WPS办公技巧—用表格计算个人所得税

身为职场中人,相信大家都对个人所得税不陌生,尤其是财务部门,经常要和税款打交道,那么,如何利用 和Excel来计算应缴纳的税款呢?一起来学习一下吧!

用表格计算个人所得税

首先我们需要知道个人所得税的税率表,如下图:

个人所得税税率表

然后利用WPS表格或Excel中的MAX函数来完成操作,具体公式为应缴税额=MAX(0,(工资总额-起征点)*税率列-速算扣除数列),公式输入完毕后,点击Ctrl+Shift+Enter键得出如下图所示结果:

计算公式

得到结果后,下拉表格,直接得出其他的结果:

所有应缴税款结果

那么,利用WPS表格和Excel来计算应缴纳税款的方法是不是很简单呢,你学会了吗?

如何快速输入不同类型的分割线

小伙伴们,你们在WPS或Word中插入分割线的时候,你怎么操作的呢?是不是还在用插入形状工具,然后拖动鼠标方式完成呢?这个方法虽然很好,但是工作效率不高。下面我们就给大家分享一个快速输入不同类型分割线的技巧,希望能够帮助大家提高工作效率。

如何快速输入不同类型的分割线

如果我们想要输入以下几种类型的分割线,如图:

通常情况下,我们需要在插入菜单下选择形状里面的线条工具来完成,但是在这里我们可以直接通过输入特定符号的方式来完成。如果我们要输入一个单直线,直接在插入分割线的文字下面输入三个减号,然后敲回车键,如图2(输入前)和图3(回车后):

如果想要插入一个双直线,则需要在要插入的位置输入三个等号,敲回车键,如图4(前)和图5(回车后):

如果我们想要输入波浪线的话,则需要在插入位置输入三个波浪线,敲回车键,如图6(前)和图7(回车后):

如果想要插入虚线,则需要在插入位置输入三个*号,敲回车键,如图8(前)和图9(回车后):

需要大家注意的是,我们在输入这些符号的时候,一定要另起一行,中间不要加空格,在开头连续输入,然后再敲回车键即可。小伙伴们,你可一定要记牢呀!

高大上的首字下沉设计

在一些杂志或者书刊的排版上,我们常常会看到出版商设计出来的页面总是那么具有个性和特点,一眼看上去就觉得特别的高大上!那么我们能不能也设计出这样具有高大上的排版呢?

高大上的首字下沉设计

下面我们就来给大家讲讲,如何在WPS文字或者Word文档中实现首字下沉的高大上设计,如下图:

首先,我们从这张图中可以看到,一个地字占用了二行的位置,而且字体和其它的字体不同。所以我们在设计的时候一定要考虑到这些因素,打开Word文档或者WPS文档之后,我们选中这一行的第一个字,点击插入菜单栏,在工具栏中找到首字下沉的工具,如下图:

点击首次下沉工具选项后,系统会弹出一个首字下沉窗口,我们选择中间的下沉选项,然后点击字体旁边的下箭头选择一种字体,下沉行数变成2行,如下图:

最后点击确定后,我们就可以看到这个字发生了奇妙的变化,效果如下图:

小伙伴们,相对于以前的设计,这个是不是看上去更高大上一点儿呢?

WPS应用技巧—如何将多个工作表合并计算

我们在利用 和Excel表格进行日常办公时,经常需要添加多个工作簿,那么我们在单个工作簿当中的求和已经非常熟悉了,如果需要两个甚至多个工作簿当中的数据进行合并计算,该如何去操作呢?今天我们就来教大家如何在WPS表格和Excel表格当中进行多个工作表合并计算的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。

如何多个工作表合并计算

首先我们看到如下图片,该表格当中有两个工作簿,我们需要将这两个工作簿当中的数据进行合并计算。

然后单击工具栏当中的数据,在数据下选择合并计算选项。

弹出合并计算的对话框,在引用位置当中选中A2到B10单元格,选中后我们发现引用位置处就已经给表格区域添加了绝对引用,然后单击旁边的添加。

我们发现单击添加以后,刚才的引用位置的数据就已经挪动到了所有引用位置处。

然后重复上述操作,将工作簿二当中的数据选中添加到所有引用位置处,单击确定。

然后我们就发现两个表格合并相加的数据,就已经在表格当中重新建立了一个新的表格。

那么,在WPS表格和Excel表格当中进行多个工作簿合并计算的方法是不是很简单呢?你学会了吗?

如何将 Word 里的文字一键变整齐

一样的工作,别人的工作效率为什么总是比自己的效率高呢?很多初入职场的小伙伴对此表示非常的郁闷,心想也许是自己刚入职,业务不熟练吧?但是据很多职场达人反映,其实也不全是这样,就拿WPS文字里的有些操作技巧吧,别人只需一键就能搞定,而很多初入职场的达人们却需要用更多的时间来处理。下面我们就来给大家分享WPS文字和Word中的一个一键使文档变整齐的方法。

Word文字一键变整齐

有时候我们打开一个文档,它们的格式是这样的,如下图:

看上去非常的乱,而且格式也不统一,看着有种眼晕的感觉,下面我们就来给大家变个魔术,使它瞬间就可实现格式统一的变化。首先,我们按Ctrl+A键,选中所有的文字,然后在开始菜单栏下找到一个橡皮擦一样的工具,如下图:

如果找不到,我们还可以找到开始菜单栏下的新样式工具,在下拉菜单中选择清除格式按钮,如下图:

选择确定后,所有的文字就会瞬间变的格式统一,整齐有序了。效果如下图:

WPS应用技巧—如何节省打印纸张

大家好,我们在利用WPS文字和Word软件进行日常办公的时候经常需要打印,有时表格非常的长一页放不开,需要打两页,如果利用WPS表格又觉得没有必要,那么我们该如何操作,才能让打印出来的文本美观又简洁高效呢?今天我们就来教大家,如何在WPS文字Word中打印一页放不开的表格。

如何节省打印纸张

首先,我们看到下图这一行表格,一页纸当中并不能放开,但是它的右边全是空的,打印出来,会变得非常不美观,而且浪费纸张。

在这里我们可以利用到分栏的操作,我们单击工具栏中的页面布局,选择分栏选项,在下拉菜单中,单击两栏。

然后我们就发现这个一页纸放不开的表格,多余的部分已经移动到了表格的右侧,形成两栏表格。

这样在我们打印的过程当中,就不会只有孤零零的一列表格了,使文档看起来非常的简洁高效。

那么在WPS文档和Word当中进行分栏的操作是不是很简单呢?你学会了吗?

让两行字缩成一行,你会吗?

每每在电视上看到有人会缩骨功的时候都觉得特别的神奇,这种神奇的力量老是左右着我们的眼光,经常用WPS文字和Word文字的小伙伴们,有没有发现,在这两个文档中也存在着这样一种功能呢?下面我们就来给大家揭开这个神秘的面纱,如何让两行的文字缩骨变成一行?

让两行字缩成一行

当我们打开一个WPS文档和Word文档的时候,通常情况下,都是以这种形式出现的,如下图:

如果想让两行的文字缩成一行,首先,我们需要先选中一行文字,然后点击开始菜单栏下的胖A字,在下拉菜单中选择双行合一选项,如下图:

选择确定后,系统会自动跳出双行合一的对话框,我们可以勾选带括号选项,然后点击括号样式旁边的下箭头,在里面选择一种括号样式,如下图:

最后点击确定后,我们就可以看到这两行文字的体积缩骨变成了一行的形式,效果如下图:

小伙伴们,这种两行变一行的缩骨神奇功能你学会了吗?

WPS应用技巧—Word文档如何加着重号

很多小伙伴经常使用 和Word文档,但是对于里面的很多功能却不知道怎么用?特别是那些比较隐蔽的功能,比如说着重号的运用,很多小伙伴都不知道在哪里?小伙伴们,你们知道在哪里吗?下面我们就来带领大家好好的体验一下这个功能

Word文档如何加着重号

当我们打开Word或者WPS文字的时候,里面的工具栏通常情况下是这样的,如下图:

在里面我们根本就看不到有着重号的工具选项,那么我们怎么才能看到这个隐蔽的功能呢?首先,我们需要先选中要加着重号的文字,然后点击开始菜单栏下的工具栏中的字体工具,它在位置在字体设置工具的右下角,如下图:

点开后,系统自动弹出字体设置窗口,我们在字体菜单栏下的所有文字下可以看到有着重号的设置,我们点击旁边的下拉箭头,在里面选择点,如下图:

点击确定后,选中的文字底下就会加上着重号的标记,效果如下图:

当我们想要在文章中突出显示某些文字的时候,我们就可以使用这个功能,小伙伴们,你学会了吗?

WPS应用技巧—-如何设置后悔撤销次数

大家好,我们在利用WPS和Word进行日常办公时,经常会遇到很多需要撤销的内容,比如我们输入错了一些文字或者表格需要撤销,有时候发现撤销一定次数后就不能撤销了,那么我们如何设置更改默认值?今天我们就来教大家如何修改撤销次数的默认值,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧

如何设置后悔撤销次数

首先,我们单击工具栏文件下拉菜单下的选项。如下图所示。

弹出选项的对话框,单击编辑选项,我们看到编辑选项下有一行撤销恢复操作步数。

然后我们可以任意的修改这个次数,比如我们在下图当中输入150,意味着我们可以撤销150次,当然,这个功能需要我们设置完毕后,重启程序才能生效,设置完毕后单击确定。

这样,我们在WPS表格和Word软件当中进行修改撤销次数默认值的方法是不是很简单呢?你学会了吗?

WPS轻松办公—表格如何隔列求和

大家好,我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要运用到求和功能,表格的单行单列求和相信我们大家非常熟悉了,那么如果我们需要分类型求和,也就是跨列求和的情况下,应该如何去操作呢,今天我们就来教大家,如何在 和Excel表格中进行隔列求和,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧~

表格如何隔列求和

首先,我们看到如下表格,我们需要“实际”两列总和的值,如何运用函数进行求和呢。

然后,我们看到下表内的公式,公式=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B2:E2),2)=0)*B2:E2)。

按照这个公式输入到总实际的单元格当中,也就是F2单元格,单击回车。

回车后我们就发现总实际的单元格已经出现了总和,下拉F2的填充框,填充所有单元格,表格就已经完成了。

那么,在WPS表格和Excel表格中进行隔列求和的方法,是不是很简单呢,你学会了吗?