WPS轻松办公—如何粘贴表格链接到文档

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公时,经常需要将一张表格粘贴到 当中,复制粘贴我们都会,但是如何做到粘贴到 中的表格可以跟随源文件的变化而变化呢?也就是如何做到表格中的数据变化后,粘贴到文档当中的数据也随之变化呢,那么今天我们就来教大家,如何实现这一操作,一起来学习一下吧。

如何粘贴表格链接到文档

首先,我们选中表格,单击鼠标右键选择复制,或者直接按快捷键Ctrl+C快速复制。

然后打开 ,单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。

弹出选择性粘贴,选中粘贴链接,选择带格式文本(HTML),代表着粘贴链接将创建一个到源文件的快捷方式,对源文件的更改将反映到现有文件当中。单击确定。

然后WPS表格当中我们复制的表格就已经粘贴到WPS文档当中了。

那么,如果我们在WPS表格当中更改数据,WPS文档会不会随之一块更改呢,当然可以,比如我们在下表格当中将数据更改为6666。

然后返回文本,我们发现文本的数据也随之改变成了6666。

那么,从 当中,将表格复制粘贴链接到WPS文档,并且随源文档改变而改变的方法,是不是非常高效且简单呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何正确运用Alt+V快捷键

大家好,我们在利用 和Word软件进行日常办公时,经常有各种各样的快捷键供我们选择,那么我们应该如何知道,快捷键所对应的WPS功能是什么呢?今天我们就来教大家强大的ALT+V的快捷键该如何操作,具体都对应哪些功能,一起来学习一下吧。

正确运用Alt+V快捷键

首先,我们正常的打开视图的方式应该是工具栏文件夹视图的下拉菜单中的所有项目,如下图所示。

那么如果按快捷键Alt+V的话,就会同样弹出视图的下拉菜单,但是我们看到弹出来的菜单中,前面带有字母,那个字母是干什么用的呢?

比如我们需要让WPS文档进行全屏显示,那么我们看到全屏显示前的字母是U,所以我们按住快捷键Alt+V+U就可以快速进入到全屏状态。

同理,我们如果想要给文档添加网格线,我们看到网格线的前面是字母G,那么我们只要直接按住Alt+V+G,就可以快速给文档添加网格线了。

那么在WPS文字和Word软件当中,快捷键Alt+V的使用方法,是不是非常的简洁且高效呢?你学会了吗?

WPS隐藏秘密—如何批量删除表格里的数字

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公时,经常需要批量删除表格当中的数字,如下面我们举的例子,这些人名当中都带有一些多余的数字,那么我们如何批量的将这些数字全部删除掉呢?在这里我们也可以利用WPS文字来实现这一目标,今天我们就来教大家如何批量删除表格里的数字,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何批量删除表格里的数字

首先,我们选中姓名的单元格,单击鼠标右键选择复制,或者直接按快捷键Ctrl+C快速复制。

然后打开WPS文档进行粘贴,,单击工具栏中的查找与替换,选择替换,也可以直接按快捷键Ctrl+H快速打开。

弹出查找和替换的对话框,在查找内容处输入[0-9],然后单击高级搜索,选中使用通配符选项。单击全部替换。

然后弹出对话框,显示已完成了20处替换,单击确定。

然后我们发现人名中所有的数字就已经都消失了,这样我们可以选中文本,单击鼠标右键,选择复制。

打开WPS表格,将复制的数据粘贴到表格当中,这样我们就实现了去掉所有数字的目标。

那么,在WPS表格当中,批量删除表格当中数字的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—“顽固”的线条

大家好,我们在WPS文字和Word软件当中进行日常办公时,经常需要在文档当中添加一个表格,比如我们在利用表格来制作论文的封面时,经常输入文字完毕后将表格的框线设为无框线,但我们发现还会有一条虚线在删除不了,为什么呢?今天我们就来教大家,如何删除顽固的线条,具体怎么操作?一起来学习一下吧

顽固的线条

首先,我们在工具栏插入下单击表格,然后插入一个表格。

插入表格后,选中所有表格,然后单击表格样式下的边框,在下拉菜单中选择无框线。

这样我们就发现表格变成了虚线的形式,虽然框线已经删除了,但是还是能看见表格的虚线,并没有达到我们的要求。

这时单击工具栏下的表格工具,表格工具下最左边有一个显示虚框,显示已经被选中,我们单击取消选中。

这时我们看到边框就已经不存在了,虚线也没有了,顽固线条已经被彻底删除了。

那么在WPS文字和Word软件中删除顽固表格线的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—如何制作商务PPT封面

大家好,我们在利用 制作PPT幻灯片时,经常需要为一张好的封面而发愁,尤其是到了年终总结时,一张有特色的商务PPT封面是必不可少的第一步,那么今天我们就来教大家,如何在WPS演示文稿当中,利用三个矩形就制作出有特色的商务PPT封面。

