WPS应用技巧—如何给文字添加着重号

大家好,我们在利用WPS文档和Word软件日常办公时,经常需要给文字添加标记,是我们能一眼注意到,加重文本效果的作用,那么我们除了给文字添加格式和颜色之外,其实还可以利用字体功能给文字加着重号,那么具体怎么操作呢?我们一起来学习一下吧。

给文字添加着重号

首先,我们可以利用查找功能将文档中所有红色字体选中,具体操作我们之前WPS技巧中已经介绍过。

然后单击开始菜单栏下有一个小小的三角,如下图所示,我们单击这个三角打开字体文本框。

打开字体文本框以后,我们看到在中间所有文字的最右边有一个着重号选项,我们单击下拉菜单,有两种着重号可供我们选择,在这里,我们选择第一种,单击确定。

然后我们看到所有红色字体都带上了一串着重号,使得文本更加的醒目了。

那么,在WPS文档和Word软件当中给文字添加着重号的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS应用技巧—分秒提取一万个文件名

工作中,有时候我们需要把某个时期不同的编辑文件进行汇总,面对这种情况,小伙伴们,你们是怎么操作的呢?不会也采用逐个复制粘贴文件名的方式吧?如果是这样,估计我们要累到手酸哦,下面我们就来给大家介绍一个快速提取文件名的方法,分秒即可提取上万个文件名。一起来试试吧!

分秒提取一万个文件名

首先,我们找到某个时期的多个文件,如下图:

然后在这个页面,我们点击工具栏中的新建项目,在下拉菜单中选择新建文本文档,如下图:

该页面会出现一个新的文本文档,我们双击鼠标打开这个文本文档,在页面输入特定的内容,如下图:

然后点击关闭按钮,选择保存文档,然后我们把文件的后缀名改为bat。如下图:

确定后,我们用鼠标双击打开此文件,打开后效果如下图:

这个时候,我们按Enter键,就会发现文件当中多出一个SRC.TXT文件,如下图:

用鼠标双击打开后,我们就可以看到所有的文件名都集中在这个文件中,如下图:

小伙伴们,这个神奇的功能你学会了吗?

WPS轻松办公—快捷实现表格柱形图可视化

大家好,我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要插入一个二维柱形图等表格,以便我们更加直观的看出数据的变化,那么,我们如何在已经插入柱形图的情况下了,快捷实现表格柱形图的可视化呢,那么今天我们就来教大家,如何在 和Excel表格当中实现图表可视化。具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

快捷实现表格柱形图可视化

首先,我们插入一个二维柱形图,单击工具栏当中的插入,选择二维柱形图的图标,单击插入。

插入后我们看到,表格分为三个日期,分别为2016、2017、2018三个年份,全部为蓝色数据显示,那么如何改变这一表现形式呢?

我们将下表的数据分为三类数据,拉动数据呈下表分布,以日期为界,然后重新再插入当中插入一个二维柱形图。

再插入二维柱形图的时候,已经分为了三个系列,颜色也已经变成了三个颜色,变得更加的清晰直观,实现了柱形图可视化。

那么,在WPS表格和Excel表格当中实现图表可视化的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

如何不用vip在网上直接下载文章

工作中,有的时候我们在用Word或者WPS编辑文章时,需要到网上下载一些文章作为补充,复制粘贴到现有文档中,但是当我们在一些网站下载文档的时候,我们就会发现里面并不是所有的文章都能用的,有的文章只有vip会员才能使用,其它的用户必须通过下载的方式才能使用,这样即耗时也耗力,有的时候在下载的过程当中,还会出现一些附带的文件垃圾。那么在这种情况下,我们该做如何处理呢?下面我们就来带领大家体验一下不用vip,直接就可以下载文章的技巧,在Word或者WPS中随心所欲复制粘贴就可以了。

如何不用vip在网上直接下载文章

首先,我们来到百度,输入要搜索的文字题目,我们就可以看到搜索到文章的后面有百度快照这样的灰色文字,如图:

我们直接点击百度快照,就可以直接进入该文章当中,这个时候我们就可以根据自己的需要对所需要的段落或者文字进行复制,如图:

然后回到Word或者WPS文字中,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择只粘贴文本即可,如图:

这样我们就再也不用下载了,直接就可以引用网站上的文章了,小伙伴们,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何快速输入多位数0

大家好,我们在利用WPS表格和Excel软件进行日常办公时,经常需要在表格当中输入1万10万30万这样的数字,那么如果我们需要在单元格当中输入一个亿,难道我们还需要在表格当中连续打上九个零吗?当然不必今天我们就来教大家如何在强大的WPS表格当中快速输入多位数0,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何快速输入多位数0

首先,我们选中单元格,单击鼠标右键,选择设置单元格格式。

然后弹出单元格格式,在分类里选择数值,然后在小数位数里输入0,单击确定。这一步必不可少,因为如果不设置,WPS表格会默认为文本或者常规类型,影响我们技巧的输入。

设置完毕后,我们在单元格内想要输入10000,有四个0,那么我们就输入1**4,在这里*号可以通过Shift+8来实现,4就是4个0的意思。

我们看到1000就输入完毕了,那么同理,我们想要输入300000,只需要在单元格当中输入3**5,因为三十万有5个0。

那么,在WPS表格和Excel表格当中,快速输入多位数0的小技巧,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS应用技巧—如何给字母输入上下标

