在工作中，用WPS表格或者Excel你们是怎么操作的呢？是不是还在用复制粘贴的方法呢？下面我们就来给大家分享一种更为快速的提取方法，如何快速提取手机后四位数？小伙伴们，一起来体验下吧！
我们打开WPS表格后，在空白单元格输入公式=RIGHT(字符串,字符个数)，这个公式的意思是提取字符串右边的4位数，在这里即是从手机号B2单元格中从右边提取四位数，如下图：
敲回车后，第一个手机号的提取数据就出来了，我们把光标放在公式右下角，等光标变成十字光标的时候，双击鼠标，其它的提取数据也会自动出现，如下图：
当然，我们也可以利用这个公式来提取别的字符串的内容，只需要把RIGHT函数公式里面的参数改变一下就行了，小伙伴们，这个操作方法是不是要比复制粘贴快多了呢？你们学会了吗？
大家好，我们在利用WPS文字和Word进行日常办公时经常需要输入日期，那么如果有一个表格需要我们批量的输入任意日期的话，我们难道要用手打的方式去挨个输入吗，当然不必，那么有没有什么快捷的方法，可以直接选择任意日期，而不是手动输入呢？今天我们就来教大家，如何在WPS文字和Word软件当中快捷输入任意日期。
首先，我们画一个表格在文档内，左边输入日期两个字，在右边我们就要用来选择日期。
单击工具栏当中的开发工具，在开发工具下，有一个日期选取器内容控件，具体位置如下所示。
单击这个控件以后，右边的表格就会出现一个倒三角的符号，单击这个倒三角弹出下拉日期，我们就可以在日期当中任意选择，你需要输入的日期，还可以调换月份。
我们看到我们单击12月3号这一天，然后表格就直接显示出了2018/12/3 
那么在WPS文字和Word软件当中快捷输入任意日期的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时经常需要圈出很多的无效数据，那么如果我们一个一个的去对比正确的数据来完成操作的话，就会变得非常的麻烦且不高效，耗时非常长，那么我们有没有什么办法可以瞬间圈出我们需要查找的无效数据呢？当然可以，那么今天我们就来教大家，如何在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据。
首先，我们看到下面这个表格，我们规定的学习时长为五个小时，我们看到下图有超过五个小时的数字，那么我们现在就来批量的圈出他们。
我们选中学习时长下的小时数据，单击工具栏当中的数据，在数据下选择有效性，在有效性的下拉菜单中选择有效性。
弹出数据有效性的对话框，在允许下选择整数数据下选择小于或等于然后最大值输入5也就是五个小时，单击确定。
然后继续单机有效性的下拉菜单，选择圈出无效数据。
然后我们发现所有大于五的学习时长都被红色的椭圆形圈了出来。
那么在WPS表格和Excel软件当中圈出无效数据的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用 进行制作幻灯片的过程当中，简单的幻灯片封面已经满足不了我们的需求，那么该怎样制做有特色的PPT幻灯片呢？今天我们就来教大家如何制作道路文字幻灯片。
首先，输入一个文本框，在文本框中输入需要的文字，在这里我们输入“2018 努力奋斗”字样。
然后我们将2018努力奋斗的字体颜色变成白色。
将文字放大到合适的字号，将它安插在道路中间。
然后选中文本框，单击右键选择设置对象格式。
在旁边的对象属性对话框当中选择形状选项下的三维旋转，在三维旋转下有一个预设，单击下拉菜单。
选择如下图的三维表现方式，然后将字体旋转到315，透视到120.
然后我们就可以看到2018努力奋斗已经与幻灯片中的道路在一个平面上，瞬间显得高级了很多，有没有？
那么在 当中，在幻灯片中制作道路文字的方法是不是很简单呢？你学会了吗？
小伙伴们，你们想把一列的数据像变魔术一样变成多列吗？下面我们就来带领大家体会一下这个感觉，你一定不要眨眼呀！魔术就要开始了!
我们打开WPS表格后，下面这样一列里面有很多的内容，我们怎么把它们变成多列的数据呢?
首先，我们选中这个单元格，点击数据菜单栏下的分列工具，如下图：
系统调出文本分列向导窗口后，我们点选分隔符号，点击下一步，如下图：
系统进入第二步，我们在分隔符号处点选空格，点击下一步，如下图：
最后我们点击完成以后，单元格内的所有内容就会分列显示在WPS表格当中，效果如下图：
小伙伴们，你们学会了吗？用这个方法变的魔术是不是特别棒呢？
大家好，我们在利用WPS演示文稿制作PPT的时候，经常需要将一张幻灯片分成三块区域，并且是相同大小的，那么如何做到精确的将一张幻灯片分为三个相同大小的区域呢？一起来跟我们学习一下吧。
首先，我们单击工具栏插入的形状，选择矩形。
插入一个矩形，然后复制出两个相同的矩形，将它们排列在一起，然后按住快捷键Ctrl+G进行组合。
组合完毕后，将矩形的两个边缘拉动到与幻灯片的左右相重合。
然后我们继续单击工具栏插入下的形状，插入一条直线放置在两个矩形的中间，然后复制出另一条，放到另外两个矩形的中间。
这样我们看到这两条线成为了分隔幻灯片成为三个相同区域的两条线，然后我们再将这个组合的三个矩形删掉。
然后我们发现这两条线就已经完美的将幻灯片分成了三个相同的矩形，这时我们进行自己需要的操作就可以了。
那么在WPS演示文稿当中，将幻灯片分成三个等分的方法，是不是很简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在运用WPS文字或者Word软件进行日常办公的时候，常常需要将数字转换为中文大写的汉字，或者是财会人员会直接用拼音输入数字的大写汉字，这样不仅非常麻烦，而且效率也会很低，今天我们就来教大家如何在WPS文字或Word中，快捷的将数字转换为中文大写汉字。
首先，我们看到下图，有一组7847的数字，我们将要将它转换为中文大写，单击工具栏中的插入数字，如下图位置。
弹出数字对话框，然后在数字处输入7847，如果数字很长也可以提前复制好，然后在数字类型下找到中文大写，选中后单击确定。
这样我们看到7847的中文大写的数字表现方式就已经展示出来了。
那么还有没有方法呢，当然有，并且比上述方法更加简便，那就是利用搜狗输入法，在输入数字前先输入一个“v”，输入后再输入数字，比如下图“V123”，我们看到选项b就是中文大写的表现方式了。
单击后，大写数字就已经输入到了文档当中，比之前的方法还要更加简便一些。
那么，在WPS文档和Word软件当中，将数字转换为中文大写的两种小技巧，你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时，经常会在表格下面添加多个工作簿满足我们工作需要，当我们需要批量，添加多个工作簿时，你还在一个一个的按加号添加吗？当然不用，我们有更简便的方法，可以批量的添加多个工作簿，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。
首先，我们先来看一下传统的添加工作簿的方法，我们看到下图有表一和表二。
在右键的对话框中选择重命名，就可以改变工作簿的名称了
那么我们来学习一下新的方法，在WPS表格和Excel软件当中输入月份，然后在下面输入一月下拉填充框，填充到12月。
然后我们单击工具栏中插入下的数据透视表，弹出创建数据透视表的对话框，然后直接单击确定。
我们看到右边出现了数据透视表的对话框，然后我们将字段列表下的将字段拖动到数据表区域就是筛选器的下方，如下图所示
我们看到一月已经被我们拖到了筛选器当中。
然后单击工具栏当中的选项，在选项下选择显示报表筛选页。
单击后弹出显示报表筛选页的对话框，单击确定，我们就发现下方的工作簿已经变成了一月到12月，总共12个工作簿。
那么到这里，在WPS表格和Excel软件当中批量添加多个工作簿的方法，是不是非常简单呢？你学会了吗？
大家好，我们在利用WPS文档和Word软件编辑文字的过程当中，经常需要将好几个文件夹当中的文字合并到一个文档当中，那么我们还需要用传统的方法去一个一个的打开，复制然后粘贴吗，当然不用，今天就来教大家，如何一次性合并文档内容。
首先我们看到下面的文字，我们需要把其他文档当中的文字合并到下面这个文档当中。
单击工具栏插入，单击插入下的对象选项，位于公式旁边的一个小按钮，位置如下图所示，在对象的下拉菜单中的选择文件中的文字。
然后弹出插入文件的对话框，按住Ctrl键选择需要合并的所有文档，单击打开。
我们看到所有文档中的文字都已经合并到这一个文档当中，进行编辑就可以了。
那么，在WPS文档和Word当中，将好几个文档合并成一个文档的方法，是不是很简单呢，你学会了吗？