制作商务PPT封面

首先,我们单击工具栏插入下的形状,选择矩形进行插入。

将插入的矩形拉长,填充为黑色,然后单击鼠标右键,选择设置对象格式。

然后在填充的下拉菜单中,选择透明度,将透明度的比例拉高。之后将线条设置为无线条。

然后重复上面的步骤,再添加一个小的矩形,将矩形设置为白色,然后调整透明度,将线条设置为无线条,再复制同样一个白色矩形,两边对称放置。

在两个矩形中间添加一个文本框,选择横向文本框插入。

在文本框中输入“2018年度报告总结”,调整字体大小和颜色。

那么,在WPS演示文稿当中,利用矩形制作高大上商务封面的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—利用剪切板快速输入

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时,经常需要用到Ctrl+X的快捷键来进行剪切文本,但是我们通常也知道剪切多个文本时,单击复制只复制最后一个剪切的文本,并且不能重复复制,今天我们就来教大家,如何利用剪切板,快速输入多个数据。

利用剪切板快速输入

首先我们看到如下表格,数据都在下方,想要把数据批量的复制到表格当中,我们可以按住Ctrl+X挨个剪切数据。

然后打开剪切板,也就是开始菜单栏下的格式刷下面的小箭头,很多人都不知道剪切板在哪个位置,如下图所示:

打开剪切板以后,我们发现我们刚才剪切的四组数据全部显示在剪贴板当中,这时我们只需要单击姓名后的表格,然后再单击剪切板中的内容就可以快速输入进去了。

我们看到表格就已经被完成了,那么利用WPS文字和Word软件剪切板快速输入的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS办公技巧—如何查看文档修改痕迹

工作中的达人们都知道,有的时候我们的文档是需要多人传阅的,在传阅的过程当中,有的地方也许已经作了修改,我们再次收到文档的时候,如何查看文档修改痕迹?里面的内容哪里做了修改呢?下面我们就来给大家揭开这个神秘面纱。

查看文档修改痕迹

我们打开WPS文字或者Word文档,选择审阅菜单栏下的比较工具,在下拉菜单中选择比较选项,如下图:

系统会弹出一个比较文档窗口,我们在原文档处,点击下拉箭头,在下拉菜单中选择原文档,在修订的文档处,点击下拉箭头,选择现在的文档,如下图:

然后点击确定,系统就会自动生成另外一个文档,里面显示的有比较结果文档,原文档内容,修订后的文档内容,我们就可以清楚的看到,修改过的文档用红色标记了出来,如下图:

这样我们就可以从中看出究竟如何查看文档修改痕迹,也可以清楚的知道哪里做了内容修改了。小伙伴们,这个技巧你学会了吗?

WPS应用技巧—如何给批量人名加上公司前缀

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公时,经常在处理公司文件的时候,需要在公司人名面前加上公司的名称作为前缀,那么一个一个复制粘贴太麻烦,有没有什么方法可以批量在人名前面输入公司名称呢,强大的WPS表格当然可以,那么我们今天就来学习一下,如何批量在人名前加上公司前缀,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何给批量人名加上公司前缀

首先,我们选中姓名文本,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

然后弹出单元格格式的对话框,在分类里选择自定义,然后在通用格式里输入”清风公司”@,注意,这里的双引号是英文状态下的双引号。然后单击确定。

然后我们发现,所有的姓名前面就已经批量添加上了公司名称。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,给人名前批量添加公司前缀的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—如何快速调整落款对齐

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时,经常需要书写文件,那么文件下面的落款也是我们必不可少的要求,之前落款我们可以利用表格来完成,也就是在表格当中输入后,将框线去掉,但如果落款当中只有部门和日期,我们需要居中,并且左对齐该如何操作呢?今天我们就来教大家,如何快速调整落款对齐,一起来学习一下吧。

如何快速调整落款对齐

首先,我们看到下图当中的部门和日期落款已经是左对齐的状态,但是我们要将日期相对于部门居中显示,这时我们不必按空格来调整。

我们选中文本后,文本单击工具栏中的居中,将落款先居中。

然后我们看到标尺栏,单击标尺下的方框,将标尺拖动到20的位置。

我们就可以发现落款的日期已经相较于部门显示为居中状态,而且,整个落款也已经呈现为左对齐的状态。

那么在WPS文字和Word软件当中,快速调整落款对齐的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—如何将人名按笔画排序

大家好,我们在 和Excel软件进行日常工作时,经常会遇到各种各样的排序,最常见的就是按照文字的首字母来排序,但是很多时候我们都需要运用到笔画排序,那么在WPS表格和Excel软件当中该如何做呢?今天我们就来教大家如何按照人名的笔画进行排序。

人名按笔画排序

首先我们选中所有的人名,然后在工具栏当中选择排序,在下拉菜单当中选择自定义排序

弹出自定义排序的对话框,我们选择第二行的文字以当前选中区域排序,单击确定。弹出排序的对话框,然后单击选项。

然后就弹出了排序选项的对话框,在下面的方法当中,选择按笔画排序,单击确定。

然后返回表格,我们发现我们选中的人名已经按照笔画排序完毕了。

那么我们在WPS表格和Excel表格当中按照人名的笔画进行排序的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?