大家好,我们在WPS文档和Word软件当中,进行日常办公的时候经常会给字母添加上标和下标,我们一般都会添加上标,因为有符号可以直接输入,那么如果我们想要上下标都加的话,有没有什么非常简便的方法可以帮助我们实现呢?强大的WPS文字当然可以,那么具体该如何操作呢?一起来学习一下吧。

给字母输入上下标

首先,我们看到下图的上标是2,下标是T,我们该如何做到呢?

我们先在文档当中输入Q2T这三个文本。

然后选中2和T,单击工具栏开始下有一个小标识,如下图的位置,在下拉菜单中选择双行合一。

然后弹出双行合一的文本框,在2和T中间打一个空格,然后单击确定。

这样我们就发现2和T就分别在Q的上方和下方了,那么给Q加上标和下标就已经完成了。

那么在WPS文字和Word软件当中,字母加上标和下标的方法是不是很简单?那你学会了吗?

WPS应用技巧—如何正确合并数据

大家好,我们在利用 和Excel软件进行日常办公的时候,经常需要合并表格的数据,那么如果我们想要将这两列的数据合并到一列当中,难道需要去挨个的粘贴复制吗?当然不必这样,非常麻烦并且不高效,那么今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel软件当中正确合并数据。

正确合并数据

首先我们看到A列和C列都有数据,我们需要将这两列的数据合并到B列当中。

然后我们在B列的单元格当中输入=号,然后单击A1单元格在输入&符号,这个符号可以用shift+7来输入,然后再单击C1的单元格。

输入完毕后,按回车我们发现A1和C1的单元格数据已经被合并了,然后我们单击下拉填充框,将数据全部填充。

这样我们就发现所有A1和C1的单元格中的内容,就已经全部填充到B列当中了,实现了合并表格。

那么在WPS表格和Excel软件当中正确合并数据的方法,是不是非常简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—如何利用Tab键制作目录

大家好,我们在利用 和Word文字进行日常办公时,经常需要给文档添加目录,那么我们经常头疼的是目录当中文字与页码之间的省略号,我们通常需要手动输入进去,但是输入的时候经常会长度不一使页码不能对齐,那么今天我们就来教大家,如何在 当中利用Tab键和制表位正确制作目录,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何利用Tab键制作目录

首先,我们看到下面的文档,前面是目录,后面是页码,需要用圆点隔开。

如下图选中文本后,单击鼠标右键,选择段落。

弹出段落的对话框,在右下角选择制表位。

弹出制表位的对话框,在制表位位置处输入40,在对齐方式后选择右对齐,在前导符处选择5……,单击确定。

然后将鼠标移动到文字与页码中间,按住Tab键,我们发现就会出现了省略号,不需要我们手动输入了。

然后重复上述动作,不管距离多大,页码都是对齐的,省略号会因文本和页码之间的距离变化而变化。

那么,利用制表位与Tab键制作目录的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?

WPS轻松办公—如何隔行插入表格

大家好,我们在 和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格添加行和列,添加单行和添加单列我们都已经非常熟悉了,就是单击右键有插入行和列的选项,那么如果我们想要隔一列插入一整列的表格时,应该如何做呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中隔列插入表格,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何隔列插入表格

首先,我们在表格的下方输入123,然后选择复制再旁边粘贴。

然后,按住Ctrl+A键全选或者拖动鼠标选中A1:F14的表格,在工具栏的数据下,选择排序。

弹出排序的对话框,然后选择选项。

在弹出的排序选项的对话框当中,方向里选择按行排序,单击确定。

返回上一级排序对话框,在主要关键字下选择行14,单击确定。

我们发现,隔列插入的表格就已经生成了,这样我们就可以把下面的123全部清除掉了,选中最下面一行文本,单机右键选择清除内容。

这样一个完整的表格就已经出现了,我们可以看到在月份和销售金额的中间已经添加了一列表格。

那么在WPS表格和Excel表格当中,隔列插入表格的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—如何去除文档前的小黑点

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公时,经常需要从网站上复制内容到WPS文字当中,那么我们有时候会发现我们复制来的文本,前面都带有多个小黑点,那么如何避免这种情况呢?如何批量删除这些小黑点呢?今天我们就来教大家如何去除文档前的小黑点,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

如何去除文档前小数点

首先,我们先选中所有文本,然后单击右键选择段落。

弹出段落对话框单击第二行的换行和分页,然后我们看到分页下有一行与下段同页的选项,前面打着勾。

这时我们将与下段同页前面的勾去掉,然后单击确定。

这时我们发现文档当中所有的小黑点就已经全部都不见了。

那么在WPS文字和Word软件当中批量删除小黑点的方法,是不是很简单呢?你学会了吗